УСН: ремонт арендованного здания

[Сильвада]

У нас по договору аренды любой ремонт, в т.ч. капитальный арендатор осуществляет за счет своих средств.
В одном зале заменили пол, сделали навесной потолок, стены покрасили, светильники купили, а также покупали краску и мелкий инвентарь для ремонта.
Хотелось бы узнать как это можно принять в расходы: сразу всё оплаченное списать на расходы или равномерно по кварталам ?
Обязательно ли нужен приказ на проведение ремонта ? Может есть у кого примерная форма ? Сметы у нас нет, но попробую составить на основании документов поставщиков. Надо ли ещё чего ?

[efreytor]

Надо ли ещё чего ?

я бы спросил согласие арендодателя.

[Сильвада]

Согласие необходимо в письменной форме ? Так то арендатор и арендодатель у нас одно лицо.

[Andyko]

арендатор и арендодатель у нас одно лицо

оригинально

[Сильвада]

В принципе как и у всех - ИП и он же учредитель и дир ООО.

[Andyko]

у всех это разные лица

[Сильвада]

у всех это разные лица

Не буду спорить, но у каждого второго ИП есть своё ООО, где он учредителем является. Меня не это волнует, мне нужен ответ по существу, по заданному вопросу.

[Andyko]

Меня не это волнует

тогда, вероятно, Вас не волнует и целесообразность расходов арендатора

[Сильвада]

Расходы у нас целесообразны : ремонт торг. зала, который много лет не ремонтировался, мы не можем в страшном обшарпанном помещении продавать товар, т.к. его и покупать не будут, а потому выручка падает. Разве нет прямой зависимости ? А если вы о том, что может быть с налоговой спор, так с ней может быть спор по любому поводу, но это не значит, что во всём надо с ней соглашаться, никаких денег тогда не хватит на налоги.

[Andyko]

может, дешевле арендовать более приспособленное к вашей деятельности помещение?

[Сильвада]

У нас цена аренды чуточку меньше средне-рыночной, поэтому за счет того, что плата аренды за кв.м подешевле, арендодатель возлагает на нас обязанность при необходимости производить ремонт за наш счет.

[Andyko]

если речь идет о текущем ремонте, то ст 616 ГК считает это обязанностью арендатора по умолчанию

[Сильвада]

Кап. ремонт не запрещается учитывать в расходах, если это договором аренды предусмотрено. Согласна, что претензии со стороны налоговиков могут быть, но мне кажется у нас больше шансов отстоять свою точку зрения, мы ничего не занижаем и не завышаем и расходы экон. обоснованные.
Andyko, а вот ещё такой вопросик: у арендодателя (УСН) в доходы попадают неотделимые улучшения, или нет ?

[Andyko]

невозмещаемые попадают как ОС

[Сильвада]

А арендатор должен какой-то отчет предоставить арендодателю о произведенных расходах ?

[Andyko]

конечно, имущество арендодателя ведь изменяется

[Сильвада]

Спасибо.

[Аноним]

Пропишите все что вам надо в договоре аренды,или в доп соглашении к нему.Договор аренды налоговой и предъявите.Смету на ремонтные работы обязательно надо.В интернете полно примеров смет.

[Сильвада]

Спасибо, Аноним, в договоре у нас четко прописано, что все ремонты за наш счет, а смету поищу в интернете...
Единственно, что смущает, так это дог. аренды у нас не зарегистр., т.к. меньше года и пролонгируется.