документы и топливные карты

[Татьяна_Г]

Подскажите, плиз, заключили договор на топливные карты,
все , что представила топливная компания, это счет-ф. за месяц,
чек , соответственно по факту осущ. заправки топливом , отчет о сов. движении.
Что-то меня смущает, отсутствие накладной в конце месяца в дополнение к счет-фактуре.., и вопрос еще в том, накладная ли должна быть или акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости фактически отпущенного топлива? собираюсб звонить , просить недостающее, хотчу до конца быть уверенной, что просить,..и еще вопрос..при получении карты, как я понимаю, обязательно должен быть передаточный акт на эту карту..., он у нас тоже отсутствует((((

[ZZZhanna]

Нам дают в конце месяца накладную.

[Татьяна_Г]

есть еще вопрос, АЗС отказалась нам давать накладную на топливо, основываясь на то, что они в рознице не дают накладные, но дело в том, что мы юр лицо , и для нас это не розница (из самого определения розницы), так?
говорят, у нас есть тов. чек, счет-фактура от последнего числа месяца, и отчет об отгрузках, составляла письмо на предоставление тов.накладных или актов с кол-вом отгружаемого топлива , бесполезно, как быть?

[ZZZhanna]

они в рознице не дают накладные...
счет-фактура от последнего числа месяца

А счета-фактуры, значит, они в рознице дают...

[Татьяна_Г]

у нас договор м/у юр.лицами на обслуживание и покупку топлива по картам, компания Несте, сегодня заявили, что я чуть ли не первая обратившаяся с подобным вопросом

[ZZZhanna]

Мы, перед тем как заключить договор на обслуживание по картам, тщательно изучили, какой продавец топлива какие документы дает (да еще и каким образом их нужно забирать - ехать к ним или как). В результате выбрали тех, кто предоставляет нормальные документы, да еще и забирать мы их можем где-то 7-8 числа месяца на ближайшей к нам заправке, не считая того, что они отчет каждые 10 дней по электронке отправляют.
Может, поставщика сменить?

[Татьяна_Г]

я бы тоже промониторила поставщиков, однако директор "уже сам постарался", топливо покупаем немного,к тому же арендуем авто у ген. дира, ну сами понимаете, "рисуем поездки к контрагентам".
А вот с док-ми все-таки от поставщика загвоздка...