Оформление и расчет основного отпуска

[Teletu]

Пожалуйста, проверьте правильность моих действий и ответьте на интересующие меня вопросы.
Сотрудник идет в отпуск:
1) Если сотр идет в отпуск по графику, то я должна его уведомить об отпуске за 2 недели, Как оно должно выглядеть? Делаю приказ на сотрудника за 3 дня до отпуска или за 2недели и это и есть уведомление
2) Если не по графику, то сотр уведомляет меня за 2 недели о своем желании пойти в отпуск. Пишет заявление на отпуск: прошу предоставить отпуск с такого по такое? Если фирма не против, то делаю приказ датой его заявления?
3) Рассчитать отпускные, заполнить форму N Т-60 (или можно в произвольной форме?) и подколоть расчет к приказу на отпуск
Расчет отпускных произвожу по формуле: всю сумму начисленной з/п за N месяцев/(29,4*кол-во полностью отработанных месяцев+29,4/кол-во календарных дней в не полностью отработанном месяце*кол-во отработанных дней в этом месяце)
4) Должна выплатить отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска?
5) С отпускных надо перечислять ндфл, взносы в пенсионный и фсс в день выплаты отпускных? Елси да, то есть ли штрафы за то, что я перечислю все налоги с отпускных позже, например, в день выплаты з/п по фирме и какой штраф и какой срок привлечения к ответственности?
Спасибо!

[Светлана Качурина]

Делаю приказ на сотрудника за 3 дня до отпуска или за 2недели и это и есть уведомление

За 2 недели должны уведомить, а не позже чем за 3 дня должны выплатить отпускные.

2) Если не по графику, то сотр уведомляет меня за 2 недели о своем желании пойти в отпуск. Пишет заявление на отпуск: прошу предоставить отпуск с такого по такое? Если фирма не против, то делаю приказ датой его заявления?

Показываете это в графике отпусков.

3) Рассчитать отпускные, заполнить форму N Т-60 (или можно в произвольной форме?) и подколоть расчет к приказу на отпуск

Т-60 унифицированная форма. Ее необходимо использовать.

Расчет отпускных произвожу по формуле: всю сумму начисленной з/п за N месяцев/(29,4*кол-во полностью отработанных месяцев+29,4/кол-во календарных дней в не полностью отработанном месяце*кол-во отработанных дней в этом месяце)

4) Должна выплатить отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска?

5) С отпускных надо перечислять ндфл, взносы в пенсионный и фсс в день выплаты отпускных? Елси да, то есть ли штрафы за то, что я перечислю все налоги с отпускных позже, например, в день выплаты з/п по фирме и какой штраф и какой срок привлечения к ответственности?

НДФЛ не позднее снятия наличных денежных средств для выплаты сотруднику, или перечисления денежных средств на счет.

[Teletu]

А на эти вопросы не подскажите ответ?
Приказ на отпуск какой датой должен быть?
Как выглядит уведомление?
Ндфл перечисляю в день выплаты отпускных, а остальные налоги могу заплатить вместе с зарплатными?

[Светлана Качурина]

А на эти вопросы не подскажите ответ?

Приказ на отпуск какой датой должен быть?

Я думаю здесь нестоль принципиальна дата, сколько выплата.

Как выглядит уведомление?

Завтра попробую скинуть.

Ндфл перечисляю в день выплаты отпускных, а остальные налоги могу заплатить вместе с зарплатными?

НДФЛ можно и раньше перечислить, но не позже. Остальные налоги в з/пл.

[Светлана Качурина]

Teletu, посмотрите. Здесь хорошая статья. Я из нее брала уведомление.
http://www.klerk.ru/law/?126979

[Ангелика]

Cкажите, а форма Т-60 есть только в ЗиК, правильно я пинимаю? А если у меня комплексная программа, то я должна эти формы вручную заполнять? Просто я всегда это оформляла бух.справкой в произвольной форме....

[бух2007]

Приказ на отпуск какой датой должен быть?
Как выглядит уведомление?

Приказ на отпуск-за 2 недели до его начала-это и есть уведомление сотрудника.

А если у меня комплексная программа, то я должна эти формы вручную заполнять?

[Светлана Качурина]

А если у меня комплексная программа, то я должна эти формы вручную заполнять? Просто я всегда это оформляла бух.справкой в произвольной форме....

Бух. справка не пойдет. Должен быть расчет и заполненая унифицированная форма Т-60.

[Teletu]

Cкажите, а форма Т-60 есть только в ЗиК, правильно я пинимаю? А если у меня комплексная программа, то я должна эти формы вручную заполнять? Просто я всегда это оформляла бух.справкой в произвольной форме....

Я в инете искала справку расчет и случайно нашла эту форму, могу скинуть если надо.

[Ангелика]

Я в инете искала справку расчет и случайно нашла эту форму, могу скинуть если надо.

Буду благодарна angel290803@mail.ru

[Идущяя]

Я выпалчива компенсацию на карту за неисп.отпуск 12 февраля,а ндфл перечислила 13....Это плохо?

[Светлана Качурина]

Я выпалчива компенсацию на карту за неисп.отпуск 12 февраля,а ндфл перечислила 13....Это плохо?

Вы несвоевременно перечислили НДФЛ.
Пени.

[Аноним]

Пени за один дае день просрочки?а от какой суммы они считаются?

[Аноним]

При перечислении перерасхоа по авансовому отчету ндфл платим?

[Светлана Качурина]

При перечислении перерасхоа по авансовому отчету ндфл платим?

Если Вы его удерживаете у сотрудника, то нет.
А если не удерживаете, то да.

[Аноним]

А можно округлить отпускные?

[Аноним2]

Не проверите, пожалуйста, я правильно все поняла, если у меня сотр работает с 9,07,08 в отпуск идет с 16 на 28 дней, то отпуск у него будет с 16,02,09 по 16,03,09(17 он должнен выйти на работу)
среднее число отработанных дней для расчета отпускных у меня будет 29,4*6+29,4*23/31=198,21
А еще если сотр.пишел 16,02,09 с заявлением на отпуск, вернее с просьбой по семейным обстоятельствам отпустить его в отпуск (перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск) 17,02,09. Дир не против, будет ли нам штраф если мы его отпустим по такому заявлению и выплатим отпускные не за 3 дня до отпуска как положено, а 17(или скорее всего даже 18).
И какие проводки у меня будут, такие же как и по з/п?

[бух2007]

29,4*6+29,4*23/31=198,21

А еще если сотр.пишел 16,02,09 с заявлением на отпуск

отпускные не за 3 дня до отпуска как положено, а 17(или скорее всего даже 18).

Не поняла- он заяву принес 16.02 и отпуск у него начался 16.02-как Вы ему отпускные за 18 дней до отпуска дали?

[Аноним]

Не поняла- он заяву принес 16.02 и отпуск у него начался 16.02-как Вы ему отпускные за 18 дней до отпуска дали?

наоборот задерживаю, выплачу на следующий день после ухода в отпуск или даже через день

[бух2007]

наоборот задерживаю, выплачу на следующий день после ухода в отпуск или даже через день

Нарушение.

[Светлана Качурина]

И какие проводки у меня будут, такие же как и по з/п?

Да.

[Аноним]

Нарушение.

значит удовлетворить просьбу по заявлению работника о переноси его отпуска без штрафа я не могу. И если у него большие проблемы и он не выйдет на работу, то я должна ставить ему прогулы? или второй вариан он должен написать заявление16,02,09 на переснос отпуска(датой начала поставить 19,02,09) и заявление на отпуск б/с на 3 дня до с 16 по 19, и 16 я должна ему выплатить отпускные. так?