Потеряны документы, подтверждающие расход аванса

[igni]

Подотчетник потерял квитанцию приходного кассового ордера и чек ККМ за оплату услуг, на которые получил деньги. Но на них есть акт. Что делать в такой ситуации?

Заранее большое спасибо за ответ

[Anna11111]

обратиться с письмом в организацию, объяснить ситуацию, попросить подтвердить оплату.

[Reks]

акт сверки у них взять, там будет оплата. и объяснительную с подотчетника, с подписью директора

[BorisG]

... Но на них есть акт.

Этого документа достаточно.
Дополнительные документы (объянительная подотчетника и (или) акт сверки) желательны, для того, чтобы уменьшить число вопросов проверяющих, но необходымими и обязательными документами не являются.

[lisss]

Этого документа достаточно.

нифига не достаточно...

акт - это проводка 20(26, 44) 60..
а вот 60-71 - эту проводку и надо подтвердить!.

[BorisG]

акт - это проводка ...

Бред.
lisss, и что с того? Чек ККМ не является первичным бухгалтерским документом. И никакая религия не мешает сделать обе проводки на основании акта.

[stas®]

Чек ККМ не является первичным бухгалтерским документом. И никакая религия не мешает сделать обе проводки на основании акта.

Однако, пользуясь любимым словечком автора цитаты -

Бред.

...поскольку акт подтверждает факт оказания услуги, но не подтверждает оплату этой услуги подотчетником.

[OlgaK]

не далее как вчера получила на свой запрос о потеряном чеке ККМ Гарантийное информационное письмо за подписью Ген.директора нашего поставщика:
"Настоящим письмом подтверждаем факт приема от Вашей организации денежных средств (дата) в сумме (сумма прописью) в качестве оплаты поставленной нами в ваш адрес продукции по накладной № ххх от (дата).
Так как восстановить утерянный по невыясненным обстоятельствам и кем из сторон, кассовый чек НЕВОЗМОЖНО, предоставляем Вам дубликат ПКО, что допускается в соответствии со стандартами ФНС РФ."
Зацените!

[Тоня]

Заценили, порядочный и ответственный поставщик.