Учет зарплаты в Бухгалтерии 1.6 сводно

[alsa08]

Добрый день всем.
Уважаемые, не подскажет ли кто-нибудь по ведению зарплаты в Бухгалтерии 1.6. Суть вот в чем. Зарплату начали вести с апреля по сотрудникам подробно в Бухгалтерии. В октябре купили базовую ЗУП и решили в Бухгалтерии вести учет "Сводно по всем работникам", а проводки преносить автоматически из ЗУП. В связи с этим вопросы.
Первое: возможна ли очистка регистра накопления "Взаиморасчеты с работниками организаций" от записей с апреля по сентябрь без удаления "зарплатных" документов из Бухгалтерии? Вот просто взять и очистить? Или эти записи теперь будут торчать там вечно? И не будут ли они каким либо образом мешать работе системы?
Второе: если теперь, например, в документе "Зарплата к выплате организаций" (автоматически перенесенном из ЗУП в Бухгалтерию) в Бухгалтерии попытаться что-то изменить вручную (например, сменить отметку "Не выплачено" на "Выплачено"), при попытке записать выдается предупреждение "В строке № 1 не заполнен работник", и сохранения не происходит (пока действительно не будет выбран работник в табличной части документа), хотя при автоматическом переносе проводок из ЗУП этот же документ сохраняется без вопросов. Но ведь мы теперь ведем учет сводно по всем работникам. Система этого не знает что ли? Значит ли это, что теперь зарплатные документы в Бухгалтерии возможно создавать только автоматически при переносе из ЗУП, и ручное изменение их невозможно?

[vdi1950]

Первое: возможна ли очистка регистра накопления "Взаиморасчеты с работниками организаций" от записей с апреля по сентябрь без удаления "зарплатных" документов из Бухгалтерии? Вот просто взять и очистить? Или эти записи теперь будут торчать там вечно? И не будут ли они каким либо образом мешать работе системы?

А зачем вам их удалять? Для очистки регистра можно, конечно, воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Но зачем вам документы без записей в регистре?

Второе: если теперь, например, в документе "Зарплата к выплате организаций" (автоматически перенесенном из ЗУП в Бухгалтерию) в Бухгалтерии попытаться что-то изменить вручную ....

То, что перенесено из ЗУП лучше в бухгалтерии не править. Исправьте в ЗУП и снова перенесите. И второе. Зарплатные документы лучше не переносить. Распечатайте в ЗУП расчетную ведомость и на нее в бухгалтерии выпишите РКО.

[alsa08]

vdi1950
Спасибо за ответ. Почему "зарплатные" документы в Бухгалтерию "лучше не переносить"? Был опыт?
В Зарплате создавать РКО нужно, т.к. вести учет расчетов с персоналом нужно (начислено - выплачено). Я межуюсь по поводу того, делать перенос автоматом или, следуя Вашему совету, в Бухгалтерии создавать "свой" РКО.

[ZZZhanna]

Меня тоже этот вопрос интересует:

Почему "зарплатные" документы в Бухгалтерию "лучше не переносить"? Был опыт?

И вообще - какие плюсы и минусы - переносить з/пл из ЗУП в Бухгалтерию сводно или по сотрудникам?

[vdi1950]

vdi1950
Почему "зарплатные" документы в Бухгалтерию "лучше не переносить"? Был опыт?

Прошу прощения, напутал. Конечно, переносить. Хотел сказать о другом.
Сводная выгрузка данных невозможна, если за указанный период выгрузки введены документами «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы работнику». В этом случае вы будете вынуждены выгружать данные по каждому работнику.

[vdi1950]

...
И вообще - какие плюсы и минусы - переносить з/пл из ЗУП в Бухгалтерию сводно или по сотрудникам?

1. Вся необходимая налитика есть в ЗУПе. Зачем ее дублировать в Бух при выгрузке по сотрудникам.
2. Представьте, как будет у вас разрастаться ИБ в Бух, при выгрузке по сотрудникам. Ведь на каждого сотрудника надо выгрузить по несколько проводок, а плюс данные по НУ для каждого сотрудника.

[ZZZhanna]

1. Вся необходимая налитика есть в ЗУПе. Зачем ее дублировать в Бух при выгрузке по сотрудникам.
2. Представьте, как будет у вас разрастаться ИБ в Бух, при выгрузке по сотрудникам. Ведь на каждого сотрудника надо выгрузить по несколько проводок, а плюс данные по НУ для каждого сотрудника.

Согласна. Но у нас будет много платежных ведомостей по структурным подразделениям, и выплата их, скорее всего, будет проводится уже после выгрузки в бухию отдельными РКО (от 1 сотрудника до 20). Получается (с учетом Вашего поста #5) нам придется выгружать все-таки по сотрудниками?

[vdi1950]

Согласна. Но у нас будет много платежных ведомостей по структурным подразделениям, и выплата их, скорее всего, будет проводится уже после выгрузки в бухию отдельными РКО (от 1 сотрудника до 20). Получается (с учетом Вашего поста #5) нам придется выгружать все-таки по сотрудниками?

Да, если вы собираетесь на каждого сотрудника выписывать РКО, то выгрузку придется делать по каждому сотруднику. Но в самой бухгалтерии нет необходимости выписывать РКО на каждого сотрудника.

Сотрудник приходит в кассу. Кассир, имеющий доступ к ЗУП, в документа "Зарплата к выплате к организации" нажимает кнопку "Перейти" и выбирает "Выплата зарплаты расходными ордероами". В появившеся списке отмечает сотрудника пришедшего в кассу.
Таким образом постепенно на каждого сотрудника выписывает РКО.
После окончательно выплаты можно выгрузить в бухгалтерию кассовые документы.

[ZZZhanna]

Да, если вы собираетесь на каждого сотрудника выписывать РКО, то выгрузку придется делать по каждому сотруднику.

А если не на каждого? Сейчас мы РКО выписываем на каждую плат.ведомость (их много), хотелось бы этот порядок сохранить.

Кассир, имеющий доступ к ЗУП,

Кассир доступа к ЗУП иметь не будет.

[vdi1950]

А если не на каждого? Сейчас мы РКО выписываем на каждую плат.ведомость (их много), хотелось бы этот порядок сохранить.

Если вы введете хотя бы один РКО с операцией "Выплата заработной платы сотруднику", при попытке выгрузить данные сводно программа откажется от выполнения этой операции и сообщит:
"За указанный период найдены документы "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выплата заработной платы работнику". Выгрузка РКО с данным видом операции сводно не поддерживается. Выгрузка прекращена! Рекомендуется либо снять флаг "Сводные проводки", либо изменить вид операции у документов РКО."

Если измените вид операции у РКО, то в печатной форме РКО будет указан сотрудник и платежная ведомость, по которой ему выдана зарплата.

Кассир доступа к ЗУП иметь не будет.

А к бух 8 или к бух 7?

[ZZZhanna]

Если измените вид операции у РКО, то в печатной форме РКО будет указан сотрудник и платежная ведомость, по которой ему выдана зарплата.

Правильно я понимаю, что в этом случае на КАЖДОГО сотрудника нужен свой РКО? (т.е. в ведомости 10 чел.=>10 РКО?)

А к бух 8

да, конечно.

[vdi1950]

Правильно я понимаю, что в этом случае на КАЖДОГО сотрудника нужен свой РКО? (т.е. в ведомости 10 чел.=>10 РКО?)

РКО с операцией "Выплата заработной платы по ведомостям" внутри себя содержит список сотрудников. Но он выписывается на платежную ведомость и печатная форма не содержит сотрудников.
Если вы в ЗУП оформили РКО с операциями "Выплата заработной платы сотруднику" и, если хотите вывгрузить сводно, вас программа попросит изменить в РКО операцию на "Выплата заработной платы по ведомостям". В этом случае печатная форма РКО будет содержать сотрудника и платежнцую ведомость. Само собой разумется, если ведомость была оформлена на 10 человек, то и РКО у вас будет 10. Только зачем так сложно выплачивать каждому сотруднику по ведомости?

[ZZZhanna]

Простите за тупость , но я никак не могу понять одного: если мы делаем

РКО с операцией "Выплата заработной платы по ведомостям"

, затем выгружаем из ЗУП в бух.8.1, можно ли будет потом в бухии выдавать з/пл по ведомостям и какая д.б. отметка - переносить з/пл сводно ?

[vdi1950]

Выгрузка и выплата на прямую не связаны друг с другом.
В ЗУП из документа "Зарплата к выплате организаций" распечатываете форму Т-53 и передаете в кассу бухгалтерии. Они заказывают деньги и выдают зарплату по этой ведомости. По истечению срока выдачи зарплаты кассир возвращает Т-53 с отметками о получении или депонировании расчетчику. Расчетчик в документе "Зарплата к выплате организаций" проставляет отметки о получениии или депонировании и проводит этот документ.

Если теперь на основании этого документа выписать РКО на данную расчетную ведомость, то выгрузку производите сводно.

Но, если на основании этого документа вы оформляете "ПЕРЕЙТИ > Выплата зарплаты расходными ордерами", то выгрузку производите по сотрудникам.

[ZZZhanna]

vdi1950, Т.е. возможен такой вариант: выгружаем сводно (т.к.срок выплаты з/пл.у нас с 15 числа, выгрузка будет происходить, как правило, раньше выплаты), кассир выписывает РКО на каждую ведомость по мере выплат, а расчетчик потом в ЗУПе отмечает, что конкретно выплачено, без повторной выгрузки?

[ZZZhanna]

По истечению срока выдачи зарплаты кассир возвращает Т-53 с отметками о получении или депонировании расчетчику. Расчетчик в документе "Зарплата к выплате организаций" проставляет отметки о получениии или депонировании и проводит этот документ.Если теперь на основании этого документа выписать РКО на данную расчетную ведомость, то выгрузку производите сводно.

Мы хотим наладить регулярный автоматический двухсторонний обмен между ЗУП и Бухгалтерией. Будут ли в автоматическом режиме РКО на выдачу з/пл.в Бухгалтерии переноситься в ЗУП?

[vdi1950]

vdi1950, Т.е. возможен такой вариант: выгружаем сводно (т.к.срок выплаты з/пл.у нас с 15 числа, выгрузка будет происходить, как правило, раньше выплаты), кассир выписывает РКО на каждую ведомость по мере выплат, а расчетчик потом в ЗУПе отмечает, что конкретно выплачено, без повторной выгрузки?

Да. Еще кассир должен вручную установить в ведомости Т-53 реквизиты выписанного им РКО. Это позволит расчетчику указать эти реквизиты при выписке РКО в ЗУП8 на основании документа "Зарпла к выплате".

[vdi1950]

Мы хотим наладить регулярный автоматический двухсторонний обмен между ЗУП и Бухгалтерией. Будут ли в автоматическом режиме РКО на выдачу з/пл.в Бухгалтерии переноситься в ЗУП?

Нет. В типовом решение из БУХ8 в ЗУП8 переносятся только счета и аналитика по ним. Документы не переносятся. Но даже, если вы какими-то обработками перенесете РКО, то ЗУП8 не знает, что с ними делать. Это серьезная работа для хорошего программиста.