Алименты оплатил не оформленный сотрудник-чем грозит и как лучше оформить?

[Летто]

Попросили неоформленного курьера оплатить алименты через почту, в результате чего в квитке на оплату указана его фамилия (нашу организацию как отправителя почта отказалась указывать, поскольку для этого нужен был договор...) Что теперь нам грозит и как лучше оформить в данной ситуации документы: Выписать авансовый отчет на оформленного буха и приложить этот злополучный квиток или...авансовый отчет на этого неоформленного и (наверно) составить приказ дира, в кот указать что данное лицо уполномачивается отправить алименты???

[jul-2000]

нашу организацию как отправителя почта отказалась указывать, поскольку для этого нужен был договор...

Вряд ли это так.

неоформленного курьера

Ну так оформите.

[Летто]

Вряд ли это так.

К сожалению это так, поскольку сами лично звонили на почту и выясняли этот вопрос. Я думаю, что могут, конечно и провести, а могут и упереться, т.к. у них есть определенные правила. Нам в этот раз не повезло...

Ну так оформите.

Не можем оформить, он работал всего несколько дней, соот-но тоже оч сложно получается... а что все же грозтит и как лучше оформить доки??? (см.вопрос)

[jul-2000]

поскольку сами лично звонили на почту и выясняли этот вопрос.

У меня последний алиментщик был год назад. Никаких договоров.

[Летто]

Да верю, верю, но так получилось-тетка на почте сказала курьеру что если от организации-нужен договор, он и оплатил от себя. На почте при конкретном вопросе ответили, что договор нужен, хотя сами первые разы отправляли от ООО без договора. Дело уже даже не в этом...а что теперь делать, боюсь штрафа за копеечную сумму алиметов и глупой ошибки

[Лёнка]

оплатить алименты через почту,

доверенность от алиментщика на этого курьера вас спасет?

[Летто]

доверенность от алиментщика на этого курьера вас спасет?

Доверенность на отправку алиментов по почте? И как это провести, как подотчет?

[Летто]

Правильно ли я понимаю, что фирме грозит штраф 40т-50т.р., а подотчетнику, кот передал деньги др лицу ( в данном случае бух передал неоформленному курьеру 4т-5т.р.?) Или это я краски сгущаю (С наличкой очень редко сталивались, получаем деньги только под зарплату, а теперь для выдачи алиментов)? и какой срок давности для штрафа?

[Лёнка]

Летто, деньги дошли до адресата?

[Аноним]

Летто, позвоните на линию качества Почты России - узнайте насчет договора, если интересно. А насчет курьера - зачем его оформлять-то?? Перевозить и пересылать мат.ценности (деньги) может любой абсолютно человек, которому это доверяет организация (ну а доверенность нарисовать недолго) Все!

[Летто]

Летто, деньги дошли до адресата?

С этим сложности: оказалось в исполнительном листе неверный адрес, поэтому они вернутся через месяц

Летто, позвоните на линию качества Почты России - узнайте насчет договора

говорят договор нужен, даже если у нас 1 получатель алиментов и мы хотим платить от организации, а не от физика

Перевозить и пересылать мат.ценности (деньги) может любой абсолютно человек, которому это доверяет организация (ну а доверенность нарисовать недолго)

Это значит нужно выдать деньги по 1. РКО, т.к. это не сотрудник? 2. А можно-ли не платить за услуги этого курьера официально, я имею ввиду, есть дело налоговой почему этот неоформленноый человек и без договора с ООО получает деньги. Единственный документ-это доверенность? (Кстати у нас останется корешок доверенности в качестве подтверждающего документа и этого достаточно?)

[Лёнка]

они вернутся через месяц

отправьте по новому,а те просто как подотчет-возврат неизрасходованных...результата то не было по вашим действиям

[Аноним]

есть дело налоговой почему этот неоформленный человек и без договора с ООО получает деньги.

нет, это не налоговой ума дело )) если организация доверяет этому человеку, то какое основание у налоговой ему не доверять?

[Летто]

а те просто как подотчет-возврат неизрасходованных...результата то не было по вашим действиям

А не может ли потом всплыть "невыполнение обязанности по уплате алиментов", правда не знаю какая вероятность проверки и наложения штрафа, но они есть:физ лицу-2-3т.р, должностному-10-20т.р. на юр -30-100т.р. (ст 14,17 Коап)

[Летто]

нет, это не налоговой ума дело )) если организация доверяет этому человеку, то какое основание у налоговой ему не доверять?

Сорри, читаю нормативку по ведению кассовых операций и вижу, что действительно можно не сотруднику, но лицу с кем есть договор... (п 16 письма ЦБ РФ от 04,10,93№ 18) поправьте меня если нужно, это ведь означает обязательное наличие договора? и если да, то опять песня про оплату и соот-но ндфл и декларация 3ндфл этого лица? или в данной ситуации можно без этого обойтись? Т.Е. какие доки в результате мне советуете составить, понятно, что куда не посмотришь, везде мы виноваты, но может можно это обойти или отделаться замечанием?

[Лёнка]

А не может ли потом всплыть "невыполнение обязанности по уплате алиментов",

опередите,сделайте запрос о правильности адреса

[Летто]

опередите,сделайте запрос о правильности адреса

Спасибо! Блин, НО к сожалению...это дела ноября месяца, после этого еще 2 перевода в декабре было... Я уже думаю, что не могу разобраться какая из бед хуже: 1.подотчетник отчитывается квитком от другого лица, 2.подотчетник не отправил алименты в ноябре и подотчет все еще висит 3.фирма забыла удержать алименты за октябрь, выплатив всю з\пл и теперь удержит из з\пл за январь алименты за октябрь и январь, 4.фирма выдала деньги некому физ лицу для отправки алиментов 5.???