Авансовый отчет спустя полгода

[Sliva2006]

Вот такая ситуация: сотрудник "решил отчитаться" о командировке, принес документы (счет на гостиницу, билеты) за ноябрь 2010г. Что мне с ними делать? Как проводить? Под отчет денег ему еще не платили.

[saigak]

ну и примите как убытки прошлых лет (это в налог и бух учете)

[Lazy Sea]

ну и примите как убытки прошлых лет (это в налог и бух учете)

Имхо, если сделать приказ о подотчетных лицах со сроком отчета раз в полгода, например, то вполне себе можно провести апрелем и выплатить ему п\о.

[kaso]

сотрудник "решил отчитаться"

Разве о командировке не было известно кому-то еще, кроме самого командированного?
По-хорошему, Ваша ситуация - повод наладить контроль за выбывающими в командировки. Более того, есть унифицированная форма "Журнала учета работников, направленных в командировки".
Так-то

[Sliva2006]

Конечно, было известно... но документов он никаких не предъявил, командировочное забыл отметить по месту командировки. А тут все принес, денег теперь хочет...

[kaso]

Sliva2006, вообще-то есть норматив - срок отчета по командировке = 3 дня. Если "прошлепал" - сам себя наказал. Я бы не платила. А если директор велит заплатить - во внереализ.расходы, без уменьшения прибыли, и с полным обложением НДФЛ сотрудничку.

[Королева]

вообще-то есть норматив - срок отчета по командировке = 3 дня. Если "прошлепал" - сам себя наказал.

Помогает, в следующий раз приносят отчеты вовремя

[Sliva2006]

kaso,
спасибо, так и поступим...

[Puzik]

Имхо, если сделать приказ о подотчетных лицах со сроком отчета раз в полгода, например, то вполне себе можно провести апрелем и выплатить ему п\о.

ИМХО тут не пройдет, есть законодательство, 3 дня

[Lazy Sea]

ИМХО тут не пройдет, есть законодательство, 3 дня

Да, я пропустила насчет командировки.

Sliva2006, вообще-то есть норматив - срок отчета по командировке = 3 дня. Если "прошлепал" - сам себя наказал. Я бы не платила. А если директор велит заплатить - во внереализ.расходы, без уменьшения прибыли, и с полным обложением НДФЛ сотрудничку.

Ну вы, ребята, тоже жжете)) Он должен отчитаться об израсходованных подотчетных средствах. А если ему в командировку ни шиша не дали, он на свои жил и просто хочет возмещения, то с какой радости еще НДФЛ обкладывать? ))

[kaso]

просто хочет возмещения

Lazy Sea, гы. Если б в три дня отчитался - речь шла бы о возмещении командировочных. А тут пропустил срок, иззззвините, это уже не как командировочные расходы классифицируется. А как "нечто_произвольно_выплаченное _по_приказу_директора" А как у нас "нечто" облагается?..