Услуги по организации проживания

[kat_rinna]

Здравствуйте уважаемые форумчане!Удачных всем рабочих дней.Помогите,пожалуйста, с решением проблемы.
Мы АНО,занимаемся проведением культурно-массовых и зрелищных мероприятий по госконтрактам с госзаказчиком.
Для проведения праздничных мероприятий мы нанимаем субподрядчиков.
Для проведения концерта мы пригласили творческие коллективы.Одни являются резидентами,другие нерезидентами (творческий коллектив из Словении). Для этих коллективов мы заказывали номера в пансионате для их проживания.
Когда идет бронирование номеров,то конкретного количества прибывших вплоть до человека мы не знаем,поэтому бронируем ориентировочное количество номеров. Например,коллектив из Словении по телефону говорит,что приедет 30 человек, а приезжает 28 ил 27.Но заказ мы уже сделали на 30 человек и оплатили за 30 человек.
Скажите,пожалуйста,какое налоговое бремя может нести за собой данная сделка?Получается,что мы выплатили доход всем этим гражданам в виде оплаты для них проживания.Но мы,ВООБЩЕ,не знаем,сколько их приехало,их фамилии,кто в каких номерах жил.Т.е. точечно распределить получение каждым товарищем дохода невозможно.даже не знаю.как поступить Подскажите,пожалуйста,что вы думаете по этому поводу?

[Над.К]

Т.е. точечно распределить получение каждым товарищем дохода невозможно

Ну раз не возможно, значит забудьте про НДФЛ.

[kat_rinna]

Ну раз не возможно, значит забудьте про НДФЛ.

Я прочитала,что при этой невозможности нужно сообщить в течение месяца в ИФНС каким-то образом,что мы не можем удержать этот НДФЛ.
Вопрос еще в том,что мы не заключаем с этими физиками каких-либо договоров на оказание услуг. Просто провели мониторинг рынка,пригласили этот импортный оркестр,оплатили им проезд (это раздел сметы для госзаказчика "транспортные услуги") и проживание.Они услуги нам оказали бесплатно! Какие налоговые последствия могут отсюда вытечь?
Заранее огромное спасибо!

[Над.К]

прочитала,что при этой невозможности нужно сообщить в течение месяца в ИФНС каким-то образом,что мы не можем удержать этот НДФЛ.

Если Вы не можете удержать НДФЛ с конкретного человека. Вы не знаете ни фамилий, ни доходов, которые каждое лицо получило. Что Вы собрались сообщать?

Какие налоговые последствия могут отсюда вытечь?

Да никаких.

[григорьева анна]

Доход отследить можно. Гостиница выставляет счет за оказанные услуги с расшифровкой по утвержденной форме, в которой указаны фамилии проживающих, сумма брони, кол-во дней. Билеты на проезд тоже персональные. А на основании каких документов вы принимаете данные расходы?

[kat_rinna]

Доход отследить можно. Гостиница выставляет счет за оказанные услуги с расшифровкой по утвержденной форме, в которой указаны фамилии проживающих, сумма брони, кол-во дней. Билеты на проезд тоже персональные. А на основании каких документов вы принимаете данные расходы?

Эта не гостиница и постфактум ничего не выставляет. Это пансионат,которому мы заранее оплатили определенное количество мест,так как мы приблизительно знали,сколько должно быть человек.
Номера же все разные. И мы не знаем,как,куда,кого они разместили.Главное,что в результате все довольны.