Куда деть остатки? Помогите, очень надо.

[Аноним]

Помогите разобраться. Вопрос серьезный...
В общем дело обстоит следующим образом. В компании в которой я работаю, продается гсм, покупается в тоннах, продается тоже, Но некоторым продают в литрах. Вот и получается, что эти литры будут висеть на остатках. Дело в том, еще, что я тут работаю абсолютно не давно, когда пришла предыдущий бух. вообще на все забил не забивал поступление и не всем отписывал...я в шоке. Сейчас я вбила все поступление, не достающую реализацию делаю. Но, что мне делать с этими литрами ума не приложу((
Уже думала может отдельными док-ми формировать поступление в литрах, так это переводить все время надо будет тонны в литры, соблюдая плотность и тд...((((
Еще заметила момент один, что вот на эту разницу в первом месяце в тоннах была выставлена сф кому-то там.... Она может тогда перекрыть эти литры? Но, если я буду по тем контрагентам формировать акт сверки, да его просто не будет...и док-ты я эти не проведу...
Что делать...?

[Andyko]

в учете и при оприходовании, и при списании использовать ту единицу, которая предусмотрена учетной политикой;
если договором предусмотрена другая единица, то надо датой операции переводить из одной в другую

[Аноним]

перевод из тонн в литры не так прост,делается у учетом температуры

[Andyko]

это не значит, что его не надо делать

[Lelu]

это не значит, что его не надо делать

совершенно верно, у нас это всегда делал зав. нефебазой, писал для бухгалтерии "бумажку" литры в тонны иль оратно если нужно.

[Танит]

В момент отгрузки тонны переводятся в литры на основании спец. документа (не помню к сожалению как называется вылетело из головы), в котором указывается указвывается текущая температура (замеряется), плотность и. соотвественно, количество литров. Я перевожу на основании этого расчета.
Так что трясите своих менеджеров-кладовщиков-или кто у вас там занимается отгрузкой. Доки у них в ширинке.

[K.S]

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.
Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также - в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода

[Танит]

K.S, дело в том. что количество литров в 1 тонне ГСМ (это ко всем жидкостям относится) величина непостоянная. И зависит от температуры "товара". При малом количестве (малых объемах) погрешность можно не брать во внимание и вести расчет просто опираясь на плотность вещества, но если объемы велики (а у меня цистерны), то разница температур окажет значительно влияние на соотношение веса и объема.
Поэтому практикуется составление таких вот документов (вот голова садовая... ну никак не вспомню...), причем замер температуры и расчет объема от веса производится и при отгрузке и при приемке ГСМ (у нас, по-крайней мере именно так)

[K.S]

K.S, дело в том. что количество литров в 1 тонне ГСМ (это ко всем жидкостям относится) величина непостоянная. И зависит от температуры "товара". При малом количестве (малых объемах) погрешность можно не брать во внимание и вести расчет просто опираясь на плотность вещества, но если объемы велики (а у меня цистерны), то разница температур окажет значительно влияние на соотношение веса и объема. )

Так я ж и не спорю, привожу аргументацию, что должен быть соответствующий акт.

причем замер температуры и расчет объема от веса производится и при отгрузке и при приемке ГСМ (у нас, по-крайней мере именно так)

а если положительная разница, то ее в доход?

[Аноним]

перевод из тонн в литры не так прост,делается у учетом температуры

вот и я про это...сейчас это почти невозможно сделать... зима была..весна ...температурный режим разный был..((

[Аноним]

K.S, дело в том. что количество литров в 1 тонне ГСМ (это ко всем жидкостям относится) величина непостоянная. И зависит от температуры "товара". При малом количестве (малых объемах) погрешность можно не брать во внимание и вести расчет просто опираясь на плотность вещества, но если объемы велики (а у меня цистерны), то разница температур окажет значительно влияние на соотношение веса и объема.
Поэтому практикуется составление таких вот документов (вот голова садовая... ну никак не вспомню...), причем замер температуры и расчет объема от веса производится и при отгрузке и при приемке ГСМ (у нас, по-крайней мере именно так)

Да, да, да!!! У нас тоже не канистры))) Это понятно все людии, что делать нужно все верно с самого начала! НО ситуация Нон стоп. У меня уже голова кипит(( Приход не забивался бывшим бух-м (мне повезло...((( ), я с начала года все в 1с заносила, и реализация не вся была, а та что была и та в литрах. Когда у нас по документам, и по ТТН и по Товарно-трансп.накладной Мы покупаем у поставщиком ТОННАМИ! Куда деть мне эти литры. ЧТо мне сейчас то делать((((??

[ТатьянаШмидт]

Да, да, да!!! У нас тоже не канистры))) Это понятно все людии, что делать нужно все верно с самого начала! НО ситуация Нон стоп. У меня уже голова кипит(( Приход не забивался бывшим бух-м (мне повезло...((( ), я с начала года все в 1с заносила, и реализация не вся была, а та что была и та в литрах. Когда у нас по документам, и по ТТН и по Товарно-трансп.накладной Мы покупаем у поставщиком ТОННАМИ! Куда деть мне эти литры. ЧТо мне сейчас то делать((((??

Составьте внутренний документ, что "сделать равными перевод тонны= ... литрам. В осенне-зимне-летне-весенние периоды может быть расхождение равное....(И это равное должно быть Вашими литрами). В результате изменения температурного режима считать образовавшиеся Литры как отклонение от исходных данных (тех что брали в Тоннах), соотвественно списать их как издержки или затраты организации. Если это доход поолучился, то математическими формулами подбить под ваши литры. И не переделывать кучу информации за весь период. Просто документом внутренним создайте и подпишите у всех. Может еще в Уч политику внести дополнение?
Ну что скажете?

[Аноним]

Составьте внутренний документ, что "сделать равными перевод тонны= ... литрам. В осенне-зимне-летне-весенние периоды может быть расхождение равное....(И это равное должно быть Вашими литрами). В результате изменения температурного режима считать образовавшиеся Литры как отклонение от исходных данных (тех что брали в Тоннах), соотвественно списать их как издержки или затраты организации. Если это доход поолучился, то математическими формулами подбить под ваши литры. И не переделывать кучу информации за весь период. Просто документом внутренним создайте и подпишите у всех. Может еще в Уч политику внести дополнение?
Ну что скажете?

Т.е. мне нужно типа приказа написать, что тонны=литрам?
А, что ж мне в 1ске делать... там в литрах есть реализация. Она у меня не списывается не проводится, т.к. нет у меня гсм в литрах на поступлении...

[K.S]

А, что ж мне в 1ске делать...

на основании ранее нарисованных приказов переводить из одной учетной единицы в другую

[Аноним]

на основании ранее нарисованных приказов переводить из одной учетной единицы в другую

А, что делать с контрагентами которым полгода выдавались сф и тн в литрах....

[BorisG]

на основании ранее нарисованных приказов переводить из одной учетной единицы в другую

Приказы то зачем?

Так я ж и не спорю, привожу аргументацию, что должен быть соответствующий акт.

Зачем?
Представляю папку таких "актов" на АЗС

а если положительная разница, то ее в доход?

Может лучше сначала матчасть выучить и не фантазировать, если не в теме?

А, что ж мне в 1ске делать... там в литрах есть реализация. ...

Не надо использовать программу, которая для этого не предназначена, и, уж тем более, на нее валить проблемы. И не надо все валить в одну кучу. Мухи отдельно, котлеты отдельно.
Если работа с товарами, требующими учета в двух единицах (особеннотаких, как ГСМ), ведется на постоянной основе, надо использовать или специальную программу, или дорабатывать имеющуюся.
Кроме изменения плотностей, в учете ГСМ есть еще достаточно много тонкостей.

А, что делать с контрагентами которым полгода выдавались сф и тн в литрах. ...

С контрагентами точно ничего не надо делать.

ps: Господа, учет ГСМ в форуме разбирался неоднократно. Воспользуйтесь поиском.

[Аноним]

Приказы то зачем?


Зачем?
Представляю папку таких "актов" на АЗС


Может лучше сначала матчасть выучить и не фантазировать, если не в теме?


Не надо использовать программу, которая для этого не предназначена, и, уж тем более, на нее валить проблемы. И не надо все валить в одну кучу. Мухи отдельно, котлеты отдельно.
Если работа с товарами, требующими учета в двух единицах (особеннотаких, как ГСМ), ведется на постоянной основе, надо использовать или специальную программу, или дорабатывать имеющуюся.
Кроме изменения плотностей, в учете ГСМ есть еще достаточно много тонкостей.

С контрагентами точно ничего не надо делать.

ps: Господа, учет ГСМ в форуме разбирался неоднократно. Воспользуйтесь поиском.

Если кто-то читал вверх сообщения, где я просила помощи и совета, о том что мне сейчас делать с этими литрами и куда девать, или же то, что есть в литрах оставлять так, а на эти литры выставлять кому-то в тоннаже, чтобы перекрыть и списать остатки. Не поленитесь прочитайте.
Также написано в сообщении, что на самоммм верху, что я пришла, а тут вот так и как мне это все разгрести без меньших проблем и головоломок((
Все пишут о правильности как должно быть с чего начинаться...но тут уж хз как. И я это все за раз не переверну всю систему не переделаю

[K.S]

Зачем?

по Вашему не нужен?

Представляю папку таких "актов" на АЗС

То есть, все-таки нужен!
см выше - у автора нет таких актов, или Вы на АЗС работаете и предлагаете у Вас взять

Может лучше сначала матчасть выучить и не фантазировать, если не в теме?

Ну так можно на любой вопрос ответить, а у меня был именно ВОПРОС!

[BorisG]

по Вашему не нужен?

Не нужен.

То есть, все-таки нужен!

Нет, не нужен. Читайте внимательнее, там же кавычки стоят.
Для любой более-менее крупной АЗС это обычная операция, приход в тоннах, поскольку многие нефтебазы отпускают в тоннах, а расход, очевидно, в литрах. Представляете, сколько по Вашим условиям надо "актов".

, или Вы на АЗС работаете

Это отчасти мой "хлеб".
У меня есть опыт постановки учета и на нефтебазе, и в организациях, имеющих учет нефтепродуктов.

а у меня был именно ВОПРОС!

Вообще-то не надо так кричать. Вопрос ветки отнюдь не Ваш, ну а я всего лишь написал реплику на Вашу попытку ответить, не зная предмета обсуждения.

[K.S]

BorisG, Остается только порадоваться за Вас и за Ваш опыт, Что касается текущего учета - то учет необходимо в двух единицах измерения, а что касается учета прошлых периодов и соответственно, остатков о которых идет речь в САБЖе, то, по Вашему мнению, единичный акт перевода из одной единицы измерения в другую не применим. Тогда что же?

[Аноним]

А, что делать в сложившейся ситуации никто не знает...