Пребывание в загранкомандировке сверх нормы

[Юська]

Добрый день.
У нас ситуация такая, 2 сотрудника еду в командировку в финку. один хочет поехать пораньше на сутки со своим спутником, второй только по делам. как лучше оформить документы и возместит расходы?
- сотруднику на сутки раньше отбывающему тогда не по штампам в паспорте, а на основании чего считать суточные? у нас есть договор с компанией куда они едут, по датам договора?
- жить будут в разных отелях, сотруднику со спутником просто счет из номера поделить на 2??
- оплату проезда возмещаем в любом случае, не важно на сколько раньше или позже едут сотрудники?
- если они решат остаться на пару дней дольше, опять же, суточные как считать, только по датам договора?
- или лучше вообще оформить приказ на даты их там пребывания, и обосновать то зачем одному сотруднику нужно ехать на сутки раньше и уезжать на сутки позже? не важно что договор принимающей стороны на 2 дня только?

[Тоня]

сотруднику на сутки раньше отбывающему тогда не по штампам в паспорте, а на основании чего считать суточные?

имхо по приказу о командировке, в котором прописано кол-во дней.

[Юська]

да мне это тоже кажется логичным, хотя при наличии договора в котором четко прописаны даты встреч не вызовет ли подозрений то что помощнику директора нужно туда прибыть раньше, да еще и не одной, а с "кузнецом" как говорится.

[Тоня]

И что? Вы же не выплачиваете суточные за день, который помощник решил потратить на прогулку по городу с кузнецом.

[Юська]

мне кажется, или вы противоречите..
суточные на основании приказа и штампов о прохождении границы против того что по наличию подтверждающих бумаг помощник как раз таки тупо с кузнецом будет жить лишние сутки и как раз таки гулять по городу, дак какие суточные то за это?

[ТИМ*]

мне кажется, или вы противоречите..
суточные на основании приказа и штампов о прохождении границы против того что по наличию подтверждающих бумаг помощник как раз таки тупо с кузнецом будет жить лишние сутки и как раз таки гулять по городу, дак какие суточные то за это?

Ну не хотите платить суточные за этот день, ну и не платите. Будет служебное задание, будет приказ, где срок командировки - меньше. Если он не в обиде, то не платите.

[Тоня]

мне кажется, или вы противоречите..

В чем?

дак какие суточные то за это?

Дык и я о том же.

[Юська]

имхо по приказу о командировке, в котором прописано кол-во дней.

Тоня, ну вот в этом, просто изначальный ответ от вас был этот, безо всяких кроме. а потом появилось про то что за "прогулки" суточные не стоит платить. у меня причинно следственные связи нарушились
в обем я делаю приказ о командировке на 3 дня, суточные за три дня, а за ранний четвертый ниче не плачу. ну а когда он на поезде туда поедет, хоть на неделю раньше меня не должно по сути волновать? только.. этот ранний день мне ему придется как-то оформлять.. отпуск или отгул, правльно?

[ТИМ*]

Тоня, ну вот в этом, просто изначальный ответ от вас был этот, безо всяких кроме. а потом появилось про то что за "прогулки" суточные не стоит платить. у меня причинно следственные связи нарушились
в обем я делаю приказ о командировке на 3 дня, суточные за три дня, а за ранний четвертый ниче не плачу. ну а когда он на поезде туда поедет, хоть на неделю раньше меня не должно по сути волновать? только.. этот ранний день мне ему придется как-то оформлять.. отпуск или отгул, правльно?

Вообще инициатива должна исходить от директора, а не от бухгалтера. А может, этот первый день тоже для чего-то нужен? Может у него командировка больше будет, чем у второго.
А если нет, и день рабочий, тогда заявление от работника за свой счет или в счет очередного отпуска.

[Юська]

да директор то не против, ему главное чтоб потом налоговая не спросила и не придралась. а так он не жадный в плате оплатить лишний день)
и я правильно понимаю, что в случае поездки в загран командировку, принимающая сторона не должна никакие штампы на удостоверении шлепать?

[Тоня]

Командировочное и оформлять не надо.