Добрый день. У нас идет проверка. Претензии налоговиков состоят в отсутствии сметы. А она вообще нужна и где бы это посмотреть. Офис арендуем, провели текущий ремонт, покраска полов, поклейка обоев, списали материалы с 10 на 26 на основании акта. Все делали сами работники. При чем тут смета?
смета не обязательна. Посмотреть особо негде.
Предъявите документы на ремонт
Для документального подтверждения расходов на ремонт основных средств используются:
- дефектные ведомости, обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ;
- данные о первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объектов основных средств;
- сметы на проведение ремонтов;
- нормативы и данные о сроках ремонтных работ;
- акт N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств";
- первичные документы по передаче материалов на ремонт, начислению оплаты труда;
- налоговые регистры или итоговые расчеты отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.
Кроме того, в договоре аренды должно указываться, на кого возлагаются обязанности своевременно производить капитальный и текущий ремонт арендуемых объектов имущества. Перечисленные документы необходимо проанализировать на предмет их соответствия положениям ст. 252 НК РФ, Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также ст. ст. 68, 65 АПК РФ и ст. ст. 49, 51 ГК РФ. И конечно, стоит уделить должное внимание тому, чтобы документы были оформлены без нарушения действующего законодательства.
Это для обоснования расходов на ремонт и благоустройство офисного помещения?
Мы делали таким образом: 1.распоряжение о подготовке и проведении ремонтных работ, что получить разршение от арендадателя на выполнение работ поручается тому-то, что работы будут выполнены собственными силами без привлечения услуг сторонних организаций, что закупка строительных материалов, и качественное выполнение работ производится в соответствии с дефектной ведомостью и контроь за выполнением поручается тому-то, указали срок выполнения.
2.К распоряжению прикололи составленную ведомость (смету расходов), смета все-таки обязательна
Я все это готовила после ремонта, взяла список материалов (по товарным чекам, проведенным по авансовым отчетам) которые приобрели и по нему составила дефектую ведомость.
точно,обычно смету делают после,когда картина проясняется по стоимости
смету утверждает гена и все
Да, мы так и делалиСообщение от Юстас
Это общие документы по ремонтам ОС.Это для обоснования расходов на ремонт и благоустройство офисного помещения?
Это я к тому, что смета входит в их число.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
