Личные автомобили!
У нас в фирме два сотрудника которые используют личный автомобиль, фирма готова компенсировать им ТОЛЬКО (без аренды, оплаты ремонта и т.д.) расходы на бензин. То есть мы хотим установить какую-то норму расхода в месяц допустим 200л (на машину) и заправлять этих товарищей по топливной карте. Какие должны быть документы и в какой догвор надо составить с сотрудниками?
если категорически- то приказ на компенсацию ГСМ в определенных объемах, имхо - НДФЛ все же будет, хотя думаю вопрос спорный.без аренды
Все вышесказанное является лишь моим личным мнением.
И это пройдет ... ©
а не проще ли им платить компенсацию за использование а/м по ст.188 ТК РФ?
Сообщение от Tortilla
А в договоре прописать, то что фирма несет затраты только по ГСМ?
И как быть с НДФЛ, если как такой компенсации то нет. Есть топливная карта по которой они заправляются.
нам не проще, т.к. сумма компенсации может быть больше чем использовано на самом деле, а остальное в карман. И при этом получается следующая картина, что фирма оплачивает ремонт, износ, топливо и т.д. + компенсацию но не более 1200 (чтобы без НДФЛ) А по топливным картам все очень удобно и видно кто когда заправлялся, сколько и диспетчер будет вести путевые листы.
Самое простое это дать денег из "черной кассы", но с этим нынче весьма туго. И хочется сделать все полюдски с минимальными затрата или хотя бы обоснованными)
Ну не уже ли ни у кого подобной ситуации нет???
Вас их карман волнует в первую очередь?сумма компенсации может быть больше чем использовано на самом деле, а остальное в карман.
Тогда покупайте автомобили на фирму и полностью оплачивайте их содержание. Только, боюсь, дороже выйдет.
P.S. Жабу надо дрессировать, хотя бы в минимальном объеме.
ну предположим . Издали приказ на компенсацию ГСМ. 200 литров= 3000 руб. на легковой авто ВАЗ 321104. А потом как дальше? Удерживать НДФЛ? какими проводками? с какой суммы.
katani,ифирма готова компенсировать им ТОЛЬКО (без аренды, оплаты ремонта и т.д.) расходы на бензин.- это одна и та же фирма?получается следующая картина, что фирма оплачивает ремонт, износ, топливо и т.д. + компенсацию
Если авто не в аренде - какие вообще могут быть по нему расходы ( с т.з. НУ ...)
Все вышесказанное является лишь моим личным мнением.
И это пройдет ... ©
а можно сделать приказ в котором прописать расходы по ГСМ в связи с производственном необходимостью???
Я думала здесь собрались только взрослые и умные люди......
Это форум на котором люди общаются и задают вопросы, а обсуждать чужие действия (как вести бизнес) и упрекать в жадности несколько не Ваше дело.
Бумага все стерпит.можно сделать приказ в котором прописать расходы по ГСМ в связи с производственном необходимостью???
А налоговая - нет: приказ не сделает чужие расходы Вашими.
Ну ... не все взрослые - умные...
Форум есть форум, Вы не можете мне запретить "обсуждать чужие действия", но вполне можете - игнорировать мои посты... и все будут довольны...
Все вышесказанное является лишь моим личным мнением.
И это пройдет ... ©
Спасибо за комплимент!Ну ... не все взрослые - умные...Упрек адресовался вроде как мне...вполне можете - игнорировать мои посты... и все будут довольны...
P.S. katani, Вы хотите усидеть на двух стульях сразу: всё контролировать (заправки, поездки) и при этом ни за что не отвечать (ремонт, износ, риски ДТП). Это - умнО и по-взрослому? Непохоже...
Но есть еще и третий стул, о котором Вы, похоже, не догадываетесь: признание Ваших "компенсаций" расходами, чтобы не платить с них еще и налог на прибыль. Так вот, чтобы этого не произошло, надо, чтобы компенсации были предусмотрены закондательством, и тут у Вас выбор вообще никакой - ст.188 ТК и фсё!
Причем, компенсация эта фиксированная, безо всякого контроля за тем, что "пошло на карман", как это для Вас ни прискорбно.
Ну как, хватает седалища на все эти три стула?
Вариант можно предложить такой:
Заключить договор аренды транспортного средства с сотрудником (установив какую-нибудь незначительную ежемесячную арендную плату, с которой будет удерживаться НДФЛ).
Издать приказ о том, кто будет на этом авто ездить и для каких целей.
Теперь затраты на ГСМ по этому автомобилю можно относить на расходы в целях исчисления налога на прибыль.
Вот такой вариант.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
