Аудиторская проверка

[Freya]

Добрый день! Идет аудиторская проверка. Аудиторы говорят, что договор аренды офиса с 01.01. по 31.12 лучше не делать, т.к.пограничный период и могут обязать его регистрировать....Насколько я знаю, что регистрации подлежат договоры аренды. заключенные на срок свыше 12 мес. Или лучше перепечать мои договоры?
2) на входящих счет-фактурах некоторые организации пишут название нашей компании всеми большими буквами или 2 слово в названии с маленькой. В учредительных документах название нашей фирмы состоит из 2-х слов, каждое из кот.начинается с заглавной буквы. Аудиторы сказали, переделать счет-фактуры, в кот.название не соответствуют уставу, например второе слово начинается с маленькой буквы....Действительно могут из-за этого НДС снять?

[Над.К]

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

У Вас ровно год. Значит надо договор регистрировать

[FM]

Действительно могут из-за этого НДС снять?

не могут. но могут попытаться.

[Freya]

В продолжение озвучу еще некоторые моменты, по которым нужна ваша консультация:
1) был найм работников для выполнения строительных работ, т.к.не хватало своих сил. Составили договор + заявку, в кот.указали объект, на кот.требуются рабочие, их должности, количество, срок. Аудиторы сказали, что нужен еще заказ-наряд с пофамильным перечнем наемных + количеством часов их работы...зачем? не все ли равно мне кто именно там работал и сколько часов, нанимали мы их на месяц, работа сделана, акт подписан.
2) нанимали на объект технику, договора правда нет, есть акт и с/ф с указанием марки машины и кол-ва часов работы. Нужны ли рапорты по форме ЭСМ-6 и ЭСМ-3?
3) обязательно составлять личные карточки по учету спецодежды? я печатаю все бланки через 1С, где пофамильно указаны сотрудники и их росписи о получении спецодежды.
4) обязательно должны быть копии приказов на право подписи с/ф и накладных, если их подписывают не директор и главный бухгалтер или кто то один за всех?
5) обязательно проводит замер нормы расхода бензина с составлением акта или достаточно просто приказа с установленной нормой?
6) обязательно подробно расписывать в путевом листе маршрут? мы не транспортная организация, арендуем у своих сотрудников и ездят они по городу или в соседние города, пишем просто обобщенно: поездки по городу или в г.М

[Над.К]

1. Не очень понятно, а как именно Вы их нанимали? С каждым рабочим договор заключали?

[Freya]

1. Не очень понятно, а как именно Вы их нанимали? С каждым рабочим договор заключали?

Нет, договор заключен с фирмой, а она нам предоставляет своих рабочих.

[Над.К]

1. Глупость тогда. Причем тут пофамильный перечень? Работники каждый день могли меняться

[Freya]

1. Глупость тогда. Причем тут пофамильный перечень? Работники каждый день могли меняться

Вот и я о том же....