Здравствуйте. Возникло несколько вопросов. Подвкажите, пожалуйста.
1. Личные карточки заполняются на работника, один раз, на протяжении всей работы в организации? Или на определенный период?
2. Где должны храниться? Как сшиваются или к чему подшиваются (если необходимо) личные карточки и лицевые счета работников?
3. И еще вопрос по расчетной ведомости. Она подшивается в кассовую книгу?
один раз, на протяжении всей работы в организации
на ваше усмотрениеГде должны храниться? Как сшиваются или к чему подшиваются (если необходимо) личные карточки и лицевые счета работников?
нет, если ведомость только расчетная.И еще вопрос по расчетной ведомости. Она подшивается в кассовую книгу?
да . хранятся 75 лет.один раз, на протяжении всей работы в организации
Расчетные хранятся тоже 75 лет. Поэтому нет смысла подшивать их под кассу. Храните отдельно
т.е. файлик с копией его паспорта, диплома инн пенсионного и прочей котовасии..
А лицевые счета как хранятся?
В специальном бронированном сейфе внутри бронированного кабинета внутри охраняемого здания, огороженного высоким забором толщиной не менее метра с колючей проволокой под током.А лицевые счета как хранятся?
это практически то же самое, что расчетные ведомости. В смысле, по своей значимости.А лицевые счета как хранятся?
Все сведения, которые связаны с з/пл, условиями труда работников, т.е. то, что необходимо для начисления пенсий, хранится 75 лет. После ликвидации предприятия должно быть передано в муниципальные архивные органы. Чтоб бывший работник мог получить любую справку для начисления пенсии.
А сшивать или нет - это Ваше право
на каждого сотра завести папочку-скоросшиватель, можно с файликами...
Влюбленность в себя не бывает мимолетной.
Дополнение: вносите изменения по мере необходимости.Сообщение от Аноним
Замуж вышел, институт окончил. В отпуск ушел...Английский: "со словарем" начал разговаривать...
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,складывается впечатление, что я брежу(©)
А если личные карточки заполнять на компе? Можно их вести, а перед увольнением распечатать и дать работнику на подпись?
можно, но лучше не надо..мало ли чего.Потеряете все.Хорошо, если люди еще тут, а те, кто уволился...Набегаетесь собирать данные.
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,складывается впечатление, что я брежу(©)
Получается, что работник ставит подпись "авансом"? Или подпись получать с работника при уволинении?
Аноним, да почему авансом - то? В личной карточке ДВЕ подписи работника - одна ставится при приеме, другая при увольнении. Вы бы хоть сам бланк рассмотрели для начала...
Бланк я видела. Только если я получу второе высшее, поменяю поспорт, рожу детей и т.д. в период работы на предприятии, получается за это я уже заранее расписалась. Поэтому и возник вопрос.
А видели что сразу после подписи идет поле "дата"?Бланк я видела.
Поэтому не получится, что вы "заранее расписались".
Да, это я упустила. Принимаю.
Ну и как теперь думаете - можно? Получится? И что будет распечатано на первых двух страницах - текущий вариант или первоначальный? Какая дата будет стоять?Можно их вести, а перед увольнением распечатать и дать работнику на подпись?
Все. Разобралась. Всем спасибо.
Нет, нельзя!Личные карточки (если имеется в виду Т-2) имеют подпись сотрудника при заполнении и каждые 2 года, что он ознакомлен с записями в трудовой книжке и т.д.
Не поняла про 2 года. Поясните, пожалуйста.
это фантазии либо самодеятельностьНе поняла про 2 года
Как всю жисть учили: всё что касается кадров, зарплаты и налогов лучше держать в распечатанном виде, все остальное в компе. Меньше вопросов.
Карточки лицевых счетов сотрудников надо вести только в случае зачисления денежных средств сотрудников на счет банка/почтового отделения?
Последний раз редактировалось Folia; 19.06.2009 в 14:39.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
