 |
Здравствуйте! У меня возникла следующая ситуация. Сотруднику была выдана сумма в подотчет на хоз операционные нужды. Через два дня он уехал в командировку. Там за гостиницу и другие расходы оплачивал корпоративной картой.Не является ли это нарушением?
не является...
подскажите, чем можно руководствоваться?
Что такое "корпоративная карта"? Зарплатная или спецкарта, выданная персонально (обычно ТОПам такие выдают)?
Какое основание было для выдачи денех? Если в обосновании указаны конкретные цели (покупка того-то), то нарушение будет явно. В других случаях придётся доказать, что гостиница является хознуждами.
Это специальная карта, не зарплатная. За гостиницу есть счет и чек ккм., а также есть приказ на командировку и командировочное удостоверение.
это проще, то есть вы видете движение средств по карте?Сообщение от Аноним
а что с целями на выдачу денежных средств?
Денежные средства, списанные с корп. карты являются выданными под отчет. По сути сотрудник стал использовать средства на командировочные расходы без предварительного отчета за средства на хоз. нужды.
Но вряд ли будут какие-либо придирки со стороны проверок, да и санкций за это нет.
Дальневосточнег, а какая разница то?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
не понял вопроса, поэтому многабукф:
1. касательно карты
если она фирменная и организация видит движение по ней (по выпискам из банка), то во-первых деньги на карте - это деньги организации, а не физлица и подотчетными не считаются.
Если карта "зарплатная" или личная, то с момента перевода средств на карту - физик уже подотчётен.
Разница в этом.
2. касательно целей.
Если "выдали на хознужды" и эти хознужды поименованы или как-то конкретизированы (например "канцелярские принадлежности"), то поездка в командировку -> нецелевое расходование.
Разница в этом.
Формулировка "хоз операционные" для меня загадка, если честно.
Хотя тема яйца выеденного не стоит. Написал служебку, что типа в связи со срочняками прошу считать такую-то сумму выданной на другие (командировочные) цели - и вся недолга.
1. понятно
2. непонятно
ну нецелевое, дальше что?
расходы перестанут быть расходами?
банкиров настигнет вирус инфаркта миокарда?
а если сотрудник в командировке потратит деньги на хознужды, то еще одну служебку писать?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
даже такое бывает?банкиров настигнет вирус инфаркта миокарда?
Вопрос уклонился от БУ в сторону элементарного порядка.
Интересно, а вот то на что были получены деньги, как этот работник будет приобретать? За свои? Ну вперёд и с пестней.
Или командировка заменяет собой запчасти и канцелярию? Или повторно выдавать на тоже самое?
Дальневосточнег, Вы ведете аналитический учет выданных денег в разрезе целей?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
да
Ответ: В соответствии с п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" организация может осуществлять с использованием расчетных и кредитных карт операции по получению наличных денежных средств для оплаты командировочных расходов, а также оплачивать командировочные расходы как в рублях, так и в иностранной валюте. Таким образом, организация вправе выдавать работникам корпоративную пластиковую карту для оплаты командировочных расходов, причем она может использоваться и на территории России, и за ее пределами. Использование корпоративной карты не только удобно (держателями карты могут быть несколько сотрудников; нет необходимости составлять смету расходов, получать наличные для оплаты командировочных расходов), но и выгодно организации, так как, во-первых, при расчетах по ней за рубежом используется, как правило, льготный курс, во-вторых, карточный счет может быть пополнен в любое время, в том числе когда работник находится в командировке.
Обратим внимание на то, что все средства, списанные с карточного счета, считаются выданными под отчет работнику, соответственно, по возвращении из командировки он должен составить авансовый отчет и приложить к нему все документы, подтверждающие командировочные расходы. Особенностью в данном случае является то, что для подтверждения оплаты расходов с использованием корпоративных карт к авансовому отчету следует приложить документ, фиксирующий операции с использованием корпоративной карты.
Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель.
В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной карты, организация может принять решение о взыскания с виновного работника суммы, использованной не по назначению, на основании ст. ст. 238, 241 и 248 ТК РФ. Взыскание производится по распоряжению работодателя, если причиненный ущерб не превышает среднемесячного заработка. Распоряжение должно быть издано в течение одного месяца с момента (даты) окончательного установления размера ущерба. Взыскание производится независимо от привлечения виновного работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
По согласованию с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа. Согласование оформляется письменным обязательством, в котором указываются конкретные сроки и суммы платежа.
В случаях просрочки установленных сроков взыскания и несогласия работника добровольно возместить ущерб, а также при превышении ущербом величины среднемесячного заработка или при увольнении работника до полного возмещения ущерба задолженность взыскивается в судебном порядке.
а на счет "не на те цели израсходовал, типа взял на хоз.нужды, а израсходовал на командировку".
Это я уже про наличку в кассе, так как к картам это не относится.
Какой орган может проверить нецелевое использование? Это только к бюджетной сфере относится.
Конечно может проверить банк, так как процент снятие налички с р/с на цель - выдача з/п, и выдача на хоз.нужды - разная.
Банк может отругать за это.
Дальневосточнег, а зачем?да
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
А я Пушкин? План счетов такой себе утвердили.
а запрет переброски с одного объекта аналитики на другой тоже утвердили?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
