Путевые листы, время работы, маршрут

[mizeri]

Работник в путевом листе пишет - время по графику - с 08.00 до 23.00, хотя обычный рабочий день у его с 09.00 до 18.00. А пишет так потому, что в этот день ему нужно объехать несколько объектов, которые он обслуживает, но заранее понятно, что он в 8 часов рабочих не уложится. Вот он прикидывает сколько на это уйдет времени и пишет, а потом уже пишет по факту. Но ведь это не правильно. Он должен указать обычное время работы и фактическое, а я уже буду высчитывать сверхурочные. А то если следовать его логике, то у него и сверхурочных-то нет - все по графику
И еще сколько не воюю, сколько не объясняю, мне все упорно в путевых отказываются писать все пункты поездок. Если при поездке в командировку они пишут хотя бы так - Петрозаводск-Сортавала-Петрозаводск, например (хотя по идее должны не просто прописывать пункты, но и поездки "внутри" - на станцию, в магазин и т.д.), то городские поездки не расписывают вообще. Я уже и к директору обращалась, он им пару раз выговорил и велел писать как надо, но результата - ноль! Уже не знаю каким методом на них воздействовать - не принимать путевые и не утверждать расходы на бензин? Причем все это продолжается больше двух лет, т.е. таких путевых с надписью "по городу" у меня масса, не переписывать ведь их теперь?

[Евдоким]

Попробуйте не принять их путевые листы. Пусть бензин за свои "кровные" купят. Может тогда поймут, что так делать нельзя

[mln]

Порядок оформления путевых листов установлен "Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденной Минфином и Минавтотрансом от 30.11.83 г. № 156/30/354/7/10/998/.
Минфин России в письме от 20.09.2005 № 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78, обязательны только для автотранспортных организаций.
Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Разработанную организацией форму путевого листа необходимо утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.
Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет.
Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник.
В небольших организациях это может сделать сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток.
Если задание водителю дается на неделю (месяц), то и путевой лист можно составлять раз в неделю (месяц).
Если же задание дается каждый день, то и путевой лист необходимо оформлять каждый день.
В этом случае организация могла бы обезопасить свою позицию перед налоговыми органами, отразив этот момент в учетной политике. Необходимо указать с какой максимальной периодичностью (например, не реже одного раза в неделю или месяц) будут выписываться путевые листы конкретным сотрудникам с указанием причин принятия организацией такого решения.......

[mizeri]

Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Т.е. вы хотите сказать что расписывать путь следования не обязательно и можно ограничиваться "по городу", потому что маршрут это не обязательный реквизит?

Необходимо указать с какой максимальной периодичностью (например, не реже одного раза в неделю или месяц) будут выписываться путевые листы конкретным сотрудникам с указанием причин принятия организацией такого решения.......

Так дело не в периодичности, если машина используется, то на этот день есть путевой, если нет путевой не выписываем, на командировку пишем один лист. Дело в маршруте, который в путевых листах никто не прописывает. Как я могу с уверенностью утверждать, что водитель не ездил например с женой по городу в рабочее время? И директор требует, чтобы маршрут был. Т.к. необходимо фиксировать на каких объектах работники побывали.
Кстати, что значит "дается задание" водителю? Нужно специальное (письменное, устное) распоряжения директора или водитель сам определяет маршрут? Фактически конечно водитель едет по объектам, указанным директором, но при этом он может заехать в офис за документами, в магазин за материалами, на заправку за бензином. Не может же директор все это предвидеть, тем более, что планы меняются в течение дня.

[mln]

Т.е. вы хотите сказать что расписывать путь следования не обязательно и можно ограничиваться "по городу", потому что маршрут это не обязательный реквизит?

Я ничего не хочу сказать .....
см. 2 г) ст. 9 №129 – ФЗ содержание хозяйственной операции
А маршруты ли движения, наименование груза и (или) цель поездки…… или все вместе – вам решать.
И кто ответственен (Приказ Минфина России от 29.07.98 № 34н)

[mizeri]

Я ничего не хочу сказать .....
см. 2 г) ст. 9 №129 – ФЗ содержание хозяйственной операции
А маршруты ли движения, наименование груза и (или) цель поездки…… или все вместе – вам решать.
И кто ответственен (Приказ Минфина России от 29.07.98 № 34н)

Т.е. надо четко прописать в ЛНА, что писать в путевом (по поводу обязательности маршрута) и на основании этого требовать с работников?
Мне важно понять могу ли я не принять сейчас от них путевой, если там не обозначен маршрут, потому что я не могу определить для каких целей работник по городу ездил или я в любом случае принимаю путевой и опять же могу ли отказаться учесть расходы на бензин или нет?

[mln]

Т.е. надо четко прописать в ЛНА, что писать в путевом (по поводу обязательности маршрута) и на основании этого требовать с работников?

Да

или я в любом случае принимаю путевой

Да

могу ли отказаться учесть расходы на бензин

Нет

[mizeri]

Да

Да

Нет

Понятно, будем прописывать