Аренда офиса у физ.лица

[Cкарлетт]

Добрый вечер, коллеги.
Озадачили под конец трудовой недели - филиал хочет арендовать помещение под офис у физического лица - ни ИП, ни ПБОЮЛ и т.п., просто "физик", у которого в собственности это нежилое помещение. Договор аренды коротенький - хочет ... тыс. руб. наличными каждый месяц до 2 числа. С этим вроде как понятно, ндфл есть, ЕСН нет.
Смущает другое - коммунальные платежи. По договору он нам просто отдает счета, мы их сами оплачиваем и возвращаем ему квитанции и т.п. Но эти счета выставлены на него как на Иванова И.И. Есть ли у меня основания ставить эту коммуналку на затраты?
Можно прописать в договоре, что арендная плата включает коммунальные платежи, но каждый месяц будет разная сумма, как рассчитать, сколько электричества сгорит или по межгороду наговорят?
Как правильно все оформить, чтобы и у нас с принятием этой коммуналки на затраты проблем не было, и "физику" этому лишнего не платить?
P.S. Искать другое помещение не хочется, это устраивает и по месторасположению, и по цене.

[Elv]

Мы у себя сумму коммунальных услуг (примерно посчитали среднюю сумму) включили в стоимость аренды.
Сумму коммунальных услуг до последнего времени вообще была большая проблема поставить на затраты. Особенно по электричеству.

[Cкарлетт]

Мы у себя сумму коммунальных услуг (примерно посчитали среднюю сумму) включили в стоимость аренды.
Сумму коммунальных услуг до последнего времени вообще была большая проблема поставить на затраты. Особенно по электричеству.

Тогда ведь эту среднюю сумму надо еще на 13% ндфл увеличить?

[Elv]

Да

[Аноним]

Помещение должно быть нежилое, иначе возникнут проблемы с учетом затрат

[Аноним]

Предусматрите в договоре сумму арендных платеже. Постоянная часть и переменная часть. В переменную часть включайте коммунальные платежи

[Cкарлетт]

Помещение должно быть нежилое, иначе возникнут проблемы с учетом затрат

Помещение нежилое

[Аноним]

у нас на столбе в налоговой в г/краснгорске висело объявление что нельзя аренду учитывать в составе своих расходов если арндодатель - физик не пбюл.
но это просто частное мнение отдельно взятого ифнса

[Над.К]

Из разряда, "а на заборе написано"? Там скорее всего речь шла об аренде жилых помещений для офиса. Тут налоговая стоит насмерть.
А никаких ограничений для включения в расходы арендных платежей, выплачиваемых физлицам, нет.

[Бухгалтер Катрин]

Над.К Т.е. все же можно взять на расходы комун.услуги и аренду от физ лица???

[Cкарлетт]

у нас на столбе в налоговой в г/краснгорске висело объявление что нельзя аренду учитывать в составе своих расходов если арндодатель - физик не пбюл.
но это просто частное мнение отдельно взятого ифнса

Если исходить из требований 25 гл. НК ст. 252, то расходы на аренду можно отнести и к обоснованным, и к подтвержденным документами.
А вот коммуналка - насколько можно считать подтверждающими документами счета, в графе Плательщик по которым стоит Иванов.

[Аноним]

Мы делаем так в наших филиалах - прописываем в договоре про постоянную и переменную часть аренды. Постоянная - сама арендная плата, переменная - коммунальные платежи, сумма которых, соответственно, меняется каждый месяц.

[Vaka]

Мы пару лет назад использовали схему, когда затраты на коммуналку проводили как компенсацию. Прописывали в договоре, что физик оплачивает сам, а мы компенсируем. Подтверждающие доки, это счета на его имя и чеки оплаты.
Но насколько жизнеспособна эта схема сейчас, не владею ситуацией.