Факс-копия Товарной накладной?

[Albert_66]

Добрый день, уважаемые.

Я работаю менеджером по продажам.
Наше предприятие поставляет товар по всей России, вместе с отгрузкой (ч/з транспортную компанию) отправляем свой оригинал Товарной накладной, дабы Покупатель поставил на ней синюю печать с подписью и выслал документ нам обратно, посредством Почты России.
К сожалению почта иногда теряет документы, или доставляет очень долго (бывало до полугода ждали), а порою Покупатель проявляет свою безответственность, теряя накладные или банально ленится вовремя отправить письмо (некоторых год терроиризируешь, и все без толку).
А наша бухгалтерия требует и требует с менеджеров оригиналы накладных, но где же их взять, коль такое разгильдяйство царит у некоторых (см.выше).
Проще получить от Покупателя факсовые копии. Несем их в бухгалетрию и опять "не айс", бухгалтера сетуют что факс-копия не является документом, и что налоговая при случае может их оштрафовать на страшные суммы, а то и вобще закрыть предприятие.. о_0

Вопрос:
1. Факс-копия вообще нужна? (товар оплачен)
2. Чем грозит отсутствие оригинала ТН, с синей печатью?

Заранее благодарю за ответы

P.S. работаем с НДС, 18%

[Анжелика Ник]

2. Чем грозит отсутствие оригинала ТН, с синей печатью?

проблемами с покупателем по вопросу поставки правильного ассортимента в полном количестве и по правильной цене

[Albert_66]

Спасибо за ответ )
Но больше интересует какие проблемы могут возникнуть с налоговой?

[Анжелика Ник]

по поиску проищите, несколько подобных тем было... там все подробненько рассказано

[buh_ff]

У вас в договоре не прописывается, что факсовая копия документа имеет юридическую силу? Если есть, то проблем быть не должно,
но документы всё-таки собрать нужно. Факс факсом, но если у вас нет оригиналов документов годовой давности, то могут и прикопаться. Да и в суд, если что, не дай Бог, вы с такими документами не пойдете.

[Albert_66]

Обычно это накладные на разовую сделку, договор не делаем. Работаем по предоплате, поэтому судов не боимся.
То есть оригинал накладной нужно получить в течении года? Это уже лучше.

[Анжелика Ник]

Работаем по предоплате, поэтому судов не боимся

и почему же? клиент может попросить возврат денег например... как доказывать будете что товар отгружен в полном объеме?

[buh_ff]

То есть оригинал накладной нужно получить в течении года?

Точнее будет сказать "в течение налогового периода", который равен году, с января по декабрь ...)))

[Albert_66]

и почему же? клиент может попросить возврат денег например... как доказывать будете что товар отгружен в полном объеме?

Ну, как говорится, от сумы да от тюрьмы не зарекайся..)
Конечно, возможно всякое. Но, за 7 лет моей работы на этом месте, ни разу такого не случалось, вероятность мизерная. Тем более оригиналы накладных все же в подавляющем большинстве случаев есть.

[Albert_66]

Точнее будет сказать "в течение налогового периода", который равен году, с января по декабрь ...)))

Спасибо за ответ )

[ал40]

1. Факс-копия вообще нужна? (товар оплачен)
2. Чем грозит отсутствие оригинала ТН, с синей печатью?

Факсовая копия лучше чем ничего.
Налоговики попытаются незачесть ндс. Но и то спорно, смотря на кого попадёте. Будет вменяемый инспектор, сможете по человечески (в т.ч. и в официальном письменном виде) объяснить ситуацию. Но это слишком оптимистический сценарий.
з.ы. Мы для таких случаев наняли специальную девочку (на должность пом.буха), которая создаёт "чёрные" списки "невозвращенцев". Пытаемся с ними как-то бодаться.
з.ы.ы. С наиболее злостными нарушителями бумажной дисциплины создайте договор, в котором будет прописано, что факсовая копия будет иметь силу для обмена "живыми" документами.

[anfisa0001]

Налоговики попытаются незачесть ндс.

ал40, тут продавец. у них НДС уж точно не снимут с начисления

[Анжелика Ник]

у них НДС уж точно не снимут с начисления

могут НДС с аванса не взять к возмещению(теоретически)

[Аноним]

А вот если по электронке с синей печатью отправят, по крайней мере в компьютере почти оригинал будет)))

[cocodrilo]

могут НДС с аванса не взять к возмещению(теоретически)

не признав реализацию?

[ал40]

А вот если по электронке с синей печатью отправят, по крайней мере в компьютере почти оригинал будет)))

Скажут (если заметят, конечно же), что это факсимиле, а оно не действительно. Но, если в большом потоке и суммы не космические, то могут банально не заметить. Не думаю, что они проводят экспертизу над каждым документом.