Взаимоотношения со фрилансерами

[elefanto]

Моя фирма занимается разработкой программного обеспечения. В ходе разработки мы пользуемся услугами т.н. фрилансеров (некоторых при этом даже не зная в лицо), оплачивая их труд безналичным путем согласно выставленных ими счетов от имени различных юрлиц. Все подлинники документов (счет, акт, сф) мы от них получаем. Есть опасение, что это т.н. фирмы-"одноднёвки". Как обезопаситься от возможных претензий налоговых органов?
Кто-нибудь из форумчан работает с фрилансерами? Поделитесь пожалуйста опытом - как вы оформляете отношения, как оплачиваете их работу и т.д. Любая информация важна.

[Irusya]

договоры возмездного оказания услуг заключаете?

[elefanto]

договоры возмездного оказания услуг заключаете?

Редко. Обычно обходимся без них - согласовываем с человеком объём работ и сумму оплаты. Он всё это делает, высылает счет, акт вып. работ и сф, выписанные от некоего ООО или ИП, мы этот счёт оплачиваем. Т.е. формально мы работаем не с "физиком", а с "юриком".

[Irusya]

а помойки вам банк предоставляет?

[elefanto]

а помойки вам банк предоставляет?

Причём тут банк и помойки?

[Irusya]

...оплачивая их труд безналичным путем согласно выставленных ими счетов от имени различных юрлиц. Все подлинники документов (счет, акт, сф) мы от них получаем.

при этом.
от имени различных юрлиц - юрлица-то откуда берете?

[sam_79]

при этом.
от имени различных юрлиц - юрлица-то откуда берете?

На сколько я понял юрлица "предоставляет" исполнитель. Заказчик лишь делает оплату на них и плучает документы.

[elefanto]

На сколько я понял юрлица "предоставляет" исполнитель. Заказчик лишь делает оплату на них и плучает документы.

Именно! Мы де-юре работаем с юрлицами, де-факто - с фрилансерами.

[Irusya]

elefanto, а "обезопасить" вы в каком плане себя хотите? чтобы у налоговой не было претензий? или что?

[elefanto]

elefanto, а "обезопасить" вы в каком плане себя хотите? чтобы у налоговой не было претензий? или что?

Во-первых обезопаситься от претензий налоговой. То есть заранее "подстелить соломки". Что, по Вашему мнению для этого нужно сделать?
Во-вторых - узнать, какие способы оплаты фрилансеров используются форумчанами

[Irusya]

Во-первых обезопаситься от претензий налоговой. То есть заранее "подстелить соломки". Что, по Вашему мнению для этого нужно сделать?

проявить "должную осмотрительность при выборе контрагента"-простым русским, запросить тонну бумаги, подтверждающую полномочия ЕИО, заключившего сделку, правоспособность субъекта и все, что вычитаете в инете в качестве "обязательного"
Спасет ли это вас стопроцентно от претензий налорга? не уверена.
имхо

[elefanto]

проявить "должную осмотрительность при выборе контрагента"-простым русским, запросить тонну бумаги, подтверждающую полномочия ЕИО, заключившего сделку, правоспособность субъекта и все, что вычитаете в инете в качестве "обязательного"
Спасет ли это вас стопроцентно от претензий налорга? не уверена.
имхо

Понял. Спасибо за ответ. То есть, как в старом анекдоте "Однако трактор нужен". Хотелось бы побольше конкретики, хотя бы в виде ссылок...

[Irusya]

elefanto, в "Поиск" сходите, много раз обсуждалось

[elefanto]

Как обезопаситься от возможных претензий налоговых органов мне пояснили. Получается, что никак.
А по второму впоросу никто так и не откликнулся...
Кто-нибудь из форумчан работает с фрилансерами? Поделитесь пожалуйста опытом - как вы оформляете отношения, как оплачиваете их работу и т.д. Любая информация важна.

[sam_79]

Поделитесь пожалуйста опытом - как вы оформляете отношения, как оплачиваете их работу и т.д. Любая информация важна.

Да "в черную" им платят, без всякого оформления, вот и вся инфа, через яндекс деньги, вебмани и т.д.

[elefanto]

А ещё есть варианты?

[sam_79]

А ещё есть варианты?

Вот вам законный вариант - заключить с фрилансером гражданско-правовой договор, указать в нем условия сотрудничества, деньги платить на карточку флилансера, удерживая НДФЛ и выплачивая за него все налоги. После выполнения работы подписываете акт выполненных работ.

[elefanto]

Вот вам законный вариант - заключить с фрилансером гражданско-правовой договор, указать в нем условия сотрудничества, деньги платить на карточку флилансера, удерживая НДФЛ и выплачивая за него все налоги. После выполнения работы подписываете акт выполненных работ.

Спасибо за ответ!