Докажем затраты при проверке ИФНС

[Светкис]

Не уверенна в какую тему нужно обращаться с этим вопросом.

Вот вопрос №1.
ООО, УСН 15% (доходы минус расходы)
Организация занимается проведением и подготовкой мероприятий.
Соотвественно и доходы и расходы за эту самую деятельность.

Суммы достаточно большие, а статьи затрат следующие:
а) изготовление сувенирной продукции (для заказанного у нас мероприятия)
б) за обеспечение траспортом мероприятия
...и т.п. подобные расходы
Нужно ли "привязывать" подобные расходы четко к определённому мероприятию? Если да - то как это оформляется?
в) Расходы за подготовку и проведение меропрития.
(Тут уже мы выступаем Заказчиком.).

Какие документы (кроме акта, счета, договора) мы должы попросить у контрагентов, чтобы доказать расходы при проверке ИФНС. И как должен быть составлен договор?
Потому, что у нас в договорах или счетах, по которым мы оплачиваем, просто строчка (например): проведение и подготовка мероприятия , его название. Или: изготовление сувенирной продукции.

Подразумевается, что всё это относится к материальным расходам и поэтому мы уменьшаем налоговую базу.
Но слышала, что при проверке ИФНС очень лихо признаёт расходы не действительными.

Может посоветуете, что и где смотреть (нормативные акты, статьи, арбитражная практика, может быть кто-то уже проходил проверки и т.д.), если организация занимается рекламой в СМИ и телевидении, проведением мероприятий и конкурсов или любом другом похожем роде деятельности?

Вопрос №2
В каком случае налоговая вправе не принять к расходам какие-то из наших затрат? И, она же передаст дело в суд, верно? Поэтому заранее хотелось бы обезопасить себя от таких проблем, либо, если уж дело дойдёт до суда, иметь на руках документы, чтобы доказать свою правоту. Какие это документы?
Из тех, что не нужны налоговой, но в суде могут пригодится.

Заранее спасибо.

[Суровый Бух]

почти все ответы в гл.26.2 НК

[Светкис]

Суровый Бух, так-то оно так...

Изучила 26.2 в первую очередь.
И отнесла затраты к затратам по:
1. Статья 346.16. Порядок определения расходов пункт

5) материальные расходы;

2. С оглядкой на Статья 254. Материальные расходы

1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика:
1) на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);

Отсюда и вопрос. Это я посчитала, что этот компонент необходим, при выполении услуг, а ИФНС посчитает иначе. (Например не понравится договор.)
И докажи это потом, необходимость-то перед лицо ИФНС.
Только через суд.
Суд дело неприятное, не хотелось бы до него доводить.
Когда знаешь о том, что при УСН15% затраты разглядывать будут под микроскопом, думать "о нехорошем" начинаешь каждый раз, когда уходит большой платеж по договору со строчкой "за организацию".
Вроде логично: получаем-то деньги тоже за организацию меорприятия. Но как оно окажется при проверке?

[Светкис]

А что скажут сами работники ИФНС?

[LegO NSK]

В каком случае налоговая вправе не принять к расходам какие-то из наших затрат? И, она же передаст дело в суд, верно?

1. В случае их несоответствия требованиям ст.252.
2. Какой суд? Это Вам в суд надо будет.

[Светкис]

Логично