Руководство хочет принять решение, чтобы использовать такси для служебных разъездов по городу сотрудников (не в командировках!)
Сотрудники будут расплачиваться наличкой и предоставлять авансовые отчеты по поездкам.
Суммы будут приличные.
Можно ли каким-то образом оформить использование такси, чтобы относить данные расходы на затраты?
т.е. деятельность компании предусматривает производственную необходимость поездок?
Проще заключить договор с транспортной компанией (такси) на перевозку сотрудников
за чем такси. машину в аренду по договору . Или компенсацию за машину своему работнику за использоание личного транспорта. А таксист вам документы не даст и подтвердить фактические расходы не сможете. а еще доказать производственную необходимость
есть такси, которые дают все необходимые доки. Им даже безналом можно платить.Можно ли каким-то образом оформить использование такси, чтобы относить данные расходы на затраты?
А при аренде личного а/м или выплате компенсации производственную необходимость обосновать не надо?а еще доказать производственную необходимость
Контракт с перевозчиком заключен.
Расходы экономически обоснованные.
Сейчас оплачиваем по б/н, руководство хочет перейти на наличку, чтобы строже контролировать производственное использование такси.
Аренда личных а/м - это утопия, т.к. личные а/м далеко не у всех разъезжающих сотрудников.
Конечно же, будем выбирать перевозчика, который выдает адекватные документы при наличной оплате (чеки ККМ или таксометра, БСО)
для заказа такси заявление сотрудники не пишут для каких целей (производственных) оно необходимо?чтобы строже контролировать производственное использование такси.
можно разработать заявку -шаблон по предприятию типа кто, куда, для каких целей...
а форма оплаты тут ни при чем-главное организовать документооборот по предприятию..
Отдел по организации бизнес-процессов проанализировал, что при наличной форме оплаты затраты на такси снизятся на 30-50%. Т.к. в компании нет специального человека, который может в полном объеме проводить аналитику поездок, а бухгалтер-кассир сможет это делать при проведении авансовых отчетов. К тому же транспортные компании частенько занимаются приписками поездок в выставляемых документах при б/н оплате.Сообщение от proha
В любом случае - это окончательное решение руководства, наше дело - принять к исполнению
интересно за счет чего..Отдел по организации бизнес-процессов проанализировал, что при наличной форме оплаты затраты на такси снизятся на 30-50%.
так для этого и надо документооборот правильно организовать, он будет основанием для проверки правильности сумм в выставленных Вам документахтому же транспортные компании частенько занимаются приписками поездок в выставляемых документах при б/н оплате
это точноВ любом случае - это окончательное решение руководства, наше дело - принять к исполнению
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
