Могу ли я оплатить а/билеты не сотруднику

[Larin85]

Человек должен лететь в одну из стран СНГ .Он не является сотрудником компании , но будет представлять ее интересы. Могу ли я официально оплатить ему авиабилет и какие документы могут подтвердить мои расходы ( договора...??? , доверенности???) Какими нормативными актами такие расходы регулируются?
Заранее спасибо за консультацию.

[mvf]

Могу ли я официально оплатить

Можете.

и какие документы могут подтвердить мои расходы

А для чего они Вам?

[Larin85]

Да но в документах от авиакомпании будет указана фамилия этого человека . который не является нашим сотрудником. поэтому резонный вопрос - На каком основании я ему покупаю билет и провожу через свою бухгалтерию.?

[Larin85]

И доки от авиакомпании (счет-фактура и накладная ) нужны для подтверждения моих расходов

[mvf]

На каком основании

Распоряжение руководителя об оплате билета прохожему.

нужны для подтверждения моих расходов

Да нет тут "расходов". Есть доход прохожего в натуре и обязанность сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ.

[Larin85]

Ну да . как же нет расходов . я же за билеты плачу , и налог на прибыль фирма будет платит с этой суммы за чужого .

[borg92]

подтвердите расходы договором, чтобы он не был "прохожим"

[BorisG]

Распоряжение руководителя об оплате билета прохожему.

Это не прохожий, поскольку он...

... будет представлять ее интересы.

Обычный договор ГПХ.

Да нет тут "расходов". Есть доход прохожего в натуре и обязанность сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ.

А вот это фраза неверна.
Расходы тут есть, НДФЛ нет.

[mvf]

Обычный договор ГПХ.

Ну где в вопросе автор заикался про какой-то "договор ГПХ"?

[BorisG]

Ну где в вопросе автор заикался про какой-то "договор ГПХ"?

А представление интересов компании - это что?
Договор с точки зрения ГК - это не только бумажка с надписью "Договор"

[mvf]

Даже если и будет какое-то договорное "представительство интересов", расходами билеты все равно не будут. Будет цена договора.

[Аноним333]

Даже если и будет какое-то договорное "представительство интересов", расходами билеты все равно не будут. Будет цена договора.

даже если согласно условиям такого договора исполнителю оплачиваются расходы на проезд?

[Dubinkin]

Ну где в вопросе автор заикался про какой-то "договор ГПХ"?

Вот именно. Мы как-то оплачивали командировочные расходы питерским ОБЭПовцам в Москву. Очень нам надо было, чтобы они дело возбудили уголовное и в постановлении о ВУД указали нужные нам формулировки.

ЕМНИП, в расходы взять не решились, но НДФЛ не начисляли.

[Лёнка]

Мы как-то оплачивали командировочные расходы питерским ОБЭПовцам в Москву.

без договора ГПХ? или соответствующая формулировочка в таком договоре была

Очень нам надо было, чтобы они дело возбудили уголовное и в постановлении о ВУД указали нужные нам формулировки.

[Над.К]

Dubinkin, а чё ж взятку налогом не обложили?

[Dubinkin]

Dubinkin, а чё ж взятку налогом не обложили?

Ну, блин, как-то не сочли это взяткой. Взятки обычно дают тайком, а тут все в открытую, они с командировочными удостоверениями приехали, а не "в частном порядке". Практика командировок с расходами за счет принимающей стороны была, если не ошибаюсь еще с советских времен.

[mvf]

они с командировочными удостоверениями приехали

С чьими?

[Dubinkin]

С чьими?

Со своими, милицейскими.