оплата мобильной связи

[урист]

Подскажите, пожалуйста, какую формулировку правильнее написать в приказе об оплате мобильной связи. "компенсация расходов сотрудников на мобильную связь" директору не понравилась. Кто что пишет?

[Полина_П]

Мне тоже необходима эта информация, сейчас многие оплачивают своим сотрудникам сот.связь, может кто-нибудь из опытных в этом деле поможет нам - выложит образец такого приказа....
Дополните пожалуйста перечень необх.документов:
• приказ руководителя с указанием списка сотрудников, которым мобильные телефоны необходимы для выполнения их служебных обязанностей;
• должностные инструкции, где будет указано, при выполнении каких обязанностей сотрудникам требуется мобильный телефон;
• договор с оператором на оказание услуг;
• детализированные счета оператора связи.
При отсутствии расшифровки номеров вызываемых абонентов, достаточно ли визы руководства, указывающей на производственный характер переговоров?
Спасибо.

[EDN]

Не существует каких либо стандартных формулировок для написания приказа. Можете написать например: "Дополнительные условия для обеспечения исполнений трудовой деятельности работниками организации (учреждения)".

Размер возмещения таких расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием указанного имущества в трудовой деятельности. То есть организация должна иметь документы (или их копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество и расходы, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях. Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов.

Денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику организации, не облагается налогом на доходы физических лиц в пределах установленных организацией размеров.

[savannas]

Уважаемые коллеги,
состряпала такой приказ. Посмотрите, пож-та, может еще что-то добавить нужно.
наша фирма ведет ремонтые работы в разных регионах. Поэтому туда часто выезжает руководство. Для этого и нужны мобильники.
Договор с оператором есть, документы предоставляют.
Единственнное вопрос: нужно ли прописывать это еще и в должностной инструкции?

П Р И К А З
С целью упорядочения учета использования сотовых телефонов с 01 января 2009 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В связи с разъездным характером работы утвердить следующий перечень должностей, использующих мобильные телефоны в работе:
Генеральный директор
Заместитель генерального директора
Прораб


2. Установить месячный лимит на использование сотовой связи в следующих размерах:
Генеральный директор – 30 000 рублей.
Заместитель генерального директора – 10 000 рублей.
Прораб – 10 000 рублей.

3. Контроль за исполнением данного приказа возлагается на главного бухгалтера общества …………………….

Генеральный директор

С приказом ознакомлены:
.................
.................
.................

[savannas]

Может не в той теме разместила?

[Белка ТНТ]

В связи с разъездным характером работы

у меня в приказе было указано "в связи с производственной необходимостью"

месячный лимит на использование сотовой связи

опять у меня в прикзе "компенсацию за использование имущества сотрудника (мобильного телефона)"

[GSokolov]

нужно ли прописывать это еще и в должностной инструкции?

Пропишите разъездной характер http://www.klerk.ru/articles/?2581
http://www.klerk.ru/articles/?57715 и т.д.

[Аноним]

помогите

[Белка ТНТ]

Аноним, с чем?

[savannas]

Спасибо за ответы. Полазила по Клерку, столько мнений....
А может у кого практика есть? Как насчет переговоров после окончания рабочего дня и в выходные дни... Насколько тщательно налоговые шерстят детализации счетов? И потом в статье говорится, что компенсацию надо прописать в трудовом договоре. Тогда ее можно приравнятьк з-пл и начислять на нее НДФЛ и ЕСН.
Кто сталкивался в проверяющими, откликнитесь...

[savannas]

Вот еще до чего додумалась.
Если напишу в должностной инструкции - разъездой характер работы, то не смогу их поездки отнести к командировкам. Или смогу....?

[savannas]

Соответственно не смогу принять гостиницу, проезд и т.д. к расходам по прибыли....

[GSokolov]

Так Вы сами в #4 указали, что "в связи с разъездным характером...". Напишите типа "в связи с производственной необходимостью поддержания связи с сотрудниками при их отсутствии на стационарном рабочем месте..."

[xyliganka]

А вот у нас сотовый номер оформлен на сотрудника и по нему сотрудница разговаривает по рабочим вопросам, то есть нет договора с оператором связи. Могу ли я эти расходы внести в затраты организации и какие документы для этого надо оформить?