Предприятие выдает доверенность на получение товара сотруднику. Товар получен у постащика о чем свидетельствует доверенность и накладные в которых стоит подпись человека в получении товара. Сотрудником товар вместе с документами сдан на склад. Какими документами подтверждается что это было сделано?
На складе же есть кладовщик какой-нибудь?
есть... Скажет не получал... не видел ... не слышал
То есть это было сделано когда-то, а правильно оформить не оформили?
Ну... только складскими. Но если кладовщик "в отказке" - ИМХО, инвентаризация нужна.Какими документами подтверждается что это было сделано?
Я - блондинка, мне можно.
чисто теоретически... то что товар принял от поставщика доказательства есть, а то что на склад сдал -- получается что нет? Если кладовщик потеряет и документы на товар и сам товар и скажет то не было такого прихода как докажешь что на склад сдавалось?
По инвентаризации нет на складе такого товара и что дальше делать? недостача а на кого вешать? Кладовщик скажет не получал, сотрудник скажет сдавал на склад. Дальше что?
Ну виноват по жокументам будет по любому сотрудник, он же последнее лицо по которому офоциально проходил этот товар и документы...
Поговорите со свои кладовщиком, пусть оформит необходимые складские документы, а поскольку этого товара уже, использован или что там с ним было, то дальше оформляете его списание... То есть получается, что вроде кладовщик его уже принял и этот товар уже "ушел" со склада, т.к. уже использован... Получается по документам "воздух" прогоните, но зато правильно оформите...
простите может я не в ту тему конечно загнала, но вопрос в том как обезопасится человеку который получает товар по доверенности
единственный вариант,то правильно потом приход этого товара на склад оформить... Как говориться: "Спасение утопающего, дело рук самого утопающего!!!!" Так и здесь, просто быстренько этот товар отдать в руки кладовщику, оформляя при этом все необходимые документы...
Запастись актом (произвольной формы) и при передаче кладовщику попросить того расписаться в получении товара. ИМХО.как обезопасится человеку который получает товар по доверенности
Я - блондинка, мне можно.
также есть унифицированная форма по складу - приходник ... типа принял - сдал, работники подписываются и все...
вот и спрашиваю какие документы оформляются ,которые должны быть отданы сотруднику.Сообщение от Ma-La
просто быстренько этот товар отдать в руки кладовщику, оформляя при этом все необходимые документы...
М-4 выписывается в одном экземпляре обычно кладовщиком, а затем передается в бухгалтерию.также есть унифицированная форма по складу - приходник ... типа принял - сдал, работники подписываются и все...
Ma-La, рассматривается ситуация (теоретическая) когда кладовщик эти формы ***..фигил. У человека, получавшего товар у поставщика, при передаче на склад не остается экземпляра приходника. Кладовщик (преднамеренно уничтожив приходники и сховав товар) хлопает ресницами и с абсолютно правдивыми глазами заявляет :не получал.
Я - блондинка, мне можно.
А если кладовщик не передаст этот документ в бухгалтерию то и доказательств получается нет
Jul-2000 правильно поняла суть вопроса
Пускай сам человек за эти следит... Что за халатность со стороны этого работника... Принес товар, отдал под подпись кладовщику, взял себе один экземпляр приходника и принес в бухгалтерию... Умные люди себе еще и копии оставляют...
Пусть выпишет под копирку или в двух экземплярах, в чем проблема то... Как говорилось в известном фильме, бумажная промышленность у нас хорошо работает...
Ma-La у вас на фирме именно такой документооборот сам каждый себе все бумажки копирует, за всех выписывает и сдает по нужным отделам?
Вот Анжелика Ник и пытается это сделатьПускай сам человек за эти следит...
Не в кассу фраза - ситуация гипотетическая.Что за халатность со стороны этого работника...
Если верить госкомстату, он и составляется в 1 экземпляревзял себе один экземпляр приходникаПравилами документооборота фирмы такое не предусмотрено. Документы по складу сдает в бухгалтерию кладовщик.и принес в бухгалтерию
В том, что кладовщик отказывается выписывать "под копирку" второй экземпляр, т.к. это не предусмотрено ни постановлением Госкомстата ни правилами документооборота фирмы.Пусть выпишет под копирку или в двух экземплярах, в чем проблема то...
Я - блондинка, мне можно.
меня интересует у кого-нибудь на практике решен это вопрос? или все надеются на добросовестность сотрудников?
На практике ни у меня ни у кого из моих знакомых таких ситуаций не возникало.
Я - блондинка, мне можно.
Ну это уже смешно... Кладовщику что трудно под копирку написать!!!! Что за детский сад... Мало ли что там Госкомстат говорит...
У нас решен...
Кладовщик пишет под копирку и иногда по 2 экземпляра... Один - себе, другой - бухгалтерии и третий экземпляр заюирает себе работник, чтобы к нему не было претензий...
Отказывается без объяснения причин. Имеет право. Правда на его стороне.Кладовщику что трудно под копирку написать!!!! Что за детский сад...
Без комментариевМало ли что там Госкомстат говорит...
Я - блондинка, мне можно.
[QUOTE=jul-2000;51358465]Отказывается без объяснения причин. Имеет право. Правда на его стороне.
Это я согласна...Тогда либо менять кладовщика на более сговорчивого
Другого варианта нет.... Во всяком сулчае я не вижу... Заставить кладовщика приносить все документы тоже не заставишь и особо не отследишь...
Если работник не доверяет кладовщику, то пусть копирует приходные накладные, просит кладовщика расписаться и сделать запись в получении товара и оставляет себе на память. В случае недостач, присвоений данные копии накладных будут доказывать невиновность работника.
А руководство этот кладовщик очень даже устраивает. А вот те, кто на него жалуются - не очень.Тогда либо менять кладовщика на более сговорчивого
Ma-La, у вас на фирме замечательно все устроено.
Я один вариант как минимум написала еще в посте 11. "Спасение утопающих - дело рук самих утопающих", не так ли? Значит, человек, получивший товар, до сдачи на склад должен запастись любой бумажкой (акт произвольной формы, ксерокопия товарной накладной.... что угодно) и попросить кладовщика на ней написать: получил. Дата. Подпись. Другой вариант: до того, как согласиться на выписку на него доверенности - настоять на внесении изменений в правила документооборота фирмы (как у вас), при отказе - тоже отказаться. Другой другой вариант: запастись свидетелями, которые подтвердят передачу товара кладовщику. Можно еще сразу после передачи товара написать докладную директору: товар мной у поставщика получен и передан кладовщику.... тот документы подписать отказался... имеются свидетели....Другого варианта нет....
Я - блондинка, мне можно.
вообще то я тоже это писала... И про это и говорю, что если не можете поговорится с кладовщиком, то думайте сами...
Нет, фирма у нас отнюдь не замечательная... своих тараканов полно...Просто этот вопрос у нас урегулирован и никаких проблем не возникает... Очень часто работники сами беспокояться о своей "безопасности"... Да и кладовщик у нас добросовестный, все таки должность достаточно ответственная...
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
