"Плавающая" арендная плата ТС без экипажа

[Эллен Тапочкина]

Заключен договор аренда ТС без экипажа, в качестве арендной платы определено – 100 литров бензина по цене соответствующей цене на АЗС на момент заправки.

Возник такой вопрос:
Как быть если сотрудник не заправится на эти 100 литров? Сделать приписку, что в таком случае исчисляем разницу до 100 и умножаем на цену бензина, соответствующую последней заправке? (просто эта цена есть в выписке и доказывать и обосновывать в таком случае, например, налоговой не надо будет)

А если заправится более чем на 100 литров – то с этой суммы удержать НДФЛ 13% и не уменьшаем прибыль и все, так?

[Циник]

Как быть если сотрудник не заправится на эти 100 литров

а причем здесь сотрудник?

[Эллен Тапочкина]

у сотрудника арендуем

[Январь]

в качестве арендной платы определено – 100 литров бензина по цене соответствующей цене на АЗС на момент заправки.

Вы ему плату деньгами выдаете или литрами?

[Циник]

у сотрудника арендуем

а почему интенсивность работы сотрудника влияет на арендную плату?

[Эллен Тапочкина]

Вы ему плату деньгами выдаете или литрами?

литрами

[Эллен Тапочкина]

а почему интенсивность работы сотрудника влияет на арендную плату?

не поняла вопроса. Сотруник заправляется по карточке - по итогам месяца видно на сколько литров он заправлен. если меньше 100 литров заправился - значит надо доплатить

[Циник]

значит надо доплатить

неа, надо долить

[Эллен Тапочкина]

неа, надо долить

дааа, об этом не подумала, значит все таки приписку про доплату надо будет делать, да?

[Revizor-msk]

литрами

А Вы не думали что оплату топливом без лицензии произведете ?

[Эллен Тапочкина]

А Вы не думали что оплату топливом без лицензии произведете ?

если честно, то нет. Может я некорректно выразилась ранее
в договоре написано так:
Арендная плата определяется из расчета того, что расход бензина при эксплуатации авто составляет 100 литров бензина в месяц по цене соответсвующей цене бензина на АЗС на момент заправки авто.


просто первоначальный вопрос возник, что делать в том случае когда менее чем на 100 литров заправятся

[Revizor-msk]

Заключен договор аренда ТС без экипажа, в качестве арендной платы определено – 100 литров бензина по цене соответствующей цене на АЗС на момент заправки.

Возник такой вопрос:
Как быть если сотрудник не заправится на эти 100 литров? Сделать приписку, что в таком случае исчисляем разницу до 100 и умножаем на цену бензина, соответствующую последней заправке? (просто эта цена есть в выписке и доказывать и обосновывать в таком случае, например, налоговой не надо будет)

А если заправится более чем на 100 литров – то с этой суммы удержать НДФЛ 13% и не уменьшаем прибыль и все, так?

Можно не скромный вопрос - кто этот договор составлял ? мечтаю познакомится

[Циник]

все таки приписку про доплату надо будет делать, да?

хе, доплату к чему?

[Январь]

Арендная плата определяется из расчета того, что расход бензина при эксплуатации авто составляет 100 литров бензина в месяц по цене соответсвующей цене бензина на АЗС на момент заправки авто.

просто первоначальный вопрос возник, что делать в том случае когда менее чем на 100 литров заправятся

Во-первых, я не вижу, где написано, что оплату вы произодите литрами, а не деньгами.
Во-вторых, я понимаю приведенный пункт, таким образом, что вне завимимости от фактического потребления бензина арендная плата равна стоимости 100 литров, этакий у.е., где 1 у.е. = 1 литр.
Думаю, проблема скорее будет в том, что на разных заправках цены на бензин разные

[Эллен Тапочкина]

Можно не скромный вопрос - кто этот договор составлял ? мечтаю познакомится

Договор дали ну как рыбу что ли при оформлении копроративных карт, чтобы оформляли когда договор на фирму и заправляться могли сотрудники

[Эллен Тапочкина]

Думаю, проблема скорее будет в том, что на разных заправках цены на бензин разные

заправляются на сибнефти, карта их сети

[Циник]

Тухлая рыба.

[Эллен Тапочкина]

Тухлая рыба.

Это я так понимаю, советуете их договор выкинуть и самой что нить поискать?

[Эллен Тапочкина]

Во-вторых, я понимаю приведенный пункт, таким образом, что вне завимимости от фактического потребления бензина арендная плата равна стоимости 100 литров, этакий у.е., где 1 у.е. = 1 литр.

поэтому вопрос и возник.
по договору арендодатель несет расходы по содержанию авто и приобретение ГСМ
и видимо поэтому указали арендную плату как 100литров*цену

[Циник]

приобретение ГСМ

непосредственные расходы арендатора и быть арендной платой не может

[Эллен Тапочкина]

Сейчас такой вопрос возник, если все таки установить фиксированную сумму - допустим 2600,00
по итогам месяца смотрю выписку по картам (кто и скольки литров залил плюс в выписке указана цена на дату заправки)
разницу (2600,00-итог месяца) соответсвенно доплачиваю либо буду ндфл удерживать и за счет читой прибыли либо в кассу арендодатель мне внесет?

[Циник]

Эллен Тапочкина, рррррррррррр.
С заключением договора аренды у вас возникают одновременно несколько видов расходов:
собственно арендная плата;
обслуживание тс;
затраты на гсм;
зарплата водителя;
ремонт тс
охрана тс
и т п
Все это ваши затраты и к арендодателю не имеют никакого отношения.
Поэтому что к чему вам доплачивать и для какой цели в данном случае считать кто сколько куда чего залил абсолютно непонятно мне.

[Эллен Тапочкина]

а еще вопрос можно?
маршрутный лист принес сотрудник так указан такой маршрут: от дома до офиса и до дома, разве это в затраты включать можно? мне кажется что нет
в затраты только гсм по поездкам из офиса по служебным целям, так?

[Циник]

от гаража до офиса и до гаража устроит?

в затраты только гсм по поездкам из офиса по служебным целям, так?

а чё это на служебной машине кто то по своим делам катается?

[Эллен Тапочкина]

а чё это на служебной машине кто то по своим делам катается?

это личные машины сотрудников, в маршрутном листе один пишет свой путь на работу и с работы до дома

[Циник]

это личные машины сотрудников

фигвам - народное индейское жильё. Сдали в аренду - прощай личная машина.

[Revizor-msk]

фигвам - народное индейское жильё. Сдали в аренду - прощай личная машина.

давайте без трех пальцев обойдемся.
Пропишите в договоре аренды что Вы арендуете на 8 часов в день и 22 дня в месяц или же по заданию с отчетом о выполнении.
И многие вопросы исчезнут. например показания счетчиков.
личное ноу-хау - пользуйтесь

[Январь]

арендуете на 8 часов в день и 22 дня в месяц

И каждый день акты приема-передачи подписывать?

[Циник]

арендуете на 8 часов в день и 22 дня в месяц

как должно подтверждаться?

[Revizor-msk]

а в путевом листе и так отметка есть - принял механник ., и акты не нужны