Встречная проверка, подскажите!

[А3]

Получили сегодня письмо о требовании документов по ст.93 (1) и там непонятка следующая:
1. Сверху написано, что по закону у нас есть пять дней на представление документов, а ниже указано жирным шрифтом, что доки должны быть представлены не позднее 15 июня включительно, само требование от 2-ого июня. Здесь явная неправомерность со стороны налоговиков, разве не так? Как нам быть в данный момент, отсчитать пять дней с момента получения, рабочих естественно и спокойно готовить бумаги. нежели мы уже прозевали сей момент?
2. Перечень документов следующий:
2.1.копию декларации за 3-4 квартал 2008 года
2.2.копию книги продаж за тот же период - понятно.
2.3.копии договоров с контрагентом
2.4.копии счетов фактур с указанными номерами и датами
касающиеся деятельности такого-то ООО с связи с камералкой у них.

Вопрос: Всё понятно, кроме пункта 2.1. - какую ещё декларацию, касающуюся деятельности стороннего ООО???

Заранее спасибо за ответы.

P.S. И что будет, если представить всё, кроме этой декларации? Звонить инспектору не хотим.
P.P.S. Как правильно представить в канцелярию налоговой или по почте заказным письмом? И, если в канцелярию, то кто туда может сдавать, доверенность или ФИО там будут спрашивать и как документы туда представлять? В большом конверте с описью, как на почте или ещё как?

[OlgaK]

Представьте документы какие можете по описи и в сопроводительном письме попросите уточнить п.2.1
Мы делаем опись в 2-х экз на имя начальника инспекции и сдаем в их канцелярию или указанному исполнителю. Никто не придирался по поводу неполноты представленных документов.
Однажды наш покупатель высказал обиду на то, что мы не предоставили документы по встречке. Наша налоговая так отписалась, а мы о проверке и не слышали.

[А3]

Всё понятно, спасибо. Так может и не упоминать об этих декларациях в сопр.письме (далее СП), просто представить какие можем и всё? Скажите копию книги проадж за два квартала делать будем в 1С, там сделаем отбор по контрагенту и всё - правильно? Т.е. никаких других сведений в книги продаж быть не должно, кроме сделок с этим контрагентом, так?

[Лёнка]

В тексте письма пишут по какому поводу втречка,а дальше уже сам(а) решаешь.У меня например проверяют моего поставщика,а весь запрос составлен так,будто это мой покупатель-просят книгу покупок,оборотку по сч.62,2-НДФЛ,паспорт на транспортное средство,которым осуществлялась доставка,просят указать ИНН/КПП моих поставщиков в случае,если мы не сами производим реализованный проверяемой фирме товар!Очевидно,что проверяют реальность сделки,2-НДФЛ-про выплаты сторонним лицам.Даю все ,что считаю нужным,чтобы убедить что товар действительно покупался,дала даже копии накладных отпуска товара на завод,который у нас эту продукцию покупает.Но конечно не все по списку,что они запросили.Главное-цель достигнута,они убедились,что цепочка реальная,деньги не обналичиваем.Про те документы ,что не даю,я не упоминаю,просто прикладываю письмо в котором поясняю те вопросы,которые остались нераскрытыми документами.По аналогии и вы решайте.Как правило дополнительно ничего не запрашивают,главное не дать того,что могло бы заинтересовать "родную" ИФНС.

[Rodis]

очень похоже на встречку по НДС.
Причина - ну сдают НДС "к возмещению из бюджета", а не "к уплате"
2.1. - видимо ваша декларация по НДС
2.2. - у меня моя налоговая говорит - достаточно выписки из книги продаж по данному контрагенту.

все сдается в отдел встречных проверок, сопроводительное письмо-опись в двух экземплярах (или в трех) на одном они ставят штамп что приняли документы.
срок считается - с момента даты, поставленной получателем на уведомлении. они смотрят на нее.
Если не успевали в срок (или неизвестна дата вручения, а по штемпелю - давно пришло) - то созванивалась с исполнителем указанным в запросе - решала - чтобы мне все же дали пару дней на сбор документов без штрафа.

[А3]

Как правило дополнительно ничего не запрашивают,главное не дать того,что могло бы заинтересовать "родную" ИФНС.

Вот и я об этом! А, что рордная ИФНС проверяет представленные документы по встречке, они же предназначены для другой налоговой? Они копии себе делают этих документов, которые представляешь для другой налоговой?
У меня вот ещё вопросик назрел:
У нас был новый директор в запрашиваемый период, а сейчас опять старый стал, который и числится в налогоргане. Т.е. получается, что мы не уведомляли налоговиков в положенный срок о смене дирика, а сейчас уже и не нужно, т.к. он соответсвует выписке ЕГРЮЛ и числится у них дириком, но вот на копиях догворов и сч/фактурах, которые надо представлять будет новый директор, не придирётся ли налоговая наша к нам, что не уведомили ранее?

[Лёнка]

Проверять скорее всего не будет,но люди все разные,вдруг кто-то чем-то заинтересуется,или решит от нечего делать цифры сравнить.А как же подписи на декларациях,которые сдавались при "новом"?Может какой-нибудь приказ о временном исполнении обязаностей,или приставку зам. прилепить.

[А3]

Проверять скорее всего не будет,но люди все разные,вдруг кто-то чем-то заинтересуется,или решит от нечего делать цифры сравнить.А как же подписи на декларациях,которые сдавались при "новом"?Может какой-нибудь приказ о временном исполнении обязаностей, или приставку зам. прилепить.

Декларации подписывались уже основным, т.к. на момент сдачи отчётности он вступил в должность обратно. Может и приказ, а какой лучше сделать и разве нужно его вместе со всеми бумагами сдавать, это же не требуют, а внутреннии дела компании это вроде наши проблемы, ну назначили временно другого директора, а потом вернулся основной, правильно? Вот вопрос по приставке зам или вообще поставить фамилию основного, это вполне возможно, но как тогда всё пройдёт у контрагенты в его налоговой? У них там на руках доки с временным директором, а придут доки полностью идентичные, но с другой фамилией? Как лучше сделать?

[А3]

[QUOTE=Rodis;52222263]очень похоже на встречку по НДС.
Причина - ну сдают НДС "к возмещению из бюджета", а не "к уплате"
2.1. - видимо ваша декларация по НДС/QUOTE]

А может и нет, точно не известно, они же не пишут какую именно декларацию, поэтому представить не представляется возможным!

[Rodis]

ну так и напишите - и не представляйте

[А3]

ну так и напишите - и не представляйте

Так и сделаем, спасибо.
Сопроводиловку делаем в двух экземплярах, на одном в канцелярии получаем штампик о получении - это понятно. А как быть с самими документами их прошивать или же в конверт или ещё как-то?

[А3]

И ещё момент:
Сопроводительно письмо тоже подшивать к общему списку документов или сопроводиловка отдельно, а документы отдельно?

[А3]

На всех копиях ставим печать, дату, подпись директора, "копия верна" - ?
Как правильно заверить выписку из книги продаж? Там есть место для подписи главбуха, но нигде не стоит м.п., ставить прямо на подписи или же тоже писать всё вышеперечисленное?

[А3]

У нас документов немного получлось 15 листов всего и 1 лист сопроводительное письмо. Можно ли их все сшить, как устав например и заверить всю стопку одной печатью на месте "прошито и пронумерованно 15 листов" или надо каждый документ заверять печатью, подписью и т.д. и ещё потом и всю пачку прошитую?

[Аноним]

В соседней теме гвоорят можно прошить и пронумеровать, а надо ли внутренние все бумаги заверять и подписывать я не знаю!

[LegO NSK]

А3, если сшито - каждый лист не заверяют

[А3]

А3, если сшито - каждый лист не заверяют

Спасибо, заверять не будем! Скажите из своего опыта, при встречной проверке из другого города, наша налоговая будет расшивать документы, оставлять себе копии и только потом отправлять адресату или они сразу отправляют и сами не смотрят?

[Тюль]

На требовании есть фамилия и контактный телефон инспектора, который запросил документы. Ему это и нужно отдать. 2. Сшивать не нужно.3. Декларация вашей организации, не придумывайте. Ни кто не просит чужую. И вообще откуда такая неприязнь и боязнь налоговой?? Там работают такие же обычные люди, а не инопланетяне.

[LegO NSK]

Спасибо, заверять не будем! Скажите из своего опыта, при встречной проверке из другого города, наша налоговая будет расшивать документы, оставлять себе копии и только потом отправлять адресату или они сразу отправляют и сами не смотрят?

Обязанности такой нет.
Но некоторые ИФНС копируют.

[OlgaK]

Завалили требованиями... Можно отправить не "окошко №, 2-ой этаж), а почтой, ценным письмом с описью?

[LegO NSK]

Можно.