зачет расходов заказчика

[Stujina]

Что то меня заклинило, помогите, люди добрые....
В процессе строительства Заказчиком понесены расходы, которые изначально входили в сумму договора, прораб принес ведомость этих расходов, подписанную Заказчиком...я просто вписываю их в КС и т.о. уменьшаю сумму к оплате или все же надо провести как приобретение у Заказчика этих работ, материалов и т.д. с выпиской от Заказчика актов, накладных и счетов- фактур. Вот на НДС меня и заклинило. Получается зачет - значит НДС живыми денежками? Или я совсем ку-ку уже

[Stujina]

С утра немного прозрела... материалы понятно давальческие, а вот как на счет услуг, Заказчик оплачивал технику, работу подсобных рабочих... Как что бы без реализации от Заказчика?

[Svetishe]

Воспринимайте эти оплаты как аванс заказчика.

[Stujina]

Svetishe, т.е. будто- то бы я писала им письмо с посьбой оплатить эти расходы, значит предоставленная ведомость - фактически сверка и в кс ставлю их за минусом и все... и никакого взаимочета и соответственное НДС?... Что- то мне не нравиться, а что понять не могу...

[Svetishe]

Нет взаимозачета, ваш заказчик никаких услуг вам не оказал, он перечислил аванс не на ваш счет, а на счет вашего поставщика. Кстати, а документы от этого поставщика на кого оформлены?

[Stujina]

в том то и дело, что на Заказчика... но я тут разузнала, можно переоформить на нас... и тогда все будет правильно

[Svetishe]

Если на вас будут бумажки, то спокойно считаете это авансами и всё.

[Stujina]

Svetishe, спасибо

[Stujina]

Воспринимайте эти оплаты как аванс заказчика.

Каким документом будет правильно это оформить? акт сверки с Закзчиком или акт сверки с субподрядчиком? Второе как-то логичнее, т.к. субподрядчик может подтвердить факт того, что оплата действительно произведена Заказчиком. И второе, до подписания такого акта сверки я же не провожу этот "аванс" от Заказчика? Или надо проводить датой письма с просьбой оплатить на субподрядчика? Что то никак все по полочкам не разложится.

[Stujina]

И еще ( каша в голове полная) , если часть расходов все таки - документы на Заказчика оформлены ( технадзор, геодезия, регистрация объекта строительства) - то только уменьшать сумму договора доп. соглашением или есть другие варианты?

[Svetishe]

От субподрядчика у вас документы со с-ф, оттуда всё видно, кто кому чего оплатил и каким пп. У себя аванс приходуете датой пп заказчика. Сверку можете и с тем и с другим сделать, такие бумаШки пригодятся.

если часть расходов все таки - документы на Заказчика оформлены ( технадзор, геодезия, регистрация объекта строительства) - то только уменьшать сумму договора доп. соглашением

Я бы в таком случае, если они оплатили и бумаги на них, уменьшила сумму договора. В других случаях мороки будет очень много, да и что с НДСом не понятно.

[Stujina]

Svetishe, огромное спасибо, "вывели из тумана".

[Аноним]

а как вы будете закрывать, т.е. проводки, н-р фирма А-заказчик,
Б-субподрядчик, С-продавец материала. Ваши проводки:
62-90 фирма А
10-60 фирма Б
60-62 взаимозачет между фирмой А и Б.
ну и ндс само собой ...
или я не так?

[zmeyka_07]

Наш заказчик просит оплатить за него подключение к электросети. Договором это не предусмотрено. Все документы будут оформляться на заказчика.
Если оплатим мы, то, сможем ли мы потом принять эти затраты к учету?

[Сафа]

Наш заказчик просит оплатить за него подключение к электросети. Договором это не предусмотрено. Все документы будут оформляться на заказчика.
Если оплатим мы, то, сможем ли мы потом принять эти затраты к учету?

Нет.

[zmeyka_07]

Спасибо, я тоже думаю, что это невозможно...

Но, они очень настаивают. Подскажите, пожалуйста, как можно решить данный вопрос мирным путем... :-)
На какой документ сослаться, чтоб доказать свою правоту?

Может, есть другие способы, чтоб все были довольны ? ;-)

[Сафа]

Может они в будущем собираются возмещать эти расходы?

[Stroy-ka]

По стандартному договору подоряда заказчик обычно обязуется предоставить точки подключения к электросетям подрядчику. Наши супермонополисты поставщики электричества и т.п. не хотят заключать договоры на электроснабжение и проч. с подрядчиками, предпочитая заключать их с заказчиками. Обычно при заключении такого договора требуется перечислить аванс в счет предстоящих поставок энергоресурсов. Поскольку электричеством и прочими ресурсами на строительной площадке фактически пользуетесь Вы, то это Ваши затраты, а заказчик по итогам месяца перевыставляет Вам счф монополистов. Вы в свою очередь в цену своих работ включили затраты на энергоресурсы (для примера можно посмотреть расшифровку практирески любой расценки, разработанной на базе ТЕР ФЕР и т.п.). Для прочей убедительности и для отсутствия споров с ИФНС в договоре подряда можно указать, что Вы поручаете заключить заказчику договоры на снабжение стройплощадки ресурсами от своего имени, но за Ваш счет.
И принимайте себе спокойно все к расходам.

[zmeyka_07]

В данном случае от нас требуется оплатить производственные мощности, которые будут использоваться заказчиком в будущем, когда объект уже будет введен в эксплуатацию.

Разве можно их отнести к НАШИМ РАСХОДАМ, даже если прописать это в договоре? И, потом, у нас госконтракт, уже ничего не впишешь....

[Stroy-ka]

Тогда, это скорее всего технические условия, которые выдаются заказчику. Отправьте их в сад, затраты это не Ваши и оплатить их можно только из чистой прибыли у Вас. Сослаться можно на МДС 81-35.2004 где "затраты, связанные с оплатой работ (услуг), выполняемых коммунальными и эксплуатационными организациями, по выдаче исходных данных на проектирование, технических условий и требований на присоединение проектируемых объектов к инженерным сетям и коммуникациям общего пользования, а также по проведению необходимых согласований проектных решений" относятся к гл 1 "Подготовка территории строительства" Сводного сметного расчета. И еще на "Положение о заказчике при строительстве объектов для государственных нужд на территории Российской Федерации" где указано, что одной из основных задач заказчика является подготовка строительной площадки, получение необходимых тех условий.