Практические вопросы о выставлении счета

[Zontik]

Здравствуйте!
Расскажите, пожалуйста, как сделать правильно:
1. Выставление счета. Порядковый номер счета обязательно должен начинаться с 1 и идти так далее. Или можно ввести кодировку вроде 100910 - даты сегодняшней? а Потом продолжать следующий счет будет 110910. Или так нельзя?
2. Когда пишешь адрес ИП в счете: необходимо указывать и квартиру тоже? Это обязательный момент? И указывается ведь адрес, по которому была регистрация ИП.
3. Если вписываешь деталь для авто с имеющимся номером артикула, в счете указать и артикул и название, или только артикул?
4. Какие лучше моменты закрепить в счете, например, счет действителен в течение трех банковских дней. Может быть кто-либо сталкивался с моментами, на которые необходимо обратить внимание?
5. Информация о продавце ИП. В Бизнес Пак вышло: Адрес, ИНН, Расч/с, кор/счет, БИК, Банк. Нужны ли паспортные данные, ОГРН?
6. Информация о покупателе ООО - тоже самое, что пунктом выше? А для физ.лица только адрес, телефон и ФИО?
7. БизнесПак завершает документ Руководитель_____, Бухгалтер _______. ИП один. Не нашла, как убрать строку про бухгалетра? Печати нет. Просто подпись и расшировка Фамилия И.О. в строке руководителя. А в бухгалтере ничего или найти способ убрать его из документа?

Первый счет)))) Боюсь сделать все неправильно. Буду рада Вашей помощи!

Вопрос по учету расходов на УСН Д-Р:
7. комиссии банка можно включать в расходы - и в какие они попадают, если да? (за обработку и исполнение платежного поручения, ежемесячные за ведение счета) Или они не признаются необходимыми?
8. расходы по оплате стоимости товаров и расходы по НДС - купил за 1000 руб товар, а 180 в них НДС. В КУДиР писать в две строки 820 и 180, или одной 1000 руб. Мне кажется, что одной - 1000 - но смущает, что НДС можно вписывать отдельно согласно НК "суммы налога на добавленную стоимость по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов в соответствии с настоящей статьей и статьей 346.17 настоящего Кодекса;".

Спасибо!

[stas®]

Счет не является первичным учетным документом, Вы можете нумеровать счета как угодно, и писать что угодно (с точки зрения учета).

С точки зрения гражданско-правовой - счет у вас, видимо, является офертой, поэтому там необходимо отразить все существенные условия сделки (например, срок оплаты важен для вас, а для покупателя - точное наименование товара).

Про БизнесПак ничего сказать не могу.

[Zontik]

stas®, Большое спасибо Вам за ответ, да, счет и будет той самой офертой. Приятно, что можно нумеровать по своему усмотрению
Буду очень признательна, если участники форума понемножку ответят на вопросы, которые для меня тоже важны)
Еще раз Спасибо))

[Andyko]

Zontik, счет может быть любой формы и любого содержания, лишь бы деньги пришли туда, куда вам надо

[ADR]

В БизнесПак есть возможность редактирования. Внесите изменения на Ваше усмотрение.

[Zontik]

Andyko, ADR, О, большое спасибо Вам за ответы))
Хотела бы дополнительно уточнить, узнать мнение.
Если продаешь юр.лицу по безналу - достаточно ли счета, чтобы отчитываться перед налоговой, банком, на каком основании мы приняли (а они перевели) сресдтва за уплату деталей?
Или нужен договор розничной купли продажи (разовый)?

[stas®]

Zontik, если Вы знаете, что счет - это оферта, то должны знать, что оплата счета - акцепт. И никаких договоров в виде единого документа, подписанного сторонами, не требуется.

[Zontik]

stas®, спасибо Вам за уделенное внимание и ответы. Страшно ошибиться и иметь неприятности в связи с этим, от того и все эти уточнения от меня. Большое спасибо!

[ADR]

Zontik, на всякий случай, обратите внимание вот еще на что. У Вас счет должен быть выставлен без НДС. И при приеме платежа тоже посматривайте, чтобы покупатель Вам не вбил в платежке в поле "назначение платежа" в т.ч. НДС. Мнения на форуме на этот счет несколько разошлись по поводу важности этого самого НДС. Но чтобы спокойно спалось рекомендую внимательно проверять. И если обнаружите, просите уточняющее письмо, что правильно читать без НДС. Да, а по поводу редактирования - см. кнопочку "ОК и печать" там есть редактор. Заходите туда и правьте сколько влезет. Можете даже несколько разных образцов счетов сделать, например, для отправки по e-mail или чистовой для печати. Только главное правило - переименовывайте их. А то каждый раз после обновления версии программы все нужно будет делать заново. Стандартный счет или накладная приобретают иной вид.

[Фиатик]

stas®, спасибо Вам за уделенное внимание и ответы. Страшно ошибиться и иметь неприятности в связи с этим, от того и все эти уточнения от меня. Большое спасибо!

Чего в нем страшного-то? Счет - это всего лишь предложение заплатить.Главное-чтобы ваши банковские реквизиты , ваше наименование были правильно написаны, чтобы деньги банк зачислил на ваш счет.

[efreytor]

Или нужен договор розничной купли продажи (разовый)?

нужен договор поставки...а разовый он или не разовый это уже частности.

достаточно ли счета, чтобы отчитываться перед налоговой, банком, на каком основании мы приняли (а они перевели) сресдтва за уплату деталей?

счета налоговую не интересуют,потому что как уже было сказано не являются первичными учетными документами....

[Zontik]

ADR, большое спасибо за совет))) То есть повторюсь: если покупатель вдруг напишет, что "в т.ч. НДС", то его необходимо попросить сходить в банк еще раз, чтобы написать уточняющее письмо и в назначении дописать "нет НДС" или "НДС не облагается"? Все правильно?
Про место, где редактируют - большое спасибо)) Не обращала внимания, что здесь можно править.
Фиатик, Спасибо, теперь, конечно, все на своих местах и понятно, что счет не первичный документ, главное правильно донести информацию, сколько и куда оплатить, и проговорить некоторые условия поставки.
efreytor, А вот здесь, к сожалению, запуталась. Все-таки с юр.лицом нам необходим договор? Который как раз и будет нужен и налоговой и банку, для обоснования совершения продажи товара? Раньше писали, если розничная торговля - то и догвоор розничной продажи. И еще писали, что договор и не нужен - есть ведь счет - как оферта. Вот и запуталась в итоге: какой договор? и нужен ли он обязательно?)))

[stas®]

Zontik, договор и будет в форме "счет+оплата". Такой комплект приравнивается к договору в простой письменной форме.