Не идет списание топлива

[Татта]

Всем добрый день! мы транспортная организация. Наши машины заправляются по топливным картам, потом мы списываем топливо по путевым листам по нормативам, но они имеют право заправляться только по Москве и МО, а иногда ездят и по другим маршрутам, заправляются за нал, чеки теряют и не отчитываются канешна В итоге списывам топлива больше, чем есть. Скажите, можно ли распоряжением руководства и какой-нить объяснительной запиской водителя-экспедитора "оприходовать" несуществующий чек? Ну, например заправился на стока литров, на стока денег, чек утерян. И каким образом это провести: через а/о, если нал-то или к путевому листу всё это.... Еще один момент: у нас ездят 8 машин, а водителей всего 5 оформлено, соот-но путевые листы заполняют 3 совершенно посторонних для нашей фирмы человека, как с ними быть?

[Анжелика Ник]

теряют чеки, а деньги возмещать они не хотят?

[Татта]

теряют чеки, а деньги возмещать они не хотят?

ну, вопрос собственно не в этом, т.к. они сначала на "свои" заправляются, а потом должны отчитаться. но так как чеков нет, то вопросов нет. те кто выдает "свои" претензий не предьявляет, т.к. машина-то доехала, значит водитель заправлялся.

[Анжелика Ник]

если б водителю такие деньги не возмещали то и чеки бы перестали теряться

[Safra]

Единственный способ заставить возвращать чеки- не выдавать деньги водителям при отсутствии этих чеков.
Как вы можете списывать ГСМ больше , чем есть? У Вас что остаток по сч.10 Кт? это невозможно.
На 8 машинах 5 водителей- это опасно.
Труд.инспекция точно накажет. Значит 5 водителей у вас пашут без перерыва (нарушаете), а остальные вообще без трудовой работают. Будьте осторожны.

[Татта]

Единственный способ заставить возвращать чеки- не выдавать деньги водителям при отсутствии этих чеков.
Как вы можете списывать ГСМ больше , чем есть? У Вас что остаток по сч.10 Кт? это невозможно.
На 8 машинах 5 водителей- это опасно.
Труд.инспекция точно накажет. Значит 5 водителей у вас пашут без перерыва (нарушаете), а остальные вообще без трудовой работают. Будьте осторожны.

В том-то и дело, что невозможно!!! Ведь расход получается больше прихода. На машинах видно, что работают 8 человек, т.к. путевые листы заполнены разными водителями, т.е. теми, кот. у нас не оформлены Я тока сюда устроилась и вот приходится работать с чем есть. Я хочу узнать как можно всё поправить, или уже должить руководству: так мол и так, ничё поделать не могу, последствия буду такие

[марусяО]

руководству всегда нужно объяснять последствия, но при этом приводя примеры выхода из ситуации - может вам водителей по совместительсту оформить, а с чеками - нет документов, нет денег, а если рукл=оводство хочет все-же оплачивать суммы потерянных чеков - то это доход сотрудника и расход по ндфл минимум

[Safra]

Я 5 лет в такой конторе работала, все несли как миленькие. Руководство перед фактом ставьте и всё! Вы же не звезд с неба от них требуете, а просто чек с заправки сохранить. Подворовывают водилы, вот в чем подвох-то. какие уж тут чеки.

[Татта]

Я 5 лет в такой конторе работала, все несли как миленькие. Руководство перед фактом ставьте и всё! Вы же не звезд с неба от них требуете, а просто чек с заправки сохранить. Подворовывают водилы, вот в чем подвох-то. какие уж тут чеки.

Да, мы тож пришли к такому выводу..

[Анжелика Ник]

чеков нет, как только без документов деньги выдавать не будите сразу столько вам чеков натащат хоть продавайте... на любую заправку заехал и выбрал что надо не все же чеки забирают...

[Safra]

Ну вот и пусть натащат. В бухгалтерии будет порядок. А уж, как воровать водителей отучить, это проблема руководителей.

[VVSto4ka]

Не знаю... Я бы ничего не выдавала, если нет чеков. Бензин в баке есть? Замечательно. Приходуете 10,3/91,2. Безвозмездное получение топлива. И спокойно списывайте.
Водителю ничего не выдавать без документов. Разок за свой счет съеездит и всё сразу привозить будет.