Учетная политика, путевые листы и ГСМ

[Аноним]

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как лучше в УП отобразить учет и списание ГСМ, и то, что организация использует свои Путевые листы?

у нас получилось вот так:

3.9.7. Расходы на содержание служебного транспорта, к числу которых относятся и расходы на приобретение ГСМ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Списание ГСМ на расходы осуществляется по Нормам расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Минтрансом России от 29.04.2003г. Расходы на ГСМ, превышающие указанные Нормы, не учитываются при исчислении налога на прибыль в соответствии с НК РФ, но признаются таковыми для целей бухгалтерского учета, и отражаются на счете 91-2 "Расходы, не учитываемые при налогообложении".
Первичными документами для учета и списания ГСМ являются Путевые листы. На предприятии разработаны свои формы Путевых Листов (Приложение 1) с отображением всех обязательных реквизитов:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
6) информацию о маршруте.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство сроком на один день.


И сама форма ПЛ в приложении к УП.

Верно ли это или может, нужно написать по другому как-то?

[Тоня]

Нормально. Только зачем вам это

утвержденных Минтрансом России от 29.04.2003г

старье?

[Аноним]

И еще вопрос

Водитель (директор) ставит а/м на стоянку около дома, в путевых листах мы так и указываем маршрут, например, "стоянка-офис-стоянка" (с адресами)

какое время нужно указать в путевом листе, если рабочий день начинается в 9-00, а путь от офиса до дома занимает 15 минут?

выезд в 8-45, или в 9-00? и возвращение в 18-00, или в 18-15?

Ведь 8-45 это еще не начало раб. дня, а если водитель выехал в 9-00, значит, на работу приехал в 9-15..опоздал..)

Возможно, вопрос глупый), но я не могу решить, как правильно)

[Аноним]

Ой, спасибо большое, мы укажем новые нормы)

вот эти?) я просто уточнить)

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
"НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ"

[Тоня]

Ведь 8-45 это еще не начало раб. дня

Ну и что?

вот эти?)

Можно эти.

[Аноним]

Ну и что?

Нас смущает, не придерется ли налоговая...

[Тоня]

Ко времени в путевых? Делать ей больше нечего, этот показатель даже обязательным реквизитом не является. Даже тупо следуя 152 приказу вы ничего не нарушаете.

[Аноним]

Спасибо огромное)))

[Аноним]

скажите, а можно все-таки утвердить свои нормы?
в ну в этом случае можно будет брать в расходы превышение над нормами Минтранса?

[Тоня]

Можно.
И без этого случая можно

брать в расходы превышение над нормами Минтранса

[Аноним]

т.е. можно и не утверждать нормы вообще???

[семерка34]

Ко времени в путевых? Делать ей больше нечего, этот показатель даже обязательным реквизитом не является.

Зря Вы так считаете. Этот реквизит является обязательным.

[семерка34]

какое время нужно указать в путевом листе, если рабочий день начинается в 9-00, а путь от офиса до дома занимает 15 минут?

Указываться фактическое время выезда-заезда.

[семерка34]

т.е. можно и не утверждать нормы вообще???

Можно, но списывайте в разумных пределах.
И будьте готовы к вопросу от налоргов: "А почему не по нормам?"