×
Показано с 1 по 9 из 9
  1. #1
    Своя
    Гость

    Тут Архив документов по зарплате

    Здраствуйте!
    Не так давно устроилась работать бухгалтером по зарплате. Это мой первый опыт в бухгалтерии. Вот недавно наткнулась на старые документы, которые надо сдать в архив. Облазела весь интернет и гарант, но нашла ответы не на все вопросы. Подскажите пожайлуста, какие документы надо сдавать в архив и срок их хранения?
    1) Лицевые счета, индивидуальные карточки - 75л.
    2) налоговые карточки (1-НДФЛ), 2-НДФЛ - ?
    3) Табеля учёта рабочего времени - ?
    4) Расчётно-платёжная ведомость - 5л
    5) Расчётные листки - ?
    6) Записки расчёты по отпуску - ?
    7) Отчёты налогов (ФСС, НДФЛ, ЕСН, ПФР) - вроде как Постоянно
    8) ежемесячные документы по налогам (состав облагаемых баз, регистр учёта и т.д.) - ?
    Может что-то забыла? Подскажите пожайлуста и если кто знает ответьте на мои вопросы. Заранее спасибо.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Своя
    Гость
    Пожайлуста. Помогите......

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    09.11.2007
    Сообщений
    92
    Знаю, что в архив сдаются на длительное хранение расчетные листки. Причем они брошюруются по годам, а внутри года - по фио в алфавитном порядке. Еще в архив сдаются оригиналы кадровых приказов. Брошюруются по годам. Мы вызывали архивного работника.

  4. #4
    аллюзионистка Аватар для Шмымзик
    Регистрация
    03.08.2006
    Адрес
    Брандашмыговка
    Сообщений
    10,755
    Своя, сроки хранения документов:

    Утверждаю
    Руководитель Федеральной
    архивной службы России
    В.П.КОЗЛОВ
    6 октября 2000 года

    ПЕРЕЧЕНЬ
    ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
    В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ


    Знаю, что в архив сдаются на длительное хранение расчетные листки
    Значит, расчетных ведомостей у вас нет )) И лицевых счетов.

    ЗЫ если в организации есть место для хранения доков - не вижу необходимости сдавать в архив все, что должно храниться 5 лет и менее.

    7) Отчёты налогов (ФСС, НДФЛ, ЕСН, ПФР) - вроде как Постоянно
    Только годовые.
    Последний раз редактировалось Шмымзик; 14.03.2008 в 17:40.

  5. #5
    Клерк Аватар для ЙожиГ
    Регистрация
    11.04.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    3
    Добрый вечер!!!
    А может кто-нибудь знает, можно ли эти документы хранить не в бумажном виде а в сканированном?????

  6. #6
    не клерк, а главбух:-)
    Регистрация
    10.02.2008
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    2,176
    можно ли эти документы хранить не в бумажном виде а в сканированном?????
    Которые из них ("эти документы")?
    Увы, документы - это именно бумага. С подписями ("живыми"). Сканы могут помочь в чем-то разобраться, но, например, первичными документами считаться не могут.

  7. #7
    Клерк Аватар для ЙожиГ
    Регистрация
    11.04.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    3

    Хех

    Цитата Сообщение от Vaclav Посмотреть сообщение
    Которые из них ("эти документы")?
    Увы, документы - это именно бумага. С подписями ("живыми"). Сканы могут помочь в чем-то разобраться, но, например, первичными документами считаться не могут.
    Лицевые счета, индивидуальные карточки которые хранятся 75лет!
    Ёжики не колются....так...выпивают иногда!!!

  8. #8
    не клерк, а главбух:-)
    Регистрация
    10.02.2008
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    2,176
    Лицевые счета, индивидуальные карточки которые хранятся 75лет!
    Только в бумажном виде.
    Некоторые, особо..., хотят еще, чтобы и бумага была особая (картон, полукартон)...

  9. #9
    Клерк Аватар для ЙожиГ
    Регистрация
    11.04.2008
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    3

    Хех

    Цитата Сообщение от Vaclav Посмотреть сообщение
    Только в бумажном виде.
    Некоторые, особо..., хотят еще, чтобы и бумага была особая (картон, полукартон)...
    Спасибо!!! мы учтём))))
    Ёжики не колются....так...выпивают иногда!!!

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)