приказ о предоставлении права свидетельствовании копий

[АнтониКо]

Здравствуйте, подскажите, есть ли у кого форма приказа о завернии копий документов, ген директора часто нет на месте, может ли кто другой своей подписью заверять документы. Также интересует вопрос о использовании факсимиле, подскажите форму приказа об использовании факсимиле генерального директора. Заране спасибо

[Аноним]

Здравствуйте, подскажите, есть ли у кого форма приказа о завернии копий документов, ген директора часто нет на месте, может ли кто другой своей подписью заверять документы. Также интересует вопрос о использовании факсимиле, подскажите форму приказа об использовании факсимиле генерального директора. Заране спасибо

Про факсимиле ничего не скажу, а вот по поводу заверения копий нужно делать доверенность, а не приказ.

[Сан Саныч72]

Ага, у инспектора отдела кадров должна быть доверенность на заверение копий трудовых книжек? Не смешите. Бухгалтерские доки заверяет г\бух, юридические- юрист и т.к. В силу служебных полномочий.

[B@lex]

Также интересует вопрос о использовании факсимиле, подскажите форму приказа об использовании факсимиле генерального директора.

Я бы этого на Вашем месте не делал ... лучше доверенность выдать лицу, "шлепающему" факсимиле...

[Аноним]

Ага, у инспектора отдела кадров должна быть доверенность на заверение копий трудовых книжек? Не смешите. Бухгалтерские доки заверяет г\бух, юридические- юрист и т.к. В силу служебных полномочий.

Про кадрового работника - согласна. Про всех остальных - смешить вас даже не собираюсь, вот вы, действительно, рассмешили. может быть в вашей организации ооо "три буквы" по перемалыванию воздуха копии документов заверяет любой исполнитель или руководитель, то у нас заверение копий выдается доверенность.

[Сан Саныч72]

, то у нас заверение копий выдается доверенность.

Да бога ради, ее еще можно и нотариально заверить. Если заняться больше нечем...

[Сан Саныч72]

Читаем ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения

И где тут про подпись руководителя? Где про приказ? Где про доверенность?

[Sonnenschein]

Налоговая потребовала именно приказ на право заверения копий документов. подскажите кто-нить,как он составляется? нигде не могу найти

[Gamil]

С целью упорядочивания документооборота
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. предоставить право заверения копий документов предприятия вахтёру бюро пропусков Пупкину Ивану Ивановичу

[Dubinkin]

Читаем ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
И где тут про подпись руководителя? Где про приказ? Где про доверенность?

Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Уж лучше сошлитесь на нормативно-правовой акт:

ПРЕЗИДИУМ ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР

УКАЗ
от 4 августа 1983 г. N 9779-X

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ,
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

[alexstrel]

Ага, у инспектора отдела кадров должна быть доверенность на заверение копий трудовых книжек? Не смешите. Бухгалтерские доки заверяет г\бух, юридические- юрист и т.к. В силу служебных полномочий.

А еще юрист называетесь...
Бух подписывает свои документы потому что это он делает по закону О Бухучете.
Могли бы знать, что любые документы которые выходят за пределы организации, кроме руководителя и малого числа лиц, которые имеют такие полномочия по законодательству, подписываются на оснвании доверенностей.
А если вы все делаете на основании устных распоряжений или основываясь на основании должности, то это так работает ваша организация и не надо думать, что всем следует делать также.

[LegO NSK]

Статья 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки

2. Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.