Нумерация счетов и товарных накладных

[anznsk]

Здравствуйте,
подскажите, пожалуйста:

1. Есть ли необходимость в том, чтобы номер товарной накладной совпадал с номером соответствующего ей счета?

2. Должны ли быть на руках все накладные по порядку (что будет, если мы делаем накладную в момент выставления счета, а счет может быть и не оплачен, то есть накладная пойдет "в корзину")?

Какими документами регламентируется нумерация этих документов и что будет если не соблюдать эти правила?

Спасибо заранее!

[Тоня]

1. Это у вас надо спросить необходимо вам такое соответствие или нет.

мы делаем накладную в момент выставления счета

При этом по этой накладной ничего не передается?

[_YA_]

. Есть ли необходимость в том, чтобы номер товарной накладной совпадал с номером соответствующего ей счета?

нет

[anznsk]

1. Это у вас надо спросить необходимо вам такое соответствие или нет.
При этом по этой накладной ничего не передается?

Нам очень удобно бы было генерировать счет вместе с накладной. И если он оплачен, то проблемы нет, но ведь не все счета оплачиваются... Поэтому и вопрос: есть ли требования к нумерации или часть накладных можно просто "удалить", а при этом их номера пропустить. То есть для налоговой у нас получится, что есть накладные:

1, 2, 3, 6, 7... — нет 4 и 5-ой накладной (но и товары по ней мы не отгружали и оплаты не было).

Тоже самое по счетам.

Спасибо!

[Стервоzzzка]

1.
При этом по этой накладной ничего не передается?

Так понимаю, это бюджетные организации, которые для казначейства требуют полный комплект доков, а потом могут и не оплатить?

[Январь]

В пропуске номеров ничего страшного нет.
Но вот удобство более чем сомнительное, потому что накладные выписываются для отгрузки товара, и дата отгрузки у вас как с датой накладно потом сочетается?

[anznsk]

Так понимаю, это бюджетные организации, которые для казначейства требуют полный комплект доков, а потом могут и не оплатить?

Нет, просто у нас интернет-магазин и полный комплект документов генерируется автоматически. .

[anznsk]

В пропуске номеров ничего страшного нет.

Это относится и к счету и к накладной? Это бы очень упростило автоматизацию создания документов.

Мне два бухгалтера обратное утверждали, а у меня сомнения.

и дата отгрузки у вас как с датой накладно потом сочетается?

С датой отгрузки проблем не возникнет (изменить дату и заново создать накладную в случае чего тоже проблем не создаст).

[Январь]

Это относится и к счету и к накладной?

Да, нет никакого строгово регламента по нумерации

[anznsk]

Да, нет никакого строгово регламента по нумерации

Спасибо.

[РоманС]

Есть необходимость продолжить тему.
Ситуация у меня похожая, только при этом ещё эти накладные (сгенерированные в дргуой программе) мне пришлось вводить в 1С (для ведения учета).
У меня нумерация получается подряд, но отличается от нумерации исходных накладных, хотя их количество (накладных) и суммы конечно совпадают.
Положение осложняется тем, что у заказчиков на руках остаются документы с теми номерами, у нас - тоже (вторые экземпляры), а вот в учете у меня будут другие номера.
Насколько понимаю, проблема возникает при встречной проверке - если налоговая у меня запрашивает документы, то копии накладных и сф я смогу представить совпадающие с документами заказчика, а вот в книге продаж уже будет видно, что они другие.
Пока не придумал, как решить проблему...кроме обьяснения налоговикам, что ничего скрывать не собираемся, просто сложившаяся система документооборота приводит вот к такому положению.
Законодательно ведь насчет нумерации документов вряд ли что есть...
Что думаете?

[Январь]

копии накладных и сф я смогу представить совпадающие с документами заказчика, а вот в книге продаж уже будет видно, что они другие.
Пока не придумал, как решить проблему...кроме обьяснения налоговикам, что ничего скрывать не собираемся, просто сложившаяся система документооборота приводит вот к такому положению.

Не объяснять надо, а исправить книгу продаж.

[РоманС]

Тоже так подумал, вручную подправлю, а то, что нумерация в 1С другая - внутреннее дело организации...
Впрочем, без объяснений-то всё равно не обойтись

[Зета]

в 1С вбивайте те же номера, что и на бумажных экземплярах. В самом документе можно исправлять номер.

[РоманС]

в 1С вбивайте те же номера, что и на бумажных экземплярах. В самом документе можно исправлять номер.

Ну, наверное да. Не очень красиво в программе будет выглядеть, но видимо от этого не уйти в сложившейся ситуации, зато книгу продаж потом не править вручную, если что...
Правда у меня ещё префиксы у номеров стоят, но это уже наверное нестрашно. Мерси Вам

[Лёнка]

префиксы у номеров стоят

а они у вас распечатыватся?

[РоманС]

Вы правы, - нет Просто только недавно начал работать в 8-ке с несколькими конторами..