Скажите, пожалуйста, в качестве отметки о прибытии и убытии в командировочном удостоверении допускается применение только круглой печати организации или возможна любая печать с названием организации, в которую откомандирован сотрудник. Если возможно дайте ссылку на документ или конкретный пункт (как понимаю надо руководствоваться Интсрукцией № 62, но её нет в наличии)
прямых указаний по поводу "круглой печати" нет
Проблема в том, что бухгалтерия заявляет, что печать не та и аудит не принмет командировочное удостоверение. В следствии чего расходы на командировку будут удержаны из зарплаты. Вот и хотелось бы узнать правы ли они и как это можно подтвердить документально.
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности то или иное предприятие или учреждение для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.
Это все, что есть про печать в 62 Инструкции.
Спасибо за ответ. Если не сложно, то можно ссылку на № пункта инструкции №62 где сказано про печать?Сообщение от Тоня
И вот ещё... Если в командировочном удостоверении стоит треугольный штамп структурного подразделения, в которое был откомандирован работник, то это можно считать правильной отметкой?
Я не понял, а что, у аудита есть сомнения, что работник в командировке был?
Бухгалтерия не принимает командировочное удостоверение с таким штампом, ссылаясь, что аудит не примет данный документ и требует "круглую печать". Не знаю, видимо есть сомнения...
Еще раз предлагают съездить?
Предлагают оплатить затраты на командировку работнику засчет его зарплаты
Можно заменить командировочное удостоверение приказом на командировку. Насколько я помню - можно или приказ, или удостоверение иметь.
С уважением, Начинающий бух
приказ - распоряжение на направление в командировку, а удостоверение - факт пребывания сотрудника в данной командировке, никак эти документы друг друга не заменяют
п.6то можно ссылку на № пункта инструкции №62 где сказано про печать?
Если мы говорим про расходы, учитываемые в целях расчета налога на прибыль, то например, в Постановлении ФАС Уральского округа от 4 мая 2007 г. по делу N Ф09-3119/07-С2 сделан следующий вывод: "Отсутствие командировочных удостоверений не может служить основанием для признания командировочных расходов необоснованными, поскольку действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие одновременно командировочного удостоверения и приказа о направлении работника в командировку. Кроме того, отнесение выплат к расходам, связанным со служебными командировками, в соответствии со ст. ст. 166 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации обусловлено их целевым назначением и не ставится в зависимость от наличия либо отсутствия командировочного удостоверения установленной формы".
Я согласен с тем, что если следовать инструкции №62, то следует иметь оба документа, но если есть проблемы с оформлением и нет возможности внести исправления в документы, не стоит расходы относить на зарплату работника.
Вы сами знаете, что очень часто работник в принципе не может получить правильно оформленные документы от поставщиков услуг (фразу "мы делаем так, и ни как иначе - так сказал наш бухгалтер/директор/... и это правильно" - очень часто приходится слышать), а отказаться от них тоже не может.
Кстати, нахождение сотрудника в командировке очень хорошо подтверждают билеты и например, счета из гостиниц. А "голое" командировочное удостоверение с отметками, без других документов смотрится по меньшей мере странно
С уважением, Начинающий бух
это все верно, и верно то, что можно и без командировочного удостоверения доказать - сотрудник был в командировке, но это в исключительных случаях.очень часто работник в принципе не может получить правильно оформленные документы от поставщиков услуг (фразу "мы делаем так, и ни как иначе - так сказал наш бухгалтер/директор/... и это правильно" - очень часто приходится слышать
а в классике - должны быть все документы оформлены по правилам
С уважением, Начинающий бух
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
