Я чайник, прошу подсказать - когда отправлять акты и фактуры

**DimaTTT** · 05.04.2009, 10:46

Всем здравствуйте!

Прошу просветить меня. Хочу навести наконец порядок в бухгалтерии.

Я - мелкое ООО (обычная система налогооблажения), сам себе и директор, и бухгалтер, и менеджер. (только налоговые отчеты готовит настоящий бухгалтер, а все остальное сам)

Основное направление - оптовая торговля. Но с недавних пор стали предоставлять ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ, а в частности - размещение рекламы и информации на своем сайте.

Ближе к делу:
рекламу у нас размещают как на 1 месяц, так и на 3-4 месяца, и на 1 год бвает. В большинстве случаев - 100% предоплата на р/с. Суммы достаточно мелкие - от 3000 р. за 1 год до 15000 р. за 1 месяц (зависит от вида рекламы).

И сам вопрос:
когда необходимо подготавливать и отправлять документы нашим клиентам?
- Договор (2 экз)
- Счет-фактура (1 экз)
- Акт выполненных работ (2 экз)

Предположим ситуация, оплачено 6000 р. (с НДС) - 25.03.2009, период размещения 28.03.2009 - 28.03.2010. Мы должны каждый месяц отправлять документы, или можно сразу отправить (в апреле), или уже в конце срока размещения?

Буду очень благодарен за оказанное внимание!

**Марина-7** · 05.04.2009, 10:48

DimaTTT,

только налоговые отчеты готовит настоящий бухгалтер, а все остальное сам)

А ваш настоящий не в курсе что-ли? Она же вам отчёты "делает" (как я поняла).

Предположим ситуация, оплачено 6000 р. (с НДС) - 25.03.2009, период размещения 28.03.2009 - 28.03.2010. Мы должны каждый месяц отправлять документы, или можно сразу отправить (в апреле), или уже в конце срока размещения?

- сч/ф на аванс 25.03.09

- вообще то это в договоре оговаривается.

**DimaTTT** · 05.04.2009, 10:53

Сообщение от Марина-7

DimaTTT,

Марина, извините, не понял...

**Марина-7** · 05.04.2009, 10:56

или можно сразу отправить (в апреле), или уже в конце срока размещения?

извините, глючит что-то

DimaTTT, в апреле нельзя, закрывать надо по мере оказания услуг: в договоре это укажите- месяц , или что там у вас?

**RajichenoK** · 05.04.2009, 11:10

А баланс тоже сами сводите.

**Tortilla** · 05.04.2009, 11:57

DimaTTT, Предположим ситуация, оплачено 6000 р. (с НДС) - 25.03.2009, период размещения 28.03.2009 - 28.03.2010. Мы должны каждый месяц отправлять документы, или можно сразу отправить (в апреле), или уже в конце срока размещения?

существует ли вероятность того, что реклама окажется размещенной например в марте - июне а потом перестанет "размещаться" по каким либо причинам?
Что будет тогда с проплаченным авансом?

**Январь** · 05.04.2009, 12:03

Мы должны каждый месяц отправлять документы, или можно сразу отправить (в апреле), или уже в конце срока размещения?

Или по окночании каждого месяца (с 28.08.09 по 31.08.09, за апрель, май и т.д.), или по окончании всего срока размещения.
Формулировка в договоре может расставить акценты, но ИМХО каждый месяц более правильно, и покупалям больше понравится.

**Инна_О** · 05.04.2009, 12:24

согласна, как в договоре укажите. (по-месячно, в конце окончания оказания услуг). У нас некоторые по-квартально предоставляют документы.

**Аноним** · 05.04.2009, 12:32

А если в акте указан период квартал, то как расходы распределять, в какой месяц относить?

**Марина-7** · 05.04.2009, 12:33

А если в акте указан период квартал, то как расходы распределять, в какой месяц относить?

Датой акта , т.е. последний день квартала

**Январь** · 05.04.2009, 12:33

А если в акте указан период квартал, то как расходы распределять, в какой месяц относить?

По дате акта

**Аноним** · 05.04.2009, 12:35

Сообщение от Январь

По дате акта

Но относятся то услуги к 3 месяцам-разве верно по дате акта?!

**Марина-7** · 05.04.2009, 12:37

Но относятся то услуги к 3 месяцам-разве верно по дате акта?!

Так вы же закрываете поквартально!!!

**Аноним** · 05.04.2009, 12:44

Сообщение от Марина-7

Так вы же закрываете поквартально!!!

Счета учета расходов все должны закрывать ежемесячно и я в том числе. и себестоимость расчитывается ежемесячно.
И еще, вот например оплату произвели нам 25.03.2009 г. и услуги с 25.03.2009 г. - первый период будет каков: январь-март, март, а потом квартал - 04, 05, 06?
Вопрос важен и Исполнителю нужно сразу определиться, т.к. если оплата в конце месяца или квартала это же как то выровнить надо?!

**Марина-7** · 05.04.2009, 12:54

Аноним, DimaTTT, вы читаете, что вам написали? В договоре что у вас написано? Как определён порядок "закрытия" услуг - месяц, квартал, неделя., год?
Например у меня с одним арендатором - квартал, и акт выставляю поквартально!!!!

**DimaTTT** · 05.04.2009, 15:09

Сообщение от Марина-7

Аноним, DimaTTT, вы читаете, что вам написали? В договоре что у вас написано? Как определён порядок "закрытия" услуг - месяц, квартал, неделя., год?
Например у меня с одним арендатором - квартал, и акт выставляю поквартально!!!!

Да, конечно. С интересом читаю, пытаюсь вникнуть

Более-менее понял, но не совсем до конца. Т.е. - так как указано в договоре.

У меня был стандартный договор, в нем о предоставлении фактур, актов ничего не было сказано.

Только вот недавно последний рекламодатель предложил свои поправки по договору и там ввел пункт, что документы должны отправляться каждый месяц не позже 10 числа... (вот я попал, каждый месяц письма ему отправлять

)

Еще сразу вопросик к этому - мне каждый месяц ему только акт отправлять или еще фактуру? Если еще и фактуру, то не понимаю - на какую сумму каждый раз (на 1 делить что ли)?

**DimaTTT** · 05.04.2009, 15:12

Сообщение от Tortilla

существует ли вероятность того, что реклама окажется размещенной например в марте - июне а потом перестанет "размещаться" по каким либо причинам?
Что будет тогда с проплаченным авансом?

Что перестанет размещаться - вероятность всего 0,1%. (т.к. сайт мой, стабильно уже 5 лет работает и т.д.)

Но если вдруг такое случится, проплаченный аванс по всей видимости придется вернуть.

**бух2007** · 05.04.2009, 15:14

Если еще и фактуру, то не понимаю - на какую сумму каждый раз

На такую же, на какую акт. По сумме акта ведь у Вас вопросов нет.

**DimaTTT** · 05.04.2009, 15:16

Сообщение от Январь

Или по окночании каждого месяца (с 28.08.09 по 31.08.09, за апрель, май и т.д.), или по окончании всего срока размещения.
Формулировка в договоре может расставить акценты, но ИМХО каждый месяц более правильно, и покупалям больше понравится.

Угу спасибо, т.е. Вы на опыте уже знаете, что это покупателям больше нравится? И к тому же считается более правильно.

А как быть с первым и последним неполными месяцами? За 3 мартовских дня надо тоже уже готовить акт и отсылать?

**DimaTTT** · 05.04.2009, 15:19

Сообщение от бух2007

На такую же, на какую акт. По сумме акта ведь у Вас вопросов нет.

Понял. Т.е. каждый месяц надо отправлять по почте 3 листа:
- счет-фактура (1 экземпляр)
- акт (2 экземпляра, чтобы 1 мне вернули)

А по сумме тоже вопросик появился

- например сумма 10000 р. за 1 год, значит фактуру и акт каждый месяц на 833,33 руб. готовить?

И за март, там всего 3 дня размещения получилось - 28.03.2009-31.03.2009 - как сумму рассчитывать, которую в фактуру и акт указать?

**Марина-7** · 05.04.2009, 15:35

И за март, там всего 3 дня размещения получилось - 28.03.2009-31.03.2009 - как сумму рассчитывать, которую в фактуру и акт указать?

833.33 / 31 * 4 дня

**DimaTTT** · 05.04.2009, 16:21

Сообщение от Марина-7

833.33 / 31 * 4 дня

Спасибо, теперь буду знать

**Аноним** · 05.04.2009, 22:24

Уважаемые господа предприниматели!
Если в кризис (и не только в кризис) вы экономите на зарплате бухгалтеру, то пойдите 3 мес. поучитесь на курсах по бухучету или хотя бы купите учебник-самоучитель по бухгалтерскому учету. И если у вас есть бухгалтер на отчет-он и должен вас консультировать, если только вы не платите ему гроши.
За вас никто голову ломать на форуме не будет, пока вы получаете прибыль. Толкового ответа все равно не получите.

**Бухалтер_ица** · 06.04.2009, 09:07

а я много толковых ответов постоянно получаю, даже если не успеваю вопрос задать

Тема: Я чайник, прошу подсказать - когда отправлять акты и фактуры

Опции темы

Поиск по теме