Оформление путевого листа

[Аноним]

Здравствуйте.

Скажите, пожалуйста, как правильно оформить первый путевой лист, если

первый чек на приобретение ГСМ от выходного дня вечером в 22-30
фактически автомобиль начал эксплуатироваться на след. день.

т.е. водитель в воскресенье забрал а/м, заправился, и в понедельник утром приступил к работе.

Оформлять ли ПЛ №1 в воскресенье, или как? мы что-то запутались)

Водитель (совместными с нами усилиями)) предоставил такие данные:

на начало дня (воскресенье) 13 литров бензина
приобретено 26 литров, т.е. практически до полного бака (40 л)
израсходовал 1 литр (съездил на заправку)
остаток бензина 38 л.

соответственно, на начало понедельника кол-во бензина 38 л.


Организация не транспортная, занимается опт. торговлей, на ОСНО.
автомобиль для разнообразных служебных поездок, ездит директор, он же, собственно, и водитель.

Как оформить первый путевой лист? На какой день?

[Аноним]

И также если сотрудник заправлялся в выходные дни и в дальнейшем?

Как быть с оформлением путевых листов на такой день?

[YUM]

строго говоря, любой выезд казенного авто за ворота предприятия допускается только с путевым листом.
Так что смело выписываете ПЛ на воскресенье.
Остатки бензина в баке расчетным путем можно конечно получить, но делается это по ПЛ.
А именно: остаток на начало =13 л
Куплено/заправлено =26 л
Пробег : спидометр на конец дня- на начало дня
Расход = пробег * норму расхода
Отсюда выкатывается и остаток. В ПЛ.
Следующий ПЛ начинается с конеченого показания спидометра предыдущего ПЛ и расчетного остатка бензина ("дорожка").
Если ПЛ выдается на период (например - неделю), то все те же записи, только заправка будет подтверждаться несколькими чеками.
Расход считаете за весь период, как и километраж.
Необходимость выезда в воскресенье может быть установлена или графиком работы предприятия, или распоряжением / приказом объявить рабочим днем тому-то и тому-то.Или - разрешительной надписью руководителя непосредственно в ПЛ.

Самый интригующий момент - инвентаризация остатка бензина в баке.Она должна прводиться с использованием специальных линеек, по маркам авто. Как они выглядят и существуют ли в природе, сказать не могу. Я их никогда не видел, хотя и работал в автобазе.

[Белка ТНТ]

Так что смело выписываете ПЛ на воскресенье.

тогда получается и в табеле ставить рабочие часы надо и оплату двойную?

[YUM]

тогда получается и в табеле ставить рабочие часы надо и оплату двойную?

"Это твоя Родина , сынок"(с)

[Белка ТНТ]

подтупливаю......

[Аноним]

строго говоря, любой выезд казенного авто за ворота предприятия допускается только с путевым листом.
Так что смело выписываете ПЛ на воскресенье.

Необходимость выезда в воскресенье может быть установлена или графиком работы предприятия, или распоряжением / приказом объявить рабочим днем тому-то и тому-то.Или - разрешительной надписью руководителя непосредственно в ПЛ.

А если человек не работал в этот день? заправился и все?

Человек- руководитель и есть. Машина приобретена на организацию.
Но он, естественно, ездит на ней домой и на работу.
Мне уже объяснили, что в этом ничего страшного нет, и это называется - стоянка.

И как тогда учитывать бензин? Ведь даже доехать от дома до заправки - расходуется определенное кол-во бензина)))