Завтрак в гостинице - командировка

[И.Н. Нск]

Клерки, подскажите, дир едет в командировку в Китай, организовывает поездку турфирма, в документах, естественно, указано, что в отеле предусмотрен завтрак, доки они переделать не могут (звонила, просила), выданы суточные (по локальному акту организации для загранкомандировок - 2500руб.), что делать с расходами на проживание???

[Andyko]

а что бы Вы хотели переделать?

[Просто Таша]

Разговор с аудитором по поводу гостиничного счета на английском.

А(удитор): надо сходить к переводчикам, сделать перевод
Я: да я и сама в состоянии счет перевести
А: сможете? Вот тут что написано?
Я: суточная стоимость номера столько-то
А: а тут что-то про завтрак вроде (bed&breakfast)
Я: ну да, стоимость номера - это в дословном переводе "постель и завтрак"
А: завтрак надо исключить!!!
Я:

Битый час объясняла, что сделать это невозможно. Так и написала она мне замечание, так я ничего и не исключила. Зато теперь любимая фраза по поводу расходов.

[Andyko]

хорошо, хоть кровать не потребовали исключить

[K.S]

Завтрак в постель

[Просто Таша]

Завтрак-то...лучше в тарелку)

[И.Н. Нск]

Вопрос заключается в следующем: вы ПОЛНОСТЬЮ принимаете в расходы сумму по проживанию?

[K.S]

Просто Таша, ну это от завтрака зависит

[Andyko]

И.Н. Нск, да, если завтрак не выделен

[K.S]

И.Н. Нск, вопрос, можно ли выделить завтрак из суммы счета.

[Генук]

никогда не спорьте с аудиторами... просто переводите правильно для них... я в упор не вижу "завтраков"...

breakfast или break-fast есть не что иное, как быстрый (незаметный) перерыв в работе... т.е. сервис данного отеля достиг таких высот, что смена белья в кровати происходит быстро и незаметно для гостя... bed&breakfast

[K.S]

[Просто Таша]

никогда не спорьте с аудиторами...

Генук, ну...я тогда еще молодая-глупая была...

[И.Н. Нск]

Уважаемые, можно по существу: документ от турфирмы - договор, акт, гостиничные счета, в которых завтрак (buffet breakfast) есть, выделить его стоимость не представляется возможным, на какие статьи расходов отнести уплаченную сумму в 56000руб., которая включает в себя (без разбивки по суммам) перелет, проживание, трасферы и т.п.?

[Генук]

кстати… по поводу смены белья… я только неделю назад узнал, что мерзкое Росалкогольрегулирование поменяло формат выгрузки алкогольных деклараций с 3.02 на 3.05

сидел задумчивый, а мои всей бухгалтерией обсуждали, как часто они меняют дома постельное бельё… какие стиральные машины у них и т.п.
я, естественно, заметил, что после каждой бурной ночи любви положено из гигиенических соображений менять постельное бельё…

странно, но они почему-то начали смеяться и напоминать друг другу – что каждая до того заявила про смену… кто раз в неделю, кто раз в месяц, а кто и того реже…

лично я ничего смешного в своих словах не наблюдал… всё-то им хаханьки да хиханьки… нет, чтоб о формате выгрузки подумать… там всего-то 150 страниц прочесть и найти отличия от предыдущих 146 страниц...

[Andyko]

И.Н. Нск, почему у вас документы на командировку от турфирмы? кто то в турпоездке был?

[И.Н. Нск]

И.Н. Нск, почему у вас документы на командировку от турфирмы? кто то в турпоездке был?

потому что некому и некогда заниматься билетами, бронированием гостиницы и т.д. и т.п., а что это криминально?

[Andyko]

турпоездка под видом командировки - криминально;
если же командировка реальная, то организатору стоило объяснить изначально, чего хочет от него фирма, а хочет она, видимо, детализации большей, чем при взаимоотношениях "туроператор-турист";

хотя вообще то в первоначальном вопросе было только про невыделенность завтрака, с завтраком всё остается точно так же, как в начале темы

[Просто Таша]

И.Н. Нск, он туда все-таки едет отдыхать или по делу? Турфирмы ведь организуют и поездки на специализированные выставки

[И.Н. Нск]

Турфирмы ведь организуют и поездки на специализированные выставки

вот именно, командировка реальная, есть приглашения на выставку с реальными фамилиями и датами

с завтраком всё остается точно так же, как в начале темы

, т.е., если завтрак включен и отделить его от проживания никак нельзя, всю сумму по проживанию относим за счет прибыли?

[Просто Таша]

И.Н. Нск, с какого перепугу за счет прибыли, если командировка по делу, выставка по Вашей деятельности?

[И.Н. Нск]

Меня просто смущает то, что завтрак включен, а мы еще выдали суточные по полной программе, если что, как доказывать обоснованность и целесообразность расходов?

[Просто Таша]

И.Н. Нск, практически во всех гостиницах мира завтрак входит в стоимость номера. Ел ты, не ел - пересчитывать никто ничего не будет. Так что это расходы на проживание, которые принимаются в полном объеме при наличии подтверждающих документов.

[И.Н. Нск]

Всем большое спасибо!

[Mia]

Как я понимаю, в расходы берем всю сумму проживания, а что с НДФЛ и взносами? По логике, суммы дохода нет, нет и НДФЛ и взносов. Смущает только то, что в случае с арендой с экипажем, когда сумма за управления авто в договоре отдельно не выделена, Минздравсоцразвития требует платить взносы со всей суммы по договору. Как считаете, применима ли эта логика и здесь?

[Andyko]

Mia, т.е. Вы предлагаете считать, что это была стоимость не проживания с включенным завтраком, а стоимость завтрака с включенным ночлегом?

[Mia]

Mia, т.е. Вы предлагаете считать, что это была стоимость не проживания с включенным завтраком, а стоимость завтрака с включенным ночлегом?

Я ничего не предлагаю, не в магазине все-таки Спрашиваю, вправе ли доначислить страховые взносы на всю сумму по счету за проживание или нет.

[Andyko]

вправе ли доначислить страховые взносы на всю сумму по счету за проживание или нет.

нет, с какой стати?

[Mia]

нет, с какой стати?

Логика такая. За время командировки сотруднику платят суточные, типа на них он и должен питаться. Оплата завтрака это доход сотрудника. Компании нужно принять все меры, чтобы сумму этого дохода вычленить, а если это невозможно, то платить взносы нужно со всей суммы. Есть такое мнение. Я его считаю не логичным, по мне нет четкой суммы дохода, нет ни НДФЛ, ни взнсоов. Кроме того, включение стоимости завтрака в проживание за границей, да и у нас норма, как иногда в поездах стоимости питания, отдельно никак билет не купишь и номер не снимешь, а значит, никакого личного дохода сотрудник не получает. Но ведь насчет воды из куллеров для сотрудников читала мнение одного из сотрудников ПФР, который разъяснял, что надо определять доход по каждому сотруднику

[Генук]

не путайте "божий дар" - изначально неразделяемую услугу по проживанию, в которую входит завтрак, и "яичницу" - самостоятельное эклектичное объединение аренды а/м и водительские услуги...

попробуйте следующим летом, когда будете на испанском курорте, найти гостиницу без уже включённого питания...