Как определяют, у них спросите. Я знаю, что они так делают.
Как определяют, у них спросите. Я знаю, что они так делают.
Ну, у меня программа автоматически выводит в приходниках и расходниках должность и ФИО директора в строке "Руководитель", а фактически подписывает уполномоченное лицо. Можно ли не указывать номер и дату приказа на право подписи? И вообще может ли в ПКО и РКО в строке руководитель расписываться кто-то кроме руководителя?
Иногда бросается в глаза несоответствие закорючки фамилии, указанной в расшифровке.Ну и как налоговая это определяет (глядя на закорючку)?
Сообщение от Folia
Вот именно!
Нам ничего не стоит копию приказа дать, ведь в противном случае можно просто потерять покупателя.
И даём. И образцы оттисков печатей и копии устава, свидетельств о постановке на учет, выписок из ЕГРЮЛ... Один раз только отказали - тем, кто копию паспорта гендира попросил. Это уж слишком... Мы предложили им к нам в гости приехать и лично с ним познакомиться.
Сами тоже при заключении договоров определённый пакет документов просим, потому что никому не нужны проблемы с налоговой и долги, которые не с кого спросить.
Последний раз редактировалось YuSa; 07.05.2009 в 13:20.
программа в рко и пко автоматически выводит должность и ФИО директора в строке "Руководитель", а подписывает сместо него уполномоченный работник без указания своего фио и прочего. Это является нарушением?
что касается пко - надо заменить выводимую должность в 1с
на приходниках должны расписываться кассир и гл. бухгалтер
на расходниках кассир, гл. бух и руководитель или упополномоченный им работник, однако, если на документах на основании которых выдаются деньги из кассы (например, заявление о выплате мат. помощи) стоит подпись руководителя, то рко он может не подписывать.
"... разумной будет проверка юридического статуса потенциального контрагента... Документами, дающими некоторое представление о финансовом положении должника, могут быть копии баланса и отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату, декларация по налогу на добавленную стоимость."
http://www.klerk.ru/law/?147644
Вот это я понимаю предусмотрительность! А вы говорите
зачем контрагентам раздавать образцы подписи главбуха
Помогите пожалуйста сформулировать для приказа фразу о документах на прием материалов и др. документов от поставщиков. У меня очень коряво получаеся. Еще вопрос: а если сменился директор, который подписывал приказ о полномочиях, нужно ли приказ переиздавать за подписью нового директора? И существуют ли сроки действия приказа, или он бессрочный если в нем не оговорены эти сроки?
Пожалуйста помогите. Приказ уже должен быть подписан, а я его еще не сформулировала.
Приказываю:приказа фразу о документах на прием материалов и др. документов от поставщиков
документы должны быть на белой бумаге формата А4. Др. документы от поставщиков должны быть на зеленой бумаге формата А3.
Best regards, Михаил
Чувство юмора вещь, конечно, великая. А мой вопрос, наверное, глупый. Но ведь спрашиваю не просто так. Хочется уяснить себе этот момент, чтоб в дальнейшем знать как действовать. Может я как гл. бухгалтер и без приказа имею право подписывать товаросопроводительные документы при приёмке товаров и материалов от поставщиков?
Ну если у вас главбуху больше нечем заняться - можно и материалы принимать вместо кладовщика, например.
Best regards, Михаил
Да много у меня дел, много. И без приемки я могу обойтись. Но часто директор и прочие личности приносят документы без подписей и печатей (своих разумеется). Тогда у меня два варианта:
1) Бегать за ними с каждой бумажкой за подписью (можно конечно пару раз поскандалить, чтоб сразу подписывали, но боюсь сработает только на несколько дней, а потом опять скандалить)
2) Самой поставить все подписи и не заморачиваться.
Поэтому мне и необходимо знать при каких условия я могу ставить свою подпись на эти доки. А то поставишь подпись, а потом при поверке окажется, что не имела права.
Что значит "фраза о документах на прием материалов и др. документов от поставщиков"? Имеется ввиду на право подписи таких документов? Насколько я понимаю, для гл. бухгалтера такой приказ не нужен. А вообще строгой формы нет, пример был в начале темы, а мне больше нравится этот: http://forum.klerk.ru/showpost.php?p...3&postcount=10
Про сроки могу сказать только, что у нас такой приказ переиздают в начале каждого года, но по-моему, это не обязательно.
Думаю, Вы можете сами как главбух документы подписать, если, конечно, доверяете тем, кто их Вам приносит, ведь могут быть проблемы с количеством, качеством и ценой поставляемого.
Да, шутники тут попадаются...Чувство юмора вещь, конечно, великая.
Последний раз редактировалось YuSa; 12.05.2009 в 15:04.
Да много у меня дел, много. И без приемки я могу обойтись. Но часто директор и прочие личности приносят документы без подписей и печатей (своих разумеется). Тогда у меня два варианта:
...
2) Самой поставить все подписи и не заморачиваться.
Поэтому мне и необходимо знать при каких условия я могу ставить свою подпись на эти доки. А то поставишь подпись, а потом при поверке окажется, что не имела права.Мой вам совет - лучше побегать за директором и ответственными лицами, а еще лучше сделать памятку (и не только раздать ее или повесить на видном месте крупным шрифтом, но еще в прочтении заставить расписаться) - в каком виде должны быть документы ( "...должны иметься подписи ответственных лиц..." и т.д.) и не принимать документы не оформленные соответствующим образом. По своему опыту говорю подписывать самой - дороже выйдет.
Совсем хорошо было бы иметь разработанный и утверждённый график документооборота, в котором подробно описать движение первичных документов. Вот только не уверена, правомерно ли устанавливать "наказание рублём" за его нарушение.
Ну для маленькой фирмы может и не надо графика, там документооборот небольшой. Я например продавцам делала памятку и выглядела она так (в графах)
1. Наименование документа
2. Дата (срок) сдачи - можно конкретную (например 5 число каждого месяца), а можно по мере поступления (т.е. получил от поставщика накладную на материалы -сразу принес в бухгалтерию, а не таскал в кармане неделю) или как для АО ( через три дня по возвращении из командировки напр.).
3. Ответственные лица - опять же либо должности либо конкретные фамилии
Еще можно указать обязательные реквизиты (дата, номер, подписи отв. лиц и т.д.) расписывать много не обязательно, главное указать те моменты которые постоянно упускают.
Я своим повесила в магазине на видном месте и каждый вечер проверяла, потом привыкли стали делать все сами без наблюдения
А вот "наказание рублем" можно установить за систематическое нарушение сроков сдачи документов или за несвоевременную сдачу (либо сдали вовремя, но недооформлили), которая повлекла мат. убыток для организации (несвоевременно принесли документы от поставщика - несвоевременно заплатили и поставщик пени насчитал)
Установленной формы графика документооборота нет. Я тоже в своё время для торговых представителей ликбез по первичке проводила, на специальной доске висели образцы правильно оформленных документов.расписывать много не обязательно, главное указать те моменты которые постоянно упускают.
У нас этот вопрос решён просто - система оплаты состоит из оклада и премии (примерно 50% на 50%). Если что, можно и рублём..."наказание рублем" можно установить за систематическое нарушение сроков сдачи документов
Всё равно нервов много уходит...
Что-то мы от первоначальной темы отвлеклись.
Куда-то юмористы подевались, а ведь так и не понятно с образцами подписей в приказе...
Последний раз редактировалось YuSa; 14.05.2009 в 12:41.
На досуге читаю одну книгу по бухучету, как раз сейчас добралась до главы об учетной политике организации. В ней приведён пример положения об учетной политике, в котором есть пункт:
"...
6. Утвердить следующий перечень должностных лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах:
1) ____________________________________;
2) ____________________________________;
3) ____________________________________.
..."
В "Консультанте" на тему подписи нашлось вот что:
http://1000pyb.ru/finansist/2006/460...t-otdelov.html
Век живи - век учись...
На протяжении всего 2008 и 2009 года, бухгалтер подписывал все отгрузочные документы за ген. директора\гл. буха(в одном лице). При этом подписи даже близко не похожи. Сейчас передать док-ты на подписание гент.диру.,это значит возникнут вопросы...и не только у контрагентов...как так в апреле у него такая подпись в мае совсем другая. А там и до встречки не далеко...Да и не реально. Его постоянно нет на месте..Т.е. в моем случае правильней всего будет сделать приказ на бухгалтера. На основании этого приказа, она может подписывать и за ген.дира и за гл.буха...(гл. бух. принят).????
Последний раз редактировалось mamina; 14.05.2009 в 18:36.
Вот, например:
С целью ускорения документооборота и отсутствия задержек в производственном процессе
Приказываю:
1. Разрешить подписывать первичные учетные документы в период отсутствия ген. директора- заместителю ген.директора, в период отсутствия главного бухгалтера- заместителю главного бухгалтера.
2. Разрешить подписывать счета-фактуры в период отсутствия ген. директора - главному бухгалтеру; в период отсутствия главного бухгалтера – заместителю главного бухгалтера.
3. В структурных подразделениях разрешить подписывать расходные кассовые документы за «Руководителя организации» - руководителям подразделений, за
«Главного бухгалтера» - бухгалтеру, ведущему данное структурное подразделение.
Скажите все-таки, у нас правильно делают. Есть приказ на право подписи за директора и гл.бухгалтера у менеджера.
В Счете-фактуре автоматически стоит фио дирика и глав. буха. Менеджер ставит свою подпись. Расшифровку не меняем. В расшифровке фио директора, гл.буха.
Или как все-таки правильно?
Слово директор оставляем,далее подпись менеджера,его фио?
Расшифровка должна быть того, чья подпись.Менеджер ставит свою подпись. Расшифровку не меняем. В расшифровке фио директора, гл.буха.
У нас так:
Подпись лица, уполномоченного
подписывать сч/ф
по Приказу №1 от 11.01.2009 _________ (ФИО лица)
В 1С у нас программист сделал элементарную вещь - в списке счет-фактур который вылезает при нажатии на стрелочку у кнопки "Печать" в форме документа есть несколько вариантов счет-фактур с разными подписями и ссылкой на приказ.
Уважаемые коллеги, подскажите, оформлено приказом право подписи на отгрузочных документах, подписываю своей подписью, необходимо ли указывать (писать в ручную) номер приказа и дату, у меня есть контрагенты которые просят заменить документы по этой причине...?
Право подписи
Здравствуйте!С ООО все понятно ,а как быть если налоговый инспектор требует приказ на право подписи у ИП на самого же предпринимателя.Он что должен сам себе предоставит это право
Сделайте штамп с резвизитами приказа и ставьте на документы. Если вы ставите подпись за директора и/или главбуха, то естественно ваши клиенты обеспокоены-такие документы могут быть не приняты к расходу или по ним нельзя будет получить вычет по НДС, т.к. они будут считаться подписанными неуполномоченным лицом. Можно отправить клиенту копия приказа о праве подписи.
Здравствуйте!С ООО все понятно ,а как быть если налоговый инспектор требует приказ на право подписи у ИП на самого же предпринимателя.Он что должен сам себе предоставит это правооригинальненько, а о каком конкретно праве подписи идет речь, на первичке?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
