При отправке корреспонденции сотрудник предъявляет кассовый и товарный чек, где выделена стоимость конверта, уведомления и марок и указывает что и кому отправлено. По авансовому отчету я сразу списываю на расходы на 401 01. Правильно ли это? Или нужно все оприходовать и сразу составить акт на списание?
а по КОСГУ 221 можно оприходовать?
нет смыслв приходовать, это услуга почтовая, в которую входит ст-ть конверта и его отправки, сразу на 221Сообщение от kceni
вот если вы приобрели конверты с марками, тогда их приходуйте, а списывать будете по мере отправки
В товарном чеке выделена стоимость немаркированного конверта -это по 340, марок -это по 221, уведомления (немаркированного) -это 226. Соответственно списываю на 401.01.272, 401.01.221, 401.01.226. Правильно?
В чем уведомление так провинилось перед конвертом?
Изготовление (приобретение) бланков -226
В чем уведомление так провинилось перед конвертом?
Вот консультация из Минфина:
А Вы знаете о том,что Почта России немарированные бланки уведомления дает бесплатно? Нас официально письменно об этом уведомили уже месяца три назад.
Спасибо, tat9718204, я это знаю, просто сейчас должна сделать уведомления об уточнении платежа, у меня в начале года проходили именно тов.чеки "конверт+марки+уведомление", а я все оплачивала по 221
Кстати, а как у Вас в чеках пишут, когда отправляете с уведомлением? У нас по-прежнему продолжают писать "уведомление", хотя само уведомление бесплатное, а деньги берут за пересылку...
Бланк уведомления бесплатный, а доставка и пересылка самого уведомления платно. У нас в квитанции пишут - продажа марок и с простым уведомлением.
Мы работаем по безналу. Закупаем конверты , затем в рамках заключенного договора носим на почту реестры с письмами, там они их отправляют и наклеивают марки. Вот за отправку и марки нам выставляют акт и сч.ф. на услуги по итогам каждого месяца. Делаем ежемесячно сверку сколько отправили согласно реестров и на какую суммы нам выставили сч.фактуру.Кстати, а как у Вас в чеках пишут, когда отправляете с уведомлением? У нас по-прежнему продолжают писать "уведомление", хотя само уведомление бесплатное, а деньги берут за пересылку...
Спасибо, kceni, tat9718204! А мы работаем за наличку, письма посылаем редко, раз-два в месяц.
А кто-нибудь может ответить на вопрос по п.1? Все-таки будет нарушением, если не приходовать конверты, а сразу списывать?
Вы выдаете сотруднику деньги в под отчет на что? Если на услуги связи ( т.е. в заявление д.б. указано "на услуги связи по отправке корреспонденции") , то считаю не надо ничего приходовать.Вот он произвел расходы согласно заявления, дали ему оправдательные документы (на почте), составил авансовый отчет , вы в свою очередь по авансовому отчету провели на расходы.
Если бы он в заявление указал на "приобретение маркированных конвертов", то тогда была бы необходимость от подотчетного лица оприходовать конверты,как денежные документы.
Мое мнение такое.
Дело в том, что мы не выдаем заранее в подотчет, секретарь отправляет письма за свой счет, составляет авансовый отчет и мы ей компенсируем расходы уже по факту
Когда Вы ей компенсируете понесенный ей расходы по уже свершенному факту, авансового не достаточно она так же должна написать заявление на возмещение понесенных расходов с указанием цели расходования.
Но я противник таких схем.
Если компенсировать, то налоговая может это инкременировать как приобретение у физ. лица и вы должны удержать у него подоходный налог(НДФЛ)
не компенсировать , а возместить понесенные расходы.
Авансовый отчет оформляется, когда выдан аванс, с акцептом руководителя! Все возмещение через счет 1 208 нельзя оформлять
Согласна, сформулировала неточно. И заявления не пишут, в учетной политике у меня прописано "...проверенный главным бухгалтером и утвержденный директором отчет является основанием для возмещения произведенных расходов" Неправа?
На практике складываются разные ситуации, у многих бывает и так, что работник тратит свои средства.При этом его нельзя считать кредитором учреждения и инструкцией 148н не предусмотрены иные счета для учета расчетов с подотчетными лицами, только 020800000.Именно этот счет должен использоваться для отражения операций с подотчетными лицами вне зависимости от того выдавался аванс или нет.
Так же считаю, что в работе нужно избегать такие ситуации. Работать по инструкции, написал сотр заявление получил в подотчет, произвел расход на цели указанные в заявлении, сдал авансовый отчет.
исключением могут быть командировки.
Вы не правы в том, что как я понимаю из предыдущих постов у Вас это не единичный случай, а уже система.А раз это постоянно то Вы нарушаете п.166 инструкции 148н.
У нас, к сожалению, тоже.Вы не правы в том, что как я понимаю из предыдущих постов у Вас это не единичный случай, а уже система.
Инересно, а если будут выданы деньги под отчет, а чеки, которыми потом будут отчитываться за понесенные расходы, будут числами более ранними, чем дата выдачи аванса - будет ли это нарушением? То есть, можно ли таким образом спрятать возмещение расходов?
Да, это уже система, но касается она только в отношении услуг связи, повторюсь, отправка писем производится редко, по учетной политике срок отчета по выданному авансу(не командировки) - 15 дней с даты получения в подотчет, выдавать по 30 рублей и потом в случае неотправки писем гонять их через возврат подотчета, опять по-новой заявление, выдача в подотчет, короче, все решили, что удобнее оплачивать по-факту, в учетной политике данную возможность прописали. Тем более, что кассы у нас вообще нет, все расчеты по безналу.
Заново разбираюсь с отчетами с начала года, в товарных чеках вообще не указано маркированные конверты/уведомления или нет, можно сориентироваться только по суммам, ну и в кассовых чеках почта пробивает либо "ИТЦ Марка" - в тов.чеке конверт (домысливаю маркированный), либо "Портапринт" - в тов.чеке опять-же конверт (домысливаю НЕмаркированный)
Оплачено ВСЕ по 221. Нецелевка???
Я думаю, что это будет несвоевременное отражение хоз.операций в учете
Елена Влад,
Ну да, что-то вроде того, видимо...Я думаю, что это будет несвоевременное отражение хоз.операций в учете
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
