про счета-фактуры и их подписывание!
люди! не совсем сооброжу в какой раздел надо было задать этот вопрос, поэтому задаю в самый родной ))))
может ли организация уполномочить на подписание счетов-фактур человека, не работающего в ней и не связанного с ней гражданско-правовым договором?
какие негативные последствия для организации могут быть в этом случае?
АКДИ "Экономика и жизнь"Сообщение от z-z-z
Материал журнала "ЭЖ Вопрос-ответ"/
Можно ли нам издать приказ о возложении на бухгалтеров обязанности подписывать счета-фактуры за генерального директора и главного бухгалтера?
Cчет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Следовательно, счет-фактура может быть подписан иными лицами организации. Причем в Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.
Согласно приложению 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, реквизиты счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" являются формализованными показателями. Они применяются и в случае подписания счета-фактуры иными уполномоченными на то лицами.
Следовательно, изменение или дополнение этих реквизитов налоговым законодательством не предусмотрено.
Обратите внимание! При подписании счета-фактуры уполномоченными лицами вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего этот счет-фактуру. В то же время если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса РФ.
Если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (см. письмо Минфина России от 26.07.2006 № 03-04-11/127).
Таким образом, в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ вы вправе уполномочить бухгалтеров и иных работников подписывать счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера организации на основании приказа или иного распорядительного документа.
М. Филипенко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Аллигатор всегда действует инстинктивно и поэтому не может совершить ошибку. Он всегда поступает правильно. Иногда кажется, будто он ошибся, но это лишь потому, что он оказался в ситуации, где от его действий уже ничего не зависит.
Микс, спасибо! а бы вам еще кучу писем минфиновских в ответ на это написала!
вопрос не совсем в этом...
Расширю вопрос: в счетах-фактурах допускается ли, или это необходимо указание других должностей, кроме "Руководитель" и "ГБ", если за них подписываются другие люди? Про подписи РУКОЙ понятно, но ведь счет-фактура - сдандартный документ с графами Руководитель" и "ГБ, или необходимо просто в стандартной форме, где указаны "Руководитель" и "ГБ" поставить подписи тех лиц, кто уполномочен это делать?
Пример: ООО "Альфа", Генеральный Директор -Иванов И.И. (он же ед. учредитель, он же возложил на себя обязанности Глабуха), но уполномачивает расписываться Исполнительного Директора Петрова С. С.
В форме что должно стоять? Руководитель + Гл. Бухгалтер или Исполнительный Директор +????
z-z-z,
21 ноября 1996 года N 129-ФЗ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Статья 9. Первичные учетные документы
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
"Verba volant, scripta manent"
Еще больше запутали. Можно ли в С-Ф проставить "Исполнительный директор" вместо "Руководитель"? Или достаточно поменять в бух. программе ФИО Генерального на ФИО ИСполнительного и вставить в форму?
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 11 января 2006 г. N 03-04-09/1
В связи с письмом по вопросу оформления подписей на счетах-фактурах
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации
счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером
организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным
распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени
организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по
налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением
Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, подписи
руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны
быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать
счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в данном случае
вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации
после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего
соответствующий счет-фактуру.
Заместитель директора Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики А.И.ИВАНЕЕВ
Чтобы много не цитировать, объясню так:
Подписи: Рук. Иванов Бух. Петров
Уполн. лица. _____ _______
а потом вписываете реальных подписантов ФИО.
Тримм Вопрос почему возник: необходмио временно НЕ афишировать имя генерального, он же руководитель. Чтобы в документах не было его фамилии. В Вашем примере показано, что это невозможно? Но как быть? Нет времени оформлять реального директора, но и настоящего показывать нельзя.
пожалуйста:
Руководитель .________ Бух. _______
Уп. лицо Иванов Уп. лицо Петров
Только вот на месте получателя я бы такой сч-фактуру бы завернул....
Налоговая если не завернет НДС, то совесть чиста. Вот только вместо "уп.лица" можно ли поставить "Исполнительный директор"?
а у меня новая идея "фикс" )))
кто как истолкует п.6 ст.169 НК: за руководителя может ли главный бухгалтер подписывать счет-фактуру при наличии доверенности?
ИМХО, может.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием