Проблемный сотрудник - увольнение

[Бегемот]

Добрый день! Подскажите как правильно уволить проблемного сотрудника, чтобы и взыскать с него что-нибудь.
Работник устроен с января 2010 г. получил в кассе деньги на междугородние перевозки и содержание грузового автомобиля. В поездке получил от покупателей (должен был передать нам) еще деньги. Появился только в мае, потребовал через суд зарплату и неустойки.
Какими документами оформить сложившуюся ситуацию? При том, что он через суд зарплату отсудил у нас. Какие меры наказания мы можем к нему применить? До сих пор он не уволен, т.к. должен эти много денег, но и не работает. Как лучше поступить?

[Аноним]

самый безболезненный вариант для вас это расторжение ТД по соглашению сторон, а взыскать с него сумму задолженности также как и он с вашей компании - по суду. Других вариантов нет.

[tan223]

у вас откуда информация, что ему кто-то деньги передавал для вас? Документ есть? расписка, расходный ордер с его подписью?
если есть - требуйте от него в письменном виде объяснительную, при отказе - подаете на него иск в суд
если все на словах - то в суде у вас нет шансов

[Бегемот]

Конечно, есть расписки от покупателей. На словах он говорит, что документы по запчастям и бензину сдавал и авансовые отчеты составлял. На деле этого нет. Разбирательство в суде уже идет.
Меня интересует, какими внутренними документами мне оформлять сложившуюся ситуацию? Потому как суд требует их представить.

[Аноним]

сейчас вам трудно будет что-либо состряпать, т.к. вы должны были запросить от него письменное объяснение, оформить командировку со служебным заданием, где должна была быть прописана обязанность получения денег от покупателей плюс доверенность от предприятия на получение денег. Сейчас вы можете предоставить только РКО о выдаче налички, командировочные доки, путевые листы (либо журнал их выдачи), договора с покупателями, расписки от них. Но главное - ваше требование объяснительной с его подписью об ознакомлении. Табели рабочего времени и прочие кадровые документы.

[tan223]

Конечно, есть расписки от покупателей. На словах он говорит, что документы по запчастям и бензину сдавал и авансовые отчеты составлял. На деле этого нет. Разбирательство в суде уже идет.
Меня интересует, какими внутренними документами мне оформлять сложившуюся ситуацию? Потому как суд требует их представить.

актом об отказе работника дать письменные пояснения
письменным объяснением бухгалтера о том, что авансовые отчеты не сдавались
в авансовом отчете есть корешок, на котором ставит подпись бухгалтер о том, что отчет принят. этот корешок отдают работнику и у него на руках доказательство того, что он отчет сдавал. Обычно этим пренебрегают.
Видимо у вашего работника нет такого корешка.

[Бегемот]

Спасибо за ответ. А какие именно должны быть кадровые документы?
Приказ о приеме, трудовой договор, табель. Что-то еще?

[tan223]

если с авановыми отчетами сложно доказать, то уж деньги все обвычно оформляют правильно.
У работника на руках должен быть корешок приходного ордера о сдаче денег в кассу
ну а в остальном вам правильно сказали - приказ на объяснительную, сама объяснительная или акт об отказе дать объяснения

[Аноним]

еще должностную инструкцию

[staff2]

Для встречного иска в суд, Вы должны будете представить доказательства того, что он:
1 Должен Вам денег (РКО по которым он получил эти деньги, расписки в получении денег). Если он отчитался - авансовый отчет с его подписью.
2. Кадровые документы: акты об отсутствии на работе, письма с просьбой дать объяснение об отсутствии на рабочем месте. Может он сейчас на больничном и уволить за прогулы его Вы не можете. Табель учета рабочего времени с отметками о неявке. (Советую, акты и письма составлять сразу, что бы потом не пришлось за этот период еще и компенсацию отпуска начислять).

Как он отсудил у Вас зарплату за период, когда отсутствовал? Чем он мотивировал, что не выходил на работу? Или вы ставили рабочие дни ему? Кем он работает? Водителем?

[Бегемот]

staff2, он отсудил зарплату за время поездок. С января по май. После мая зарплата ему не начислялась, т.к. он отсутствовал на рабочем месте. Требование о явке за зарплатой, расчетом и трудовой книжкой отправлялось по почте ценным письмом. Там же было требование о даче пояснений об отсутствии на рабочем месте, предоставлении авансовых отчетов и отчетов о командировках. Он все это проигнорировал.
Значит в суд нам нужно принести это письмо с требованием, табеля за период с января по настоящее время, акт об отсутствии на рабочем месте, расписки о получении денег от покупателей. Ничего не забыли?