Учет оборудования на замену по сервисному контракту

[selenav]

Господа, наверняка кто-то сталкивался, подскажите по следующему вопросу.
Мы продаем оборудование клиентам, у себя держим запасное оборудование, которое по сервисному договору в случае поломки оборудования клиента, даем на временное пользование клиенту взамен сломавшегося.

Вопрос, правильно понимаю , что свое оборудование мы учитываем как ОС, начисляем амортизацию и т.п., услуги по ремонту оборудования клиента списываем себе в расходы? А вот показываем мы как-то движение своего ОС, например, что отдали его на месяц клиенту, а потом получили обратно. А движение ОС клиента тоже надо как-то отражать... не соображу

[selenav]

Люди
Ну наверняка кто-то сталкивался с такой темой - полно фирм работают с такого рода сервисными контрактами, подскажите!!!! Ну как все-таки учитывать такое "оборудование про запас"???

[ТИМ*]

Люди
Ну наверняка кто-то сталкивался с такой темой - полно фирм работают с такого рода сервисными контрактами, подскажите!!!! Ну как все-таки учитывать такое "оборудование про запас"???

Наверное, можно его учитывать как ОС, но тогда с клиентами надо заключать договоры аренды.

[Тоня]

даем на временное пользование клиенту

Безвозмездно?

[selenav]

Наверное, можно его учитывать как ОС, но тогда с клиентами надо заключать договоры аренды.

Т.е. в рамках сервисного контракта прописать условие о временной замене оборудования со словами "безвозмездная аренда" (сам-то контракт не бесплатный)... в принципе мысль, спасибо, но кажется мне, что как-то может по другому это решают...

[Тоня]

"безвозмездная аренда"

Только не аренда, а безвозмездное пользование (ссуда). Если, конечно, вы передаете в пользование даром. А в договорах на сервисное обслуживание ничего про такую замену не сказано?

[ТИМ*]

Т.е. в рамках сервисного контракта прописать условие о временной замене оборудования со словами "безвозмездная аренда" (сам-то контракт не бесплатный)... в принципе мысль, спасибо, но кажется мне, что как-то может по другому это решают...

Да, безвозмездное пользование по сути дела. Они же потом возвращают оборудование и вы можете предоставить его другим клиентам.
Наверное, можно не называтьэто арендой, но документы (акты приема-передачи) у вас должны быть. При этом оборудование остается у вас на балансе. Да и вроде как амортизацию надо начислять, раз обоорудование в работе...

[selenav]

Только не аренда, а безвозмездное пользование (ссуда). Если, конечно, вы передаете в пользование даром. А в договорах на сервисное обслуживание ничего про такую замену не сказано?

Как раз в сервисном договоре и прописано, что в случае поломки мы будем бесплатно ремонтировать это оборудование, а на время ремонта предоставим взамен бесплатно аналогичное оборудование.

Т.е. Ваши советы -
1. пишу в сервисном контракте "в случае поломки - бесплатно предоставляю на время ремонта аналоги...",
2. прием-передачу провожу актами,
3. платежи по сервисному контракту учитываю в доходах,
4. ремонт их поломанного оборудования ставлю на затраты
5. купленно мною оборудование на замену учитываю как ОС и амортизирую

Все вроде, ОК?