Иностранец требует пересчета НДФЛ

[Егорова Юлия]

Может у кого-нибудь возникали подобные ситуации, в консультанте и гаранте похожего ничего не могу найти. поэтому SOS!!
Ситуация следующая. Гражданин Украины въехал на территорию РФ 23 января 2008 г, о чем свидетельствует отметка в миграционной карте. Мы приняли его на работу в так же в январе. С февраля по июнь он работал, а с июля по сентябрь включительно не выходил на работу без уважительных причин. Вовремя не уволили за прогулы, теперь не знаем что делать. Сейчас он пришел и принес заявление на увольнение и просит пересчитать ему НДФЛ по ставке 13%, говорит никуда не выезжал все это время. За период с февраля по июнь, когда он реально работал (о чем есть подтверждение в табелях) прошел 151 день. За время его отсутствия на рабочем месте ( с июля по сентябрь) прошло еще 92 дня. И если их учитывать, то он - резидент, естессно. Но подтверждения тому нет, кроме его собственных слов. Трудовой договор все это время действовал и еще в документе о прибытии стоит дата отъезда из РФ - 28 августа 2008 г. Получается у нас нет оснований отказать ему в перерасчете налога и мы должны пересчитать ему НДФЛ с начала года, так как в налоговом кодексе сказано, что он обязан пребывать на территории РФ 183 для в течение 12 месяцев, но о том, что он обязан был работать все это время нигде не сказано. Как думаете, не будет проблем с налоговой? Все письма минфина и налоговиков говорят, что поскольку подтверждения нахождения безвизового иностранца из паспорта не увидешь - необходимо подтверждать другими документами. А какими? В гостинице он не жил, а в табелях за период его прогулов тоже никакого подтверждения не будет. Что делать?

[Аноним]

Что делать?

Требуйте от НЕГО предоставить документы подтверждающие его нахождение на территории РФ

[Егорова Юлия]

Требуйте от НЕГО предоставить документы подтверждающие его нахождение на территории РФ

Какие документы требовать? У него их нет, как он говорит, просто личное утверждение....Что нам будет за то, что мы пересчитали ему налог?

[Аноним]

В заявлении о возврате НДФЛ пусть он напишет, что в период неявки на работу территорию РФ не покидал...
И конечно, копию загранпаспорта (пусть будет!).

[waw]

Егорова Юлия, сначала вам было достаточно отметок в его миграционной карте и других документов не требовалось. А теперь что изменилось?
Есть документальная дата прибытия (23.01.2008), и такая же дата отъезда (28.08.2008). Таким образом, 183 дня на территории РФ на дату увольнения он провел и НДФЛ с его доходов должен быть удержан в размере 13 %.

пусть он напишет, что в период неявки на работу территорию РФ не покидал

Думаю, что таким путем переложить ответственность на самого работника не удастся, но документов с отметками о въезде и выезде из РФ должно быть достаточно.

[Kastrykina_OF]

А в миграционную службу обращаться не пробовали - возможно, у них ведется база по таким иностранцам - когда приехал, когда уехал... По крайней мере - у Вас будет дополнительная аргументация для налоговой - мол, пытались докопаться до истины...Только направляйте письменный запрос и требуйте письменный же ответ.

[tinkaer]

Егорова Юлия, сначала вам было достаточно отметок в его миграционной карте и других документов не требовалось. А теперь что изменилось?
Есть документальная дата прибытия (23.01.2008), и такая же дата отъезда (28.08.2008). Таким образом, 183 дня на территории РФ на дату увольнения он провел и НДФЛ с его доходов должен быть удержан в размере 13 %.



Думаю, что таким путем переложить ответственность на самого работника не удастся, но документов с отметками о въезде и выезде из РФ должно быть достаточно.

ППКС

[Kastrykina_OF]

И еще непонятно - почему опоздали с увольнением за прогулы? когда он появился? если Вам стало известно о том, что работник отсутствовал на работе без уважительной причины только сейчас (т.е. если еще не прошел месяц)- то потребуйте от него письменное объяснение по поводу его прогулов. (Пока он на работе не появился - Вы же не знали, что он прогуливал.А может, он где-то в коме лежал.) Откажется - составьте акт в присутствии 2 человек о том, что отказался. Ждите 2 дня. Далее - приказ об увольнении за грубое нарушение дисциплины. Приказ - не позднее 1 месяца с даты - когда он появился на работе и стало ясно что это были прогулы. Обязательно ознакомьте ЕГО под роспись в 3-дневный срок от даты приказа. Откажется - опять акт и до свидания, дорогой ИНОСтРАНЕЦ.

[olija]

Вы не обязаны ему ничего возмещать. НДФЛ возмещает налоговая по декларации. Вы имеете право зачесть в счет предстоящих начислений. Вот пусть идет в налоговую с Вашей справкой о з/плате, заполняет налоговую декларацию по итогам года и ему возместят.Так умнику и объясните.

[Аноним]

[QUOTE=Егорова Юлия;51767872]Какие документы требовать? QUOTE]

Если в паспорте нет отметок о выезде из России за это время, то он резидент.
А миграционная карта вообще отбирается при выезде.