Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать. Сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях, т.е. управляет им самостоятельно. Какими документами это нужно оформить? Договор аренды автомобиля и в трудовом договоре прописать разъездной характер работы, договор аренды с экипажем и помимо заработной платы выплачивать ему еще вознаграждение за оказание услуг водителя или есть еще како-то вариант? Какие тут подводные камни со стороны труинспекции и налоговой?
Аноним, в поиск, причем на бухгалтерских ветках
1. Бог придумал законы, а дьявол - юристов.
2. Не надо обходить закон, но если другого выхода нет – то делать это надо юридически грамотно.
в поиске уже былаСообщение от villery
А если возмещать стоимость расходов за использование личного имущества работника, дополнить должностные обязанности вождением автомобиля и, при необходимости, доплачивать ему за это по трудовому договору?
ТК РФ: Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Что для этого нужно? Приказ по предприятию и дополнение к трудовому договору? Но боюсь, тут уже бухгалтерия будет не рада
Если заключить договор аренды с экипажем, есть ли законные основания признать такой договор трудовым? Т.е. услуги по вождению признать выполняемыми незаконно в рамках гражданско-правового договора? Не переквалифицирует ли трудинспекция в случае проверки такие услуги в выполнение трудовых обязанностей по совместительству?
буквально сегодня смотрела, по этой теме есть статья в Клерке поищите в поиске Компенсация за исопльзование ... , аренда без экипажа значительно выгоднее чем компенсация, но вот аренда с экипажем может и не так разительно отличается, а вот что касается переквалификации, то вряд ли прикапаются ... вы же не нарушаете никаких прав работников
Я читала уже эту статью. Еще читала Трудовой кодекс и письмо МНС России.
Статья 11. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
В тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПИСЬМО
от 19 июня 2001 г. N СА-6-07/463@
О НАПРАВЛЕНИИ РАЗЪЯСНЕНИЙ
(в ред. письма МНС РФ от 13.10.2003 N СА-6-05/1064@)
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам направляет для руководства и использования в практической работе Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с применением главы 24 Налогового кодекса Российской Федерации "Единый социальный налог (взнос)".
Доведите указанные Разъяснения до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.
Государственный советник
налоговой службы III ранга
С.Х.АМИНЕВ
Приложение
к письму МНС России
от 19.06.2001 N СА-6-07/463@
РАЗЪЯСНЕНИЯ
ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЕДИНОМ СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ (ВЗНОСЕ)
(в ред. письма МНС РФ от 13.10.2003 N СА-6-05/1064@)
3. Вопрос. Какие договоры относятся к договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), и чем они отличаются от трудовых договоров?
Ответ. К договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) и вознаграждения по которым являются объектом обложения единым социальным налогом (взносом) (за исключением части налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации), относятся договоры на выполнение работ (оказание услуг), заключаемые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
В соответствии со статьей 420 Гражданского кодекса Российской Федерации договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Такими договорами, в частности, являются договоры: подряда, аренды, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления имуществом, агентский договор.
Пунктом 2 статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.
Согласно пункту 3 вышеназванной статьи стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.
По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально-конкретное задание (поручение, заказ и др.). Предметом такого договора служит конечный результат труда (построенное или отремонтированное здание, доставленный груз, подготовленный бухгалтерский отчет и др.).
Так, например, по договору подряда в соответствии со статьей 702 Гражданского кодекса Российской Федерации подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и сдать ее результат.
Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда - выполнение условий договора в надлежащем качестве и в согласованный срок.
По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны.
Согласно статье 15 Кодекса законов о труде Российской Федерации трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и работодателем (физическим либо юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель (физическое либо юридическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
КонсультантПлюс: примечание.
Кодекс законов о труде РСФСР, утвержденный Законом РСФСР от 09.12.1971, утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с принятием Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Действующая норма по данному вопросу содержится в статье 56 Трудового кодекса РФ.
Характерным признаком трудового договора служит установление для работающих четких правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение работодателем предусмотренных законодательством условий труда.
Если бы у вас не было с работником трудового договора тогда было бы что переквалифицировать, а в данном случае, договор аренды транспортного средства с экипажем - это не договор оказания услуг ,которые как правило переквалифицируются, у нас в договоры аренды одобрили аудиторы
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием