печать в накладной

[Аноним]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Наш контрагент (ООО), которому мы отгружаем товар, вместо круглой печати ставит штамп организации, где содержится наименование, адрес, телефон, ИНН и банк. реквизиты. Можно ли принимать такую накладную или нужно требовать, чтобы была круглая печать?
И еще, иногда они путаются, и на накладной может быть кроме правильной печати печать еще какой-нибудь организации, поставленной по ошибке. Такие документы можно принимать?
Они не хотят ничего исправлять, на что ссылаться в случае, если документы все-таки требуется переделать?

[OlgaK]

можно
неправильный док=отсутствие док
если на док поставили две разные печати - это проблема поставщика, позвоните их руководству и предупредите что приходили вас проверять по эк. преступлениям и очень заинтересовались вашими помойками, откуда столько печатей, ждите скоро к вам придут проверять.

[Elen.ka]

OlgaK, и многих Вы так напугали?
И о каких поставщиках речь, если

Наш контрагент (ООО), которому мы отгружаем товар

У покупателя как раз все в порядке может быть.

[AZ 2]

У покупателя как раз все в порядке может быть.

это где у покупателя все в порядке, если он и путается.

которому мы отгружаем товар

в этом случае у вас доход, не думаю, что налоговая вам его исключит из-за неправильного оформления накладной

[Elen.ka]

это где у покупателя все в порядке, если он и путается.

На его экземпляре накладной. У него может стоять 1 правильная печать и он небесно-голубыми глазами будет утверждать, что не слышал ни о каких других фирмах, а печать Вы сами влепили, желая опорочить его светлое имя. Но если бы мне какой-то поставщик заявил "приходили нас проверять по эк. преступлениям и очень заинтересовались вашими помойками, откуда столько печатей" я бы просто приостановила закупки у этого поставщика, а со временем бы поменяла его.
Автор, я сама сейчас продавец. Измените документооборот. У Вас же есть ответственные менеджеры, которые ведут эту фирму. Пусть распечатывают неправильные документы и везут их переподписывать. Неправильно оформленный документ = отсутствие документа. Так зачем Вам головная боль менеджера? У Вас нет документа.
ЗЫ: Ну и не только бухгалтера учились в школе, менеджеры тоже. Химию помним, синька/белизна в магазинах продаются.

[Марина*]

Они не хотят ничего исправлять

Предупредите, что при встречной проверке вы дадите те документы, какие у вас есть в наличии. Тогда у покупателя может возникнуть проблема при возмещении НДС

[AZ 2]

У Вас нет документа.

для признания дохода это не принципиально.

Наш контрагент (ООО), которому мы отгружаем товар,

а доверенности вы не берете?

[Elen.ka]

для признания дохода это не принципиально.

Соглашусь. Поэтому "пугать" покупателей не нужно, нужно договариваться.

Я так понимаю, что доставка осуществляется силами поставщика, а приемка товара на складе покупателя, поэтому и возникают проблемы с печатями.

[ZZZhanna]

У него может стоять 1 правильная печать и он небесно-голубыми глазами будет утверждать, что не слышал ни о каких других фирмах, а печать Вы сами влепили, желая опорочить его светлое имя.

ну вот ни разу не сталкивалась, чтобы при случайно поставленной "не той" печати отказывались менять документы. Правда, сам процесс замены иногда растягивается на неопределенно длительное время...

для признания дохода это не принципиально

А вот по этому поводу свеженькое письмецо МинФина как раз:


Вопрос: У организации, применяющей УСН с объектом налогообложения "доходы", имеются товарные накладные по форме ТОРГ-12 без подписи и печати покупателей. Товар отправляется в регионы с помощью транспортно-экспедиционных организаций. В разумные сроки получить документы от некоторых покупателей не представляется возможным. Привлекается ли организация к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 120 НК РФ?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 9 июня 2011 г. N 03-02-07/1-187

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено обращение по вопросу о применении ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и сообщается следующее.
Статьей 346.24 Кодекса предусмотрено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином России.
Согласно п. 1.1 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (утв. Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н), указанные организации и индивидуальные предприниматели ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Абзацем 2 п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ предусмотрено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, в том числе форма ТОРГ-12, утверждены Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132.
В связи с изложенным полагаем, что первичные учетные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Статьей 120 Кодекса установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст. 120 Кодекса понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 120 Кодекса).
Полагаем, что отсутствие оформленных надлежащим образом первичных учетных документов является основанием для привлечения налогоплательщика к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 120 Кодекса.

[Elen.ka]

ну вот ни разу не сталкивалась, чтобы при случайно поставленной "не той" печати отказывались менять документы. Правда, сам процесс замены иногда растягивается на неопределенно длительное время...

поэтому и советую договариваться, а для ускорения

Измените документооборот. У Вас же есть ответственные менеджеры, которые ведут эту фирму. Пусть распечатывают неправильные документы и везут их переподписывать.

[AZ 2]

ZZZhanna, хорошо знаю это письмо. Но неверно оформленный документ это ни есть его отсутствие.