Аренда автомобиля без экипажа совей фирме, путевой лист

[Sasha_Ch]

Всем привет!
Прошу помочь тех кто сталкивался с арендной автомобиля своей организации.
Ситуация следующая. Я являюсь гендиректором своего мизерного ООО, которое на общей системе налогообложения. Хочу сдать собственный автомобиль в аренду своей фирме, понятно в целях налоговых вычетов на ГСМ и обслуживание.
Перерыл пол интернета, на остальную половину сил не осталось.
Такие вопросы:
1. Договор аренды будет без экипажа, смогу ли я принимать к вычету сумму НДС за ГСМ и обслуживание авто. Всегда был уверен что да, но смутил последний абзац в следующей статье: http://www.klerk.ru/cons/potapova/189507/#
2. Также очень пугает вопрос с путевыми листами. Как я понял, поскольку моя фирма не автотранспортное предприятие то может разработать собственную форму путевого листа (http://www.klerk.ru/law/news/168301/)
Посмотрел я на официальную форму №3 и ужаснулся, заполнять ее ежедневно не реально, проще ходить пешком. В этой связи вопрос:
А как должна тогда выглядеть внутренняя форма путевого листа. Какие из реквизитов обязательные. Подойдет ли форма типа: "одна строчка в Excel, в которой указан пробег автомобиля за месяц"?
Буду благодарен за ссылку, сам потомучто, не нашел. Или может вы уже сами заполняете такой лист, скажите какие там поля.
3. Сам у себя в фирме я не числюсь сотрудником (зарплата не начисляется), но при этом являюсь гендиром. Нужно ли делать приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей?

[Над.К]

1. Последний абзац про те расходы, которые не учитываются при расчете налога на прибыль. Вы же собрались учитывать эти расходы
3. А кто на этом автомобиле будет ездить?

[Sasha_Ch]

1. Последний абзац про те расходы, которые не учитываются при расчете налога на прибыль. Вы же собрались учитывать эти расходы
3. А кто на этом автомобиле будет ездить?

1. Да я собрался учитывать эти расходы и при этом не понял их можно учитывать или нет?
2. На этом автомобиле фактически буду ездить я, не знаю нужно ли это какимто образом отражать формально? Можно ли выписать приказ и при этом не зачислять себя в штат.

[Над.К]

2. Т.е. Вы будете работать еще и водителем, при этом не работая в фирме вообще никем.
Проблемы прогнозируемы

[Аноним]

1.А что смущает ? Если расходы на аренду и гсм обоснованы (а их то вы и должны обосновать путевыми листами) - то НДС возмещаете. Если ложите на путевые листы - то и НДС не возмещаете.
2. Доработайте этот путевой лист - сделайте его на неделю.. или на месяц. Я так и сделал
3. Честно говоря не вижу смысла в этом приказе. Если только как дополнительная бумажка подтверждающая легенду. Прямой обязанности для всех не авто-х пп его делать ниразу нигде не видел.

[Аноним]

Так

не числюсь сотрудником

или

являюсь гендиром

?
Сотрудником делает не получение зарплаты.

[Sasha_Ch]

2. Доработайте этот путевой лист - сделайте его на неделю.. или на месяц. Я так и сделал

А вы не могли бы поделиться этой формой потому что у меня мозги закипают. Там к примеру в форме №3 нужно заполнять задание в шапке, это что мне на каждый день нужно задание заполнять?
vudy собака яндекс ру.
буду очень благодарен.

[Sasha_Ch]

Сотрудником делает не получение зарплаты.

О! Спасибо, а то у меня в голове не укладывалось как это я гендир и при этом не сотрудник. Ха!

[Sasha_Ch]

Ответы по заполнию путевого листа нашел в приказе минтранса от 18 сентября 2008 г. N 152. Там же есть перечень обязательных реквизитов и порядок их заполнения.

Все понятно, однако теперь беспокоит момент по поводу медосомтра. В приказе говорится что реквизиты "Дата и время проведения предрейсового медосмотра" - обязательны для заполнения путевого листав в свободной форме: Однако исходя из следующей цитаты:

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Получается что я должен взять вштат медицинского работника. Кто сталкивался?

[Джи]

Sasha_Ch, да-да, очень актуальный вопрос! ситуация такая же - арендуем у ген дира авто по договору аренды без экипажа...

Много чего перечитала по этому поводу - везде говорится, что путевой лист обязателен, а вот акты об оказанных услугах - нет. а вот в вашей ссылке http://www.klerk.ru/cons/potapova/189507/# - пишут, что надо и акт. Но это-то не проблема.

По поводу мед работника - вот http://www.klerk.ru/cons/skobeleva/188234/

А еще вопрос по поводу механика, подпись которого должна быть рядом с надписью "выезд разрешен" - без него никак нельзя? зачем маленьком компании из 15 человек мед работник и еще механик???

[Над.К]

Не бывает по договорам аренды актов оказанных услуг. Потому что аренда - это не услуга.

[Sasha_Ch]

Джи, Спасибо за ссылку, насколько я понял можно обойтись без медработника, и если повезет и у налоговиков будет хорошее настроение то может прокатить. Суд дает как решения в пользу организации так и органов.

Sasha_Ch,А еще вопрос по поводу механика, подпись которого должна быть рядом с надписью "выезд разрешен" - без него никак нельзя? зачем маленьком компании из 15 человек мед работник и еще механик???

По поводу механика- это не обязательный реквизит. Обязательные реквизиты перечислены в приказе от 18 сентября 2008 г. N 152, а именно:
3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
Поэтому подпись механие не обязательна.

[Джи]

Не бывает по договорам аренды актов оказанных услуг. Потому что аренда - это не услуга.

вот и мы не собирались акты делать... но вот статья http://www.klerk.ru/cons/potapova/189507/#

Примерный перечень первичных документов, которые понадобятся организации, арендующей транспортные средства, для принятия расходов в целях налогообложения прибыли:

- договор аренды транспортных средств;
- акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды;
-

[Над.К]

Джи, это личное мнение госпожи Потаповой, не основаное ни на чем. К сожалению и консультанты у нас допускают ляпы. И это не единственный её ляп в консультациях