какой можно сделать штампик, чтобы заверить документы для налоговой?

[marишка]

Здравствуйте, готовим документы для проверки, хотим сделать штампик, чтобы быстрее заверить документы. В каком виде его можно сделать, чтобы налоговая не придралась: "копия верна" или "копия верна, должность и ф.и.о.". Подскажите как вообще правильно заверять документы, обязательно каждый лист, или можно сшить и заверить на последнем листе?

[Анжелика Ник]

заверять каждый лист... копия верна и отдельно должность и ФИо

[marишка]

заверять каждый лист... копия верна и отдельно должность и ФИо

а можно сделать штампик уже с должностью и фио?

[wolf09]

У нас штамп: "Копия верна. Главный бухгалтер ХХХ Ф.И.О."

[marишка]

У нас штамп: "Копия верна. Главный бухгалтер ХХХ Ф.И.О."

а для налоговой документы может заверить не только ген.дир, но и гл.бухгалтер? надо ли об этом создавать приказ?

[Аноним]

по уставу без доверенности действует только ген.дир., поэтому штамп д.б.
"Копия верна.
Ген.дир. _________ фио."
Если заверяет гл.бух. или зам.ген. дир., то нужна ссылка на доверенность
"Копия верна.
Гл.бух._______ фио
на основании довер. № от "

[lissy]

можно сделать опись доков, прошить их и на последнем листе заверить подписью и печатью. но нам так разрешили только когда документов очень много.

[wolf09]

Да у меня есть доверенность от ген.директора на проведение определенных действий, в том числе на подписание документов. Лучше оформить такую доверенность, чем потом стоять над душой у директора и просить, чтобы он заверил все копии документов. А во все налоговых где мы стоим на учете есть копия моей доверенности, поэтому в штампе мы не указали. И пока никаких претензий не имеем (тьфу-тьфу).

[Анжелика Ник]

можно сделать опись доков, прошить их и на последнем листе заверить подписью и печатью. но нам так разрешили только когда документов очень много.

- не все налоговые так принимают. некоторые требуют заверения кадого документа

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 2 августа 2005 г. N 01-2-04/1087

О СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ В СООТВЕТСТВИИ
СО СТАТЬЕЙ 93 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД МОСКОВСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2009 г. N КА-А41/11390-09

[Фиатик]

ООО "ХХХ"ИНН1111111КПП1111
Копия верна.

Директор __________ ВВВВВ И.И.

"____"______________20___г.

[Лихой]

можно сделать опись доков, прошить их и на последнем листе заверить подписью и печатью. но нам так разрешили только когда документов очень много.

Я таким способом и по 20 листов сдавал. Брали.

[Анжелика Ник]

Я таким способом и по 20 листов сдавал. Брали.

все зависит от местных налоговых... если захотят отказать, то имеют право согласно букве закона.. сама лично была удивлена когда судебное дело по отказу читала

[Лихой]

все зависит от местных налоговых... если захотят отказать, то имеют право согласно букве закона.. сама лично была удивлена когда судебное дело по отказу читала

А чем-то регламентировано минимальное количество листов, которое можно сдавать папкой?

[Melindachelsi]

Если листы прошиты, то место прошива заклеивается, заверяется печатью и надписью:
"Прошито ... (...цать) листов. Копия верна. Директор Иванов И.И. Дата"

[Лихой]

Круче будет "прошито, пронумеровано и скреплено печатью".

[Анжелика Ник]

я ж вам и говорю.. что было судебное дело организация проиграла из-за того что налоговая не приняла папку документов сшитую в одно дело и завереную только в конце...

[Анжелика Ник]

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Несмотря на это, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.
Постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09

повторяюсь

[maby25]

а мы однажды сдавали 345 листов и опись делали.что отправляем,сколько листов...типа "в ответ на ваше требование направляем вам...на ( __листах) : копию книги покупок (1 лист), копию Договора .№.. (4 листа) и т.д..." кажд.листик директор подписывал.но потом мы сделали себе наборный штамп "Копия верна.Ген.директор Ф.И.О.",и даже иногда ставили факсимили директора,а не живую подпись.все приняли,и слава Богу,налогорганы приняли решение о возмещении суммы полностью.наша налоговая требует заверение кажд.страницы.и если вы на обеих сторонах копировали-то кажд.сторону заверять.удачи всем!

[marишка]

а мы однажды сдавали 345 листов и опись делали.что отправляем,сколько листов...типа "в ответ на ваше требование направляем вам...на ( __листах) : копию книги покупок (1 лист), копию Договора .№.. (4 листа) и т.д..." кажд.листик директор подписывал.но потом мы сделали себе наборный штамп "Копия верна.Ген.директор Ф.И.О.",и даже иногда ставили факсимили директора,а не живую подпись.все приняли,и слава Богу,налогорганы приняли решение о возмещении суммы полностью.наша налоговая требует заверение кажд.страницы.и если вы на обеих сторонах копировали-то кажд.сторону заверять.удачи всем!

Вот у меня вопрос по описи, как ее делать. Одну на все документы, или одна опись на договора, вторая на сч/ф и т.д.?

[Лихой]

Один реестр на всё, естественно.

[maby25]

Вот у меня вопрос по описи, как ее делать. Одну на все документы, или одна опись на договора, вторая на сч/ф и т.д.?

конечну одну опись.на всё. мы предоставляли копии договоров,с/ф,актов,накладных,реестры по счетам,копии банк.выписок. и т.д. просто в описи было порядка 20 пунктов. что можно-обьединяйте в один пункт (напр.,копии счетов-фактур полученных за период с ..по... на 25 листах)

[maby25]

В ИФНС № ___ по г.Москве



В ответ на Ваше требование № _____от ___ _______ 20__ г о предоставлении документов, направляем Вам следующую документацию, заверенную печатью и подписью генерального директора на ____листах :

1. Копия Договора реализации товаров с ООО «----------» № ___от _____. ( листа)
2. Копия полученных счетов-фактур за период с по ( листов)
3. Копия книги продаж за период с ________по ______ г ( листов)
4. Копия банковской выписки по расчетному счету ООО «_______» за период с по ( листов)
5. Копия товарной накладной на поставку товара № от … ( листов)
6. Копия выданных счетов-фактур за период с по ( листов)
7. Копия банковской выписки по расчетному счету ООО «________» за период с по ( листов)
8. Копия книги покупок за период с _______по ___________г. ( листов)
9. Копия Договора на поставку товаров с ООО «__________» № _________ от ( листов)
и т.д.



С Уважением, Ген.директор
ООО «________» ______________Ф.И.О.

[AlexVX]

А писать "С уважением" обязательно?

[maby25]

А писать "С уважением" обязательно?

как хотите)))это всего лишь форма переписки..

[Старый ворчун]

А писать "С уважением" обязательно?

ну напиши "люблю, целую, скучаю"

[Лихой]

Какая это тебе переписка? Это реестр документов.

[saigak]

ну напиши "люблю, целую, скучаю"

И это самое важное во всей описи!!!