Очень срочно: Номерация счетов и актов

[Good]

Добрый вечер, КЛЕРКИ! Помогите, пжл, понять генерального директора...
Г.д. утверждает что если контрагент будет платить по другому договору, то мы можем поменять нумерацию счетов и актов заново...т.е. Если сначала года у нас была одна номерация с 1 -ки, то сейчас когда контрагент будет платить по другому договору, мы можем номерацию сделать другую, допустим акт №1-S/002 от 20.04. 2009 г., в то время как предыдущий акт был за номером №5. Это правильно? Подскажите, пожалуйста, ФЗ в соответствии с которым верно или нет...Спасибо заранее!!!

[FM]

Нумерация счетов это ваше внутреннее дело....

[Good]

Нумерация счетов это ваше внутреннее дело....

Счет - да, а акт???

[ATLASKA]

Директор прав. Насчет акта - может быть любая нумерация или даже без номера. Унифицированной формы акта не существует, а в в законе 129-ФЗ в списке обязательных реквизитов первичных документов номер не упомянут. Главное, чтобы счета-фактуры нумеровались в хронологическом порядке в соотвествии с требованием НК.

[Good]

Директор прав. Насчет акта - может быть любая нумерация или даже без номера. Унифицированной формы акта не существует, а в в законе 129-ФЗ в списке обязательных реквизитов первичных документов номер не упомянут. Главное, чтобы счета-фактуры нумеровались в хронологическом порядке в соотвествии с требованием НК.

Спасибо большое, а подскажите, пжл, поподробнее статью на которую ссылаться. Спасибо огромное заранее!!!

[ATLASKA]

Статья 5 "Первичные учетные документы" (пункты 1,2) Федерального закона №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г.

[Шмымзик]

Главное, чтобы счета-фактуры нумеровались в хронологическом порядке в соотвествии с требованием НК.

И в какой же статье НК содержится такое требование?

[ATLASKA]

И в какой же статье НК содержится такое требование?

Счас посмотрим, может правда я чего-то "отсебятила"

[Тоня]

Это правильно?

А вы такое не встречали? Когда у каждого менеджера своя нумерация по его контрагентам, в рамках отдельного договора отдельная нумерация, каждый день начинается с № 1 и т.д. Нормальная рабочая ситуация.

[ATLASKA]

Да уж позор на мою седую голову: правда в НК об этом не слова, правда в "Правилах ведения журналов счетов-фактур" что-то есть про хронологический порядок, но вроде как про отражение в журналах, а не про нумерацию.
Приношу извинения!

[Шмымзик]

ну чтоб никто не искал, скажу сама - нет там такого требования.
Более того - слово "хронологический" в ч. 2 НК встречается один раз, в главе 25:
Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет).
Слово "нумерация" в главе 21 (НДС) отсутствует, появляется опять же только в главе 25 да и то - в положениях касаемо операторов связи

правда в "Правилах ведения журналов счетов-фактур" что-то есть про хронологический порядок, но вроде как про отражение в журналах, а не про нумерацию

ATLASKA, не переживайте ))) Тема про возрастающую нумерацию строго в хронологическом порядке была на заре введения НДС-ных счетов фактур. Реально была . И "впихнуть" задним числом с/ф - было проблемой. Потом эти нормы убрали.

[Good]

ну чтоб никто не искал, скажу сама - нет там такого требования.
Более того - слово "хронологический" в ч. 2 НК встречается один раз, в главе 25:
Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет).
Слово "нумерация" в главе 21 (НДС) отсутствует, появляется опять же только в главе 25 да и то - в положениях касаемо операторов связи

ATLASKA, не переживайте ))) Тема про возрастающую нумерацию строго в хронологическом порядке была на заре введения НДС-ных счетов фактур. Реально была . И "впихнуть" задним числом с/ф - было проблемой. Потом эти нормы убрали.

Спасибо большое за разъяснения!!!

[lumiere]

Директор прав. Насчет акта - может быть любая нумерация или даже без номера. Унифицированной формы акта не существует, а в в законе 129-ФЗ в списке обязательных реквизитов первичных документов номер не упомянут. Главное, чтобы счета-фактуры нумеровались в хронологическом порядке в соотвествии с требованием НК.

Можно ли начать ставить номера актам, если ранее этого не делалось? Т.е. раньше акты выставлялись без номеров, а теперь с номерами (и с какого номера можно начать - с любого или с "1")

[Марина-7]

Можно ли начать ставить номера актам, если ранее этого не делалось?

можно

Т.е. раньше акты выставлялись без номеров, а теперь с номерами (и с какого номера можно начать - с любого или с "1")

с любого , как вам взбрело в голову

[lumiere]

Спасибо!
И совсем глупый вопрос:
Как правильно писать "Акт выполненных работ (оказанных услуг) №__" или "Акт №___ выполненных работ (оказанных услуг)" ?
Акты создавались в Exel без использования бухгалтерских программ, поэтому и вопрос.

[Январь]

lumiere, абсолютно без разницы

[stas®]

Правильно писать "Акт сдачи-приемки работ".

[lumiere]

Правильно писать "Акт сдачи-приемки работ".

Спасибо большое за совет!

[westa77]

Не совсем по теме, но все-таки.....
Если в середине года был пропуск в номерации счет-фактур (№23, а следующая №25), то это серьезное нарушение и что за него грозит?

[stas®]

ничем не грозит. Не нарушение.

[lumiere]

Правильно писать "Акт сдачи-приемки работ".

а обязательно ли указывать, что акт по договору (или по счету, по счет-фактуре и т.д.) или можно озаглавить просто "Акт сдачи-приемки работ-услуг" и дату?

[Andyko]

не обязательно;
но полезно, особенно при наличии разных договоров с одним контрагентом

[Настя]

lumiere, реквизиты договора вы должны написать в наименовании работ (услуг).

[lumiere]

Подскажите, как правильно писать:
"Акт .... по договору №.."
или
"Акт... Основание: Договор №.."
или без разницы?

[stas®]

без разницы

[lumiere]

stas®, Спасибо большое!

[Ежек]

Добрый день!
Восстанавливаю учет, и выяснилось что разным контрагентам выписан счет под одним номером, который указан в платежных поручениях. Как быть?

[Andyko]

удовлетвориться получением оплаты по этим счетам

[Ежек]

удовлетвориться получением оплаты по этим счетам

Т.е. если в КДиР будут вписаны два счета с одним номером - это ничего страшного?

[Andyko]

ничего;
а зачем вы вообще туда счета вписываете?