Документация и учет строительства склада

[Владимировна Юлия]

Подскажите пожалуйста! Фирма продает оптом продукты питания. Решили построить склад. Какая документация требуется (план строительства, смета расходов)? Возможно какое-то разрешение на строительство?
Сложность в том, что первичная документация по б/у утерена, всё это происходило до моего прихода в эту компанию.
На 08 счета с тех пор скопилась и зависла сумма (около 2х миллионов) - как сейчас правильно оформить списание материалов?
Из документов на сегодняшний день имеется только несколько счетов-фактур непосредственно на сами материалы (естественно не в полном объеме), склад возводили гастролеры и разговор о документах на выполнение подрядных работ безрезультатный. Подскажите, как всё правильно оформить?

[Svetishe]

А склад уже стоит? Зарегистрирован? В эксплуатацию введен?

[Владимировна Юлия]

А склад уже стоит? Зарегистрирован? В эксплуатацию введен?

В том то и дело что он уже стоит и даже действует, ориентировочно со второго полугодия 2010. Почему этим не озодачивался предыдущий бухгалтер - для меня загадка. Сейчас начали на этом же участке возводить второе строение - залили фундамент, установили морозильные установки, скоро начнется обшивка, соответственно задался вопрос директору (он же владелец) - будет ли это как-то документально оформлено, чтоб можно было что-то списать, из материалов, он лишь развел руками (история судя по всему повторяется). Сейчас полагаю лучше сразу подготовить перечень нужных документов, и требовать их с руководителя. К сожалению, не имею опыта в вопросах строительства, поэтому буду признательна за советы.

[Svetishe]

Какое-то у вас странное строительство. Обычно начинается с документов на землю, потом проект и разрешение на строительство, договора со всякими ресурсоснабжающими компаниями, электричество, вода...., договор подряда или строительство своими силами, сдача объекта, регистрация его в БТИ и рег.палате или как оно сейчас называется. У вас похоже на нелегальный самострой.

[Владимировна Юлия]

Что есть то есть. Руководитель говорит что разрешение на стройку будет, но позже и это всё порядком усложняет. Земля в собственности. Электричество подведено. В моем понимании стройка, это разрешение - план застройки - смета - договор подряда или собственными силами - передача или списание использование тмц - сдача объекта - ввод в эксплуатацию. если сделать оговорку, на то что разрешение на строительство будет позже, то какие документы все же нужны? и как покрасивее списать под ноль зависшее на 08? Или просто поставить руководство в известность, что сальдо так и будет расти, пока документы не приведут в соответствие? Т.к. заниматься проектированием и т.п. явно не входит в компетенцию бухгалтера.

[Svetishe]

Пусть дадут акт ввода в эксплуатацию, тогда и спишете все накопившееся.

[Владимировна Юлия]

Пусть дадут акт ввода в эксплуатацию, тогда и спишете все накопившееся.

а как же форма М-29 или КС-6? Хоть что-то же должно подтверждать использование материалов?

[Svetishe]

Вы строите своими силами? Тогда у вас никаких КС-6 не будет, но нужны внутренние акты и начисление НДС на свои смр

[Владимировна Юлия]

Вы строите своими силами? Тогда у вас никаких КС-6 не будет, но нужны внутренние акты и начисление НДС на свои смр

для того чтоб оформить своими силами нужно иметь сотрудников соответствующего профиля, коих не имеется (+ начисление з/п, налогов и взносов). Строительные работы производили, к моему сожалению, нелицензированные работяги.

[Svetishe]

Тогда от кого Вы хотите КС-6?

[Владимировна Юлия]

Тогда от кого Вы хотите КС-6?

т.е получается кс оформляется когда строительство осуществляет стороняя организая. Видимо так и будут остатки висеть, потому как маловероятно, что будут какие-либо бумаги. Спасибо, что подсказали.

[Svetishe]

КС-ы делает строительная организация, еси вы не строители, но строите для себя, то делаются внутренние акты. ИМХО надо выяснить, есть ли на готовый склад какие-то документы в плане регистрации и БТИ, на кого он оформлен. А то он может быть на физика зарегистрирован, при таком подходе, как в вашей компании, может быть что угодно.

[Владимировна Юлия]

На сегодняшний день директор активно занимается решением вопроса с документацией, видимо мои доводы и замечания не остались не замеченными. По факту того что предоставят буду задаваться вопросом как с этим быть и чего не хватает, потому как сегодня у меня на руках нет ни одной бумаги, которая могла бы аргументировать мои попытки списания материалов. Следовательно пока всё придется оставлять как есть.

[Svetishe]

видимо мои доводы и замечания не остались не замеченными.

Вы на правильном пути! Удачи во внушении директору уважения к учету!

[Владимировна Юлия]

Спасибо!