А вы тему с начала читали?Сообщение от Аноним
А вы тему с начала читали?
Улыбка украшает любого человека
А вопрос вам был задан?
Во-первых на вопросы в темах отвечает не обязательно тот кому конкретно был задан вопрос, т.к. отвечающие могут эту тему больше и не посетить никогда, а форум подразумевает, что отвечает тот кто может и хочет это сделать.
Во-вторых ответ на ваш вопрос есть в постах выше, поэтому дублировать вопрос нет необходимости.
И не надо сердиться
Улыбка украшает любого человека
Извините за вчерашнюю резкость, просто вечер уже был
Я, конечно, не совсем точно сформулировала свой вопрос, даже не вопрос, а мнение.
Вы пишете:"..заключить доп. соглашение к ТД о компенсации расходов (скорее всего в фиксированной сумме)". К этому мы у себя пришли еще 4 месяца назад. А я считаю, что эта сумма должна быть взята не с потолка, а рассчитана, исходя из амортизации автомобиля, то есть его стоимости, срока службы; в расчете мы учли и страхование автомобиля, и транспортный налог. Но здесь мы исходили из того, что мы хотим своему работнику заплатить побольше и не облагать НДФЛ, а этот расчет - обоснование необлагаемой суммы. Ну и дополнительное обоснование к тому, что мы возмещаем расходы на бензин - ведь в расчете компенсации не указаны эти расходы.
Мир Дружба Жвачка!Извините за вчерашнюю резкость, просто вечер уже был
Я и не спорю. В доп. соглашении к ТД ну или в самом ТД можно обговорить, что входит непосредственно в компенсацию, а что оплачивается (возмещается) отдельно - т.е. текущие расходы.
Улыбка украшает любого человека
Резюмируя обсуждение.
Учитывая, что налог на прибыль меня не волнует я решила буду делать так:
1. Подписываем соглашение к ТД с сотрудником о том, что компенсируем ему износ (амортизацию авто) в сумме 5000 в месяц (как обосновать именно эту сумму уж я придумаю).
2. Выдаю сотруднику по маршрутному листу на каждый день, листы подклеиваю в тетрадочку таким образом получая журнал поездок. Никаких дополнительных данных (ну кроме разве как "реквизитов" автомобиля на который выдан лист), расчетов по бензину, в них не будет, только километраж и места поездок.
3. Сотрудник по окончании месяца несет мне чеки на бензин, запчасти, ремонт и т.д. и пишет "Прошу возместить расходы..."
Ремонт, запчасти, ТО оплачиваем полностью, а бензин по нормативу. Как варианты :
а) норма расхода топлива на 100 км - X литров. Берем количество километров, которое проехало авто, делим на 100 умножаем на норму литров, получаем количество литров подлежащих возмещению. Берем среднюю цену топлива (сумму всех чеков делим на общее количество расходованных за месяц литров). Умножаем нормо-литры на среднюю цену - получаем сумму возмещения.
б) норма оплаты Y рублей в месяц. Устанавливаем норму возмещения расходов на бензин в виде максимальной суммы, т.е. если расходы на бензин менее или равны этой сумме, то возмещаем полностью, если больше, то выплачиваем установленный максимум.
4. В БУ все выплаты списываю в расход. Налогов никаких не плачу.
ИМХО при таком способе мной учтены главные моменты - заключение соглашения с сотрудником, подтверждение "рабочего" использования авто, документальная оправданность расходов.
Осталось только парочка вопросов. Во-первых, как быть со страховкой? ОСАГО, КАСКО, они-то могут быть нами возмещены или все таки нет?
И второе - если в организации с разными сотрудниками будут заключены соглашения с разными условиями возмещения, суммами компенсации, то это нормально? Ведь наш директор ездит на машине по полям и весям, а вот коммерческий директор как совместитель использует авто несколько часов в день и в городе, естественно что износ будет разный. К тому же коммерческий не несет затрат на бензин, он заправляется по талонам на основной работе.
Улыбка украшает любого человека
имхо неткак быть со страховкой? ОСАГО, КАСКО, они-то могут быть нами возмещены или все таки нет?
в принципе нормальносоглашения с разными условиями возмещения, суммами компенсации, то это нормально?
дык у него значит нет личного автомобиля токоммерческий не несет затрат на бензин, он заправляется по талонам на основной работе.
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Ну и бог с ним.
Да нет авто личное, ездит оно на дизеле, а ему там талоны на заправку дают (уж не знаю каким хитрым образом), ни компенсацию ни аренду на той работе не платят точно.
Улыбка украшает любого человека
Прочла ветку и хочу спросить,если мы ежемесячно начисляли компенс.за авто-но выплатили из кассы только сейчас(за 9 месяцев получ.10800(по 1200/м),нужно ли облагать такую сумму НДФЛ.Спасибо.
от времени выплаты не зависит
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
При аренде без экипажа ГСМ, или как у вас - "и переменная - по путевым листам, 2 рубля за км. - облагается чем-нить?!", обычно приобретает арендатор. И никакой путаницы с деленим оплаты.
Нормативы какие нито по компенсации использования личного авто существуют?
Расход бензина на 100 км -нормативы?
Хочу сделать так? Учредитель и гена в одном лице.
трудовой договор сам собой.
в допе компенсация за авто, но с пометкой в зависимости от пройденого километража+за бензин и ремонт на основании чеков.
Вот и вопрос по нормативам....компенсация за использование имхо:сколько бензина потратил -столько еще и компенсация. т.е грубо зимой на 50 км. пути нужно 5 литров 92-го сумма 115 рубл., значит и компенсация за эту поездку 115+бензин. Или лучше стабильной цифрой прописать компенсацию, а остальное по чекам.
нормативы существуют, размер норматива зависит от объема двигателя, установлены правительством,
http://mvf.klerk.ru/spr/spr06.htm
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Друзья, подскажите. пожалуйста! У нас автономная НКО, аппарат 6 чел. У руководителя личное авто, на котором он мотается постоянно по рабочим делам, не только по городу но и по области. Ремонт и страховки оплачивает сам. Можем мы ему хотя бы компенсацию за бензин выплачивать по факту? Т.е. он заправится, принесёт чек с заправки,- мы оплачиваем. Про доп соглашение к ТД я уже поняла, вопрос в том - можно ли только на бензин его оформить? И выплату обозвать как компенсацию?
Нет, это не компенсация использования личного имущества, это просто оплата бензина. Появляется доход у физлица
Спасибо! А как нам это можно обозвать, чтобы это было компенсацией?
Оплату бензина - никак. В отсутствие договора аренды или договора безвозмездного пользования.
Платите ему просто компенсацию за использование имущества в фиксированной сумме и все
А как это правильно оформить? Дополнение к трудовому договору или достаточно распоряжения вышестоящего органа?
У нас просто юриста в штате нет, вот я и мучаюсь... Спасибо Вам большое!
Допником к трудовому договору
Я начинающий бухгалтер, прочла всю темуЮ но хочу задать свой вопрос, потому что как то не очень врубилась
Есть водитель со своим автомобилем. Заключен трудовой договор с водителем , выплачивается оклад. По чекам всегда компенсировался бензин, не было ни путевых листов, ни норм.Понимаем, что это неверно. Сейчас хотим заключить договор с экипажем (с этим же сотрудником), и платить по этому договору столько, сколько в среднем раньше получалось за бензин. Можно ли так сделать, к обычному труд. договору с ним приложить договор с экипажем? Как это вообще все делается в бух-рии в смысле налогов и т п. (это же не доход, а компенсация ГСМ...)
Или проще изменить труд. договор и просто увеличить оклад на эту сумму, чтобы особо не заморачиваться?..
У вас водитель в штате есть, а автомобиля нет?Я начинающий бухгалтер, прочла всю темуЮ но хочу задать свой вопрос, потому что как то не очень врубилась
Есть водитель со своим автомобилем. Заключен трудовой договор с водителем , выплачивается оклад. По чекам всегда компенсировался бензин, не было ни путевых листов, ни норм.,
Последний раз редактировалось семерка34; 15.03.2011 в 09:20.
У водителя свой автомобиль, мы собирали от него чеки, ск. он израсходовал бензина и выдавали авансовым отчетом. Но ни путевых ни норм не было
Julikosha, а почему организация пользуется чужим имуществом?
Заключите договор аренды авто и всего делов
А на основании чего вы начисляли зар. плату водителю? Какую работу он выполнял для вас?
Вы имеете ввиду, что заключить с водителем как с частным лицом договор аренды за ту плату, которую он в среднем в месяц расходует на бензиН? И что это будет за договор? АРенды с экипажем, или как?
Какие налоги с этого мы заплатим? Ведь это будет не доход водителя а по факту ТОЛЬКО компенсация бензина.
И как в этом случае обстоит дело с путевыми листами и ГСМ?
А если доп. соглашение к труд. договору о компенсации имущества, как Вы советовали в ответе на др. вопрос, в фиксированной сумме, ТО что с налогами?
Последний раз редактировалось Julikosha; 16.03.2011 в 01:12.
Перевозил кое какой мелкий товар, документы(на своем авто), например, иногда возил директора на авто директора..
Тогда оформляйте его еще на должность кулинара и таким образом доплачиваейте за бензин.
Договор аренды без экипажа.
ГСМ оплачиваете и учитываете сами.
Путевые листы обязательны.
Компенсацию за использование личного транспорта можете ваплачивать директору. А водитель находящийся в штате должен ездить на автомобиле принадлежащим (собственном или в аренде) работодателю.
Запуталась с компенсацией, помогите!
ОСНО. Сотруднику ежемесячно платим компенсацию за авто 1200 руб ( у него не разъездной характер работы, компенсацию прописываем в приказе ежегодно) НДФЛ облагаем, не принимаем для прибыли, страх взносы не платим, а Нс и ПЗ платим. Нареканий аудиторов не было.
Теперь как я понимаю нам не нужно платить с нее НС и ПЗ по новому закону? Так?
[QUOTE=Andyko;52933148]1. да
6. это ж компенсация затрат сотрудника, затраты подтверждаются чеками
амортизацию автомобиля тоже чеками подтверждаете?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием